CODIR

Comité directeur du lundi 22 avril 2024

Compte-rendu

Le lundi 22 avril 2024, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à la Maison des associations, espace Simone-Veil, 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Présents : Nadine Baclet, Anna Bouis, Marie-José Bosco, Viviane Derive,  Sylvie Dussart,  Pierre Fernandez, Christian Lépine,  Monique Raymond, Alain Venot, Pascal Vu.
Excusés : Catherine d’Herdt, Martine Munuera.

1.Approbation du compte rendu du Comité directeur du 5 février 2024
Le PV est approuvé à l’unanimité.

2.Formation (A. Venot)
Les formations sont en cours.
D. Caimant : formation M2 Activité mémoire à voir si possible en octobre.
C. Herry : M1 Marche nordique  en mai, voir MN et M2 Danse fin 2024/ début 2025.
Les stages ne sont pas encore validés.
En projet : Formation animatrice tai-chi Irène Galitzine et danse Marie-Josée Bosco.
Les offres pour 2025 ne sont pas encore établies.
Rien de nouveau dans le système FFRS360.
La FFRS souscrit à la Sacem pour l’ensemble de ses clubs.
V. Derive et C. Lépine ont participé à une journée Corers IdF sur le thème « Éviter et gérer les conflits ».
A. Venot annonce quitter le Codir à la prochaine AG.

 3.Retour du tournoi de tennis de table du 19 avril 2024
Journée très réussie avec les félicitations du directeur des sports à la Mairie. Très bonne organisation, beau buffet, belle salle 48 personnes. Le club de Chevilly a tout gagné !
Merci aux participants et organisateurs (T. Tournadre, V. Derive, M. Munuera, S. Dussart).

 4.Les Olympiades du 30 juin
La RSN doit se mettre en scène.
Sur les propositions de T. Tournadre trois jeux sont retenus par le Codir sur les cinq proposés : la tête et les jambes, la brouette humaine et le lancer d’œufs (balles).
Ces jeux se dérouleront au niveau du port et du stade de Nogent. L’association aura un stand. Seront présents pour aider T. Tournadre : P. Vu, M.-J. Bosco, P Fernandez ?, C. Lépine ? et N. Baclet ? Une feuille doit être remplie et adressée à la Mairie avant le 29 avril (T.Tournadre).
Des T shirts ont été demandés dans le cadre de subvention de la Mairie réponse mi – mai.

 5.Avancée des travaux et projets des commissions
Cf tableaux récapitulatifs sur Google Drive en lecture seule grâce au mail que C. d’Herdt nous a adressé
Communication : P. Michel travaille sur le site web. Question : Qui va donner le code d’accès au site spécifique des adhérents (cf M. Grivaux  MDP clafouti) ?
Développement : C. Lépine annonce les nouvelles activités, nouvelles salles et nouvelles animatrices. Sécurité-activités interclubs.
Evénementiels : M.-J. Bosco présente le séjour Urrugnes (réunion prévue le 5 juin – visite des lieux pendant les grandes vacances – 650 € pour 6 jours du 7 au 14 juin 2025. 35 personnes. Prévoir le covoiturage.
Cancale (sept 2025) : revoir l’hébergement.
Peut-être séjour hiver (2025).

6.Le projet associatif et demande de subvention pour le 19 avril et budget
Chaque membre du Codir a reçu le projet qui est exposé par S. Dussart et V. Derive.
Pour le budget (cf diaporama ?). Le projet supervisé par Nadia Mimoum de la Fédération. Le dossier a été envoyé avec une budgétisation de 9 000 €. Nous pourrions recevoir la moitié de ce budget. La RSN doit revoir son budget de fonctionnement et revoir sa stratégie de cotisations.

7.Deux propositions de cotisations pour 2024/2025

• Cotisation modulable : 69 € + 10 € par activité sauf pour la première.
• Cotisation fixe : 79€

Discussion autour de ces augmentations permettant d’améliorer le budget futur de la RSN. Le budget prévisionnel actuel ne pouvant favoriser un développement du club. Le paiement, que de la cotisation de base, pour les activités prises en charge par les animateurs est approuvé par la majorité des membres.
Reste à connaitre la faisabilité dans le nouveau système informatique. P. Vu expose les difficultés et doit se renseigner.
Résultats du vote :
– Cotisation modulable : Pour : 9 + 2 pouvoirs soit 11 votes /12 Contre 1.
– Cotisation fixe : 10 + 2 pouvoirs soit 12/12.
La cotisation modulable est adoptée sous réserve de la faisabilité dans le système FFRS360.

8.Une AG exceptionnelle est prévue lundi 27 mai, salle Emile-Zola, de 14 h à 17 h.
Seront à l’entrée : M.-J. Bosco, P. Fernandez, C. Lépine, M. Raymond, 2 ou 3 tables à installer.
Pour recevoir et guider les adhérents S. Dussart et A. Bouis.
Pour la salle : M. Munuera.
Prévoir un pot à la fin de l’AG
Le bureau se réunira pour rédiger la maquette pour les informations explicatives et le formulaire de vote par correspondance, le jeudi 25 à partir de 18 h chez V. Derive.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12 h 06.

La secrétaire : Nadine Baclet                                                                                       La Présidente : Sylvie Dussart

 

Dates des Codir 2024  : 13 mai, 10 juin.
Réunion planning randos : 03 jui

 

*Après le Codir, Pascal a précisé qu’en informatique, les activités devaient être payantes dès la première. Les membres du Bureau ont remouliné le budget en y intégrant que la cotisation de base pour les activités prises en charge par les animateurs (reconnaissance) et les événements frais de bouches non subventionnables.

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Comité directeur du lundi 18 mars 2024

Compte-rendu

Le lundi 18 mars 2024, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à la Maison des associations, espace Simone-Veil, 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Présents : Nadine Baclet, Anna Bouis, Marie-José Bosco, Viviane Derive,  Sylvie Dussart,  Pierre Fernandez, Christian Lépine, Martine Munuera, Monique Raymond, Alain Venot.
Excusés : Catherine d’Herdt, Pascal Vu.

1.Approbation du compte rendu du Comité directeur du 5 février 2024
Le PV est approuvé à l’unanimité.

2.Retour sur le webinaire FFRS360 du 16/2/2024 chez Sylvie Dussart.
Étaient concernés de 9 h 30 à 16 h : Catherine d’H. Christian L., Nadine B., Martine M., et Sylvie D. Viviane D. y a participé le matin à son domicile. Le webinaire s’est bien déroulé. Nos questions ont été prises en compte. Cependant le logiciel demeure très complexe. Viviane n’a plus accès et n’a pas la vision globale nécessaire à son poste de trésorière.

3.Retour sur la formation du 5 mars chez Pascal Vu
Étaient présents : Anna B.., Martine M., Jean-Claude K. et Nadine B., de 14 h à 18 h.
Révision du webinaire. Pas de difficulté particulière pour les connexions. Nos droits étaient respectés. Cependant nous préférons tous les tableaux Excel de Pascal !
Formation à refaire en fonction des disponibilités de Pascal pour les autres membres du Codir concernés.
NB : Pascal vu fait partie d’une commission régionale de rassemblement des questions réponses sur le FFRS360 pour aider le siège.

 4. Formation (Alain)
Les formations sont en cours.
Activités dansées :  M2: Nadine B., du 25 au 28 mars à Macon.
Remarque est faite par Viviane sur les frais de déplacements qui sont de plus en plus élevés et sur l’impact sur la trésorerie de la RSN. Alain va demander une estimation des frais des futures formations pour l’estimation du budget. Sylvie insiste sur l’importance du budget provisionnel sur trois ans à effectuer (Viviane et Catherine). Alain retransmet le CR du Coders 94 qui limite la prise en charge budgétaire des formations.

 5.Avancée des travaux et projets des commissions
Cf tableaux récapitulatifs joints
– Communication : le site RSN.
– Développement : nouvelles activités- Viviane envoie la fiche sécurité au Codir.
– Événementiels : séjours Urugnes (réunion à prévoir avec les animateurs, Alain et Martine Venot pour la mise en place du séjour. Viviane), Cancale (sept. 2025) et peut-être Bessans (hiver 2025).
Le bureau va se réunir le 2 avril 2024 à 14 h chez Viviane pour rédiger le projet associatif et voir le budget à trois ans.

6.La rencontre interclubs de tennis de table.
Date : 19 avril 8 h-15 h
Repas : 12 h 30-15 h traiteur et RSN
Droit d’inscription : 5 € par personne
60 personnes
Coût final pour la RSN : 640 €
Seront sur place pour aider : Viviane, Martine et Sylvie pour le reportage photos

7.Les créneaux horaires pour 2024 -2025
Cf pièce jointe
Semaine Bleue :
Sont retenus :
Tai-chi-chuan : (5 places), le mardi de 14 h à 16 h.
MAA : (5 places) le jeudi de 10 h 30 à 12 h.
Randonnées : 9 h 30-11 h 30 vendredi avec un animateur RSN à définir.

 8.Tour de table
Monique : 5 à 6 cerceaux à acheter pour l’activité MAA
Nadine : obligation de la Sacem pour l’activité dansée.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12 h 18.

 

La secrétaire                                                                  La Présidente                                                                            

Nadine Baclet                                                                         Sylvie Dussart      

                                                                                                                                   

 Dates des Codir 2024 à venir : 22 avril, 13 mai, 10 juin

Réunions planning randonnées 3 juin

 

Comité directeur du lundi 5  février 2024

Compte-rendu

Le lundi 5 février 2024, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à la Maison des associations, espace Simone-Veil, 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Présents : Nadine Baclet, Anna Bouis, Marie-José Bosco, Viviane Derive, Catherine d’Herdt,  Sylvie Dussart,  Pierre Fernandez, Christian Lépine, Martine Munuera, Monique Raymond, Alain Venot.
Excusés : Pascal Vu.

 

1.Approbation du compte rendu du Comité directeur du 13 novembre 2023
Le PV est approuvé à l’unanimité.

 

2.Retour sur les évènements festifs
Galette : 84 % des inscrits sont venus. 16 % ne sont pas venus et n’ont pas prévenu. 5 personnes se sont présentées sans inscription.
Remarques générales : la durée de la réunion a été de 1h30/2h. Jugée trop courte, une animation pourrait être organisée pour occuper les adhérents jusqu’à 17h. (Commission Evénementiel). Galette très appréciée. Tables en long, peu convivial, est-ce la bonne solution ?
Faut-il demander une participation financière à l’inscription ? Les 12 membres du Codir votent POUR à l’unanimité. La somme sera à définir : entre 5 et 10 € avec recherche d’une solution pour payer en ligne type HelloAsso.
Journée des bénévoles du 29 janvier : journée réussie. Attention aux circuits des inscriptions et à leur suivi. Le prix payé par la RSN est de 645 €.

 

3.Formation
4 personnes ont passé leur M1, et les M2 sont prévus pour Liliane Desmonts, Hélène Boitard, Odile et Olivier Lavrard.
Les PSC1 ont été remboursés.
Caroline Herry a passé son FCB et son M1 est prévu.
Le PSC1 doit impérativement être renouvelé tous les quatre ans. Attention aux dates.
Les animateurs ne pourront pas animer leur activité si leur PSC1 n’est pas validé avant la date anniversaire (Dixit le Coders). Approuvé par le Codir : 8 voix POUR/11 ; 3 abstentions. Sylvie enverra un mail aux référents.
Renseignements à obtenir pour la reprise des formations et demande de M2 pour l’activité danse et pour l’activité Active mémoire (Alain).
Le 3 avril, une journée formation SMS est organisée en interne par le Corers.
Le 23 avril, une journée formation pour les dirigeants est proposée par le Corers sur la prévention des conflits et la communication, plusieurs membres du Codir vont s’inscrire.

 

4.La rencontre interclubs de tennis de table
Thierry Tournadre est présent avec Pierre pour présenter le sujet.
Date prise par la Mairie en fonction de la disponibilité des salles (Thierry et Pierre). Prévoir :

• 10 à 12 tables. Horaires 8h30-12h30.
• La salle des remises des médailles et le buffet de 12h30 à 16h30 pour   accueillir 60 personnes.
• Les coupes pour finalistes et vainqueurs (Martine)

L’achat d’un filet démontable est indispensable pour éviter de perdre des balles. Ce sujet sera à évoquer avec la Mairie lors de la réunion avec elle le 29 février (Thierry, Pierre et Martine). Qui achètera le filet, la mairie ou la RSN ?
Quant au buffet, Pierre et Thierry doivent se renseigner sur ce qui a été fait dans les autres clubs.
Une participation financière sera à demander aux personnes qui s’inscrivent au tournoi, comme par le passé, en fonction de l’augmentation du coût de la vie. Voir ce que prend à sa charge le Coders. (Viviane)

 

5.Point séjour
Séjour Urugnes dans le Pays basque. La date retenue est du 7 au 14 juin 2025. Alain doit prévenir Odile et Olivier.
La date de réunion pour le séjour dans le Cantal en juin 2024 est fixée au 29 avril, de 10h à 12h.
Le stage court interclubs de tai-chi est complet. Il se déroulera du 17 au 20 mai à la Ferté-Imbault. Il y a 14 participants RSN et 14 participants de l’AAMYTE.

 

6.La réunion du Coders 94
Alain nous a transmis le CR de cette réunion par email.

 

7.Nomination des adhérents aux commissions
Pascal Michel et Jean-Claude Kita pour la Commission communication.
Thierry Tournadre pour la Commission évènementiels.
Caroline Herry pour la Commission développement.

 

8.Exposition des projets des trois commissions
Cf les pièces jointes.
Les ambassadeurs des commissions nommés pour le Développement Christian Lépine, l’Evènementiel Marie-Josée Bosco et la Communication : Catherine d’Herdt.
Leur fonctionnement :
La commission se doit d’avancer régulièrement et à chaque Codir son ambassadeur présente, pour validation, les décisions à prendre en faisant un compte rendu écrit et en remplissant le tableau de suivi des actions.
Elle se réunit 1 f/mois.
Il peut y avoir la présence de Sylvie ou de Martine ainsi que d’autres invités.

 

9.Tour de table
Sont abordés :
– l’intérêt de la carte découverte : à garder ou pas ?
– Simplifier au niveau des assurances pour l’inscription 2024-2025 afin de limiter les erreurs.
– L’idée d’un adhérent : concours du meilleur marcheur en marche nordique.
– Le partenariat de la RSN avec un magasin de sport à Vincennes. Catherine et Vivianne s’en occupent.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12h12.

 

             La secrétaire :  Nadine Baclet                                                          La Présidente : Sylvie Dussart                                                                                                                                          

                                                                                                                                   

Dates des Codir 2024 à venir : 18 mars, 22 avril, 13 mai, 10 juin.
Réunions planning randonnées 4 décembre, 11 mars, 3 juin.
Réunions planning MAA : 11 décembre, 11 mars

 

 

Comité directeur du lundi 8 janvier 2024

Compte-rendu

Le lundi 8 janvier 2024, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à la Maison des associations, espace Simone-Veil, 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Présents : Nadine Baclet, Anna Bouis, Marie-José Bosco, Viviane Derive, Catherine d’Herdt,  Sylvie Dussart,  Martine Munuera, Monique Raymond, Alain Venot.
Excusés : Viviane Derive, Christian Lépine, Pierre Fernandez, Pascal Vu.

1.Approbation du compte rendu du Comité directeur du 13 novembre 2023
Le PV est approuvé à l’unanimité et mis en ligne.

2.Èvènementiel 
Galette du 22 janvier 2024 : 127 inscrits. Sont prévus 1 galette pour 6 personnes soit 21 galettes. 4 personnes par table soit 2 galettes pour 3 tables.
Au moins 31 tables à installer en « U » ou en 2 lignes. Amener des couteaux pour découper+++. 1 bouteille de cidre par table. Du jus de pomme en libre-service, assiettes et verres jetables.
A la réception Martine et Nadine. A l’accueil Sylvie ; listes fournies par Nadine.
2 personnes non RSN invitées soit 10 € à récupérer.
Sylvie fera un discours d’accueil de présentation du Codir et des objectifs de 10 à 15 minutes maximum. Elle adressera un courriel à l’ensemble des adhérents.
La journée des bénévoles Coders du 29 janvier : 21 personnes d’inscrites + Thierry Tournadre qui finalement y participera. Sylvie avertira le CODERS.

3.Tournoi de tennis de table 
Pierre étant absent, Viviane le recontactera pour l’organisation de ce tournoi : date, buffet à prévoir (nombre de personnes ?), budget à prévoir. Le sujet sera à l’ordre du jour en février.

4.Référents sportifs et thématiques 
La liste à jour des référents est en pièce jointe.
Points critiques : l’informatique, et le web pour l’année prochaine.
Il est souhaitable que les référents soient doublés sur leur poste en cas d’absence pour assurer la continuité des projets.

5.Réservation des salles 
Les demandes de prêt de salles par la mairie seront abordées avec Mme Lamoureux (mairie), Sylvie et Martine le 10 janvier.

6.Cotisation 2024-2025 
Augmentation à prévoir pour l’année 2024 – 2025. À réfléchir en fonction du contexte FFRS. Proposition de 60€ ?

7.Formation 
Alain nous rappelle les difficultés actuelles avec le nouveau logiciel informatique de la FFRS pour avoir les renseignements et les inscriptions aux formations, ainsi que les difficultés financières du Coders et de la FFRS. Attention aux frais de remboursements des transports des formations (se former au plus près ou faire du co-voiturage entre les participants).
Alain doit fournir la liste à jour des animateurs et ceux en devenir avec la date d’obtention des « diplômes » et du certificat des premiers secours.
Rappel de l’importance de la formation continue et de la sécurité.

8.AG du Corers
Cf pièce jointe

9.Projet associatif à trois ans et objectifs prévus pour la RSN

• Diversifier les contenus de nos activités sportives en fonction des différents niveaux de pratique de nos licenciés et en créer de nouvelles.
• Doper le nombre de bénévoles par l’envie de partager ainsi que le nombre d’adhérents.
• Créer de nouvelles activités adaptées aux besoins de nos licenciés.
• Établir des moments de convivialité au sein du club et d’améliorer notre menu événementiel.
• Mettre en place des réalisations concrètes sur le terrain et développer une attitude d’amélioration continue alliant sport et santé.
• Définir un budget sur trois ans avec une politique de cotisation.
• Trouver de nouveaux partenaires.
• Le bureau du Codir, composé de 6 personnes, se réunira environ quatre fois par an
• Créations de trois commissions avec également un projet sur trois ans.

10.Les trois commissions

• Une commission développement des activités.
• Une commission sur l’évènementiel.
• Une commission sur la communicationRéunion des commissions le 8 janvier après midi.
  Résultats du travail au prochain Codir. Les membres des commissions devant travailler ensemble lors de réunions informelles avant le prochain Codir.

11.Décès de Mme Duponchez Yvette
Bernadette Prévot a fait circuler l’information aux personnes qui la connaissait. Yvette n’était plus membre de la RSN depuis quelques années.

12.Tour de table
Catherine soulève le fait que le projet à trois ans doit perdurer indépendamment du Président en place. Engagement pris par tous les membres du Codir.
Anna soulève le dédommagement des bénévoles en séjour. Réponse négative. Frais de remboursement de transport explosent.
Monique voudrait transmettre le courrier des adhérents qui n’ont pas internet à la secrétaire adjointe actuelle. En tant que secrétaire générale j’approuve ce transfert.
Alain décrit le cas de Caroline Henry future animatrice, qui choisit la MN plutôt que la randonnée comme activité. Sont soulevés les difficultés de l’activité randonnée.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 11 h 45.

             La secrétaire : Nadine Baclet                                                         La Présidente : Sylvie Dussart                                                                     

Dates des Codir 2024 :  5 février, 18 mars, 22 avril, 13 mai, 10 juin
Réunions planning randonnées 4 décembre, 11 mars, 3 juin
Réunions planning MAA : 11 mars
Galette : 22 janvier

Comité directeur du lundi 11 décembre 2023

Compte-rendu

Le lundi 11 décembre 2024, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à la Maison des associations, espace Simone-Veil, 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Présents : Nadine Baclet, Anna Bouis, Marie-José Bosco, Viviane Derive, Sylvie Dussart, Pierre Fernandez, Catherine d’Herdt,  Christian Lépine, Martine Munuera, Monique Raymond, Alain Venot, Pascal Vu.
..
Tous les membres du nouveau Comité directeur étant présents, la séance peut donc se tenir valablement.

 

1.Approbation du compte rendu du Comité directeur du 13 novembre 2023
Le PV est approuvé à l’unanimité après correction du nombre d’inscrits au séjour de juin 2024 (48) et du nombre de chambres ( 28) → page 2.7 du compte-rendu.

 

2.Retour sur l’AG du 4 décembre 2023
Bonne participation 65 % des adhérents (participants + pouvoirs). Bons retours.

 

3.Élection du bureau par bulletin

Présidence :
une candidate : Sylvie Dussart → 8 voix pour, 3 voix contre et 1 abstention, Sylvie Dussart élue.

Vice-présidence :
deux candidats : Martine Munuera → 6 voix pour et Christian Lépine → 5 voix pour et 1 abstention, Martine Munuera élue.

Trésorier :
une candidate Viviane Derive →12 voix pour. Viviane Derive élue à l’unanimité.

Trésorier adjoint :
une candidate : Catherine d’Herdt → 12 voix pour. Catherine d’Herdt élue à l’unanimité.

Secrétaire :
Une candidate : Nadine Baclet →12 voix pour. Nadine Baclet élue à l’unamité.

Secrétaire adjoint :
deux candidats : Anna Bouis → 8 voix pour et Christian Lépine → 4 voix pour. Anna Bouis élue. 

 

La présidente explique son projet de commissions : innovations, subventions, finances, communication interne et externe- informatique.
Une journée de travail commissions est prévue le 8 janvier chez Viviane après le Comité directeur. Viviane communiquera son adresse et ses codes d’entrée.
Martine ou Pierre ramasseront le courrier à la Maison des associations

 

4.Point formations 
PSC1
Liliane Desmont (en cours de formation animation gymnastique).
Hélène Boitard (en cours de formation animation MAA). 
Martine Jamard et Michèle Grivaux, stage de mise à niveau.
Gymnastique
Chantal Mazoyer commence sa formation gym en 2024.
Randonnée
Odile et Olivier Lavrard seront diplômés en mai 2024.
À noter : Caroline Herry, une nouvelle adhérente, serait volontaire pour animer la randonnée. → Alain va la contacter.

 

5.Point séjour
Séjour Urrugne au Pays basque. Les dates proposées par le centre de vacances pour 2024 ne conviennent pas. Le Codir décide de reporter ce séjour en 2025 (au printemps ou en septembre).
Il faut prévenir Odile et Olivier Lavrard de cette décision → Alain Venot.

 

6.L’évènementiel
La galette du 22 janvier : à ce jour 118 inscrits. Budget prévu 600 €
Nadine s’occupe des listes d’inscriptions pour contrôler l’entrée de la salle Émile-Zola. Martine et Nadine seront au contrôle.
Pour info : Budget alimentaire de l’AG : 335 € et Budget alimentaire de la réunion des nouveaux adhérents : 210 €.

 

7.Tour de table
Journée des bénévoles du 29 janvier organisé par le Coders 94 : 21 inscrits à ce jour. Nadine envoie la liste à Sylvie qui transmettra au Coders 94 avant la 20 décembre.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12 h 00.

             La secrétaire : Nadine Baclet                                                             La Présidente : Sylvie Dussart      

                                                                                                                                   

Dates des Codir 2024 : 8 janvier, 5 février, 18 mars, 22 avril, 13 mai, 10 juin.
Réunions planning randonnées 4 décembre, 11 mars, 3 juin.
Réunions planning MAA : 11 décembre, 11 mars.
Galette : 22 janvier.

 

Comité directeur du lundi 13 novembre 2023

Compte-rendu

Le lundi 13 novembre 2023, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à la Maison des associations, espace Simone-Veil, 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Présents : Nadine Baclet, Viviane Derive, Sylvie Dussart, Pierre Fernandez, Marie-Claude Girodon, Christian Lépine, Martine Munuera, Alain Pouthas, Bernadette Prévot, Monique Raymond.  Pascal Vu.
Absent excusé :  Alain Venot,.
Plus du tiers des membres du Codir sont présents, la séance peut donc se tenir valablement.

 

1.Approbation du compte rendu du Comité directeur du 9 octobre 2023
Le PV est approuvé à l’unanimité.

 

2.Point sur les adhésions saison 2023-2024 
A ce jour, le nombre de personnes qui se sont inscrites ou réinscrites est de 327 adhérents. Dont 4 cartes découvertes.

 

3.Condition de remboursement des adhésions 
Une adhérente s’est présentée deux mois après son adhésion à une activité désormais complète. Si le sujet du remboursement de la cotisation était évoqué, il est rappelé qu’il ne sera pas possible de rembourser les parts Coders Corers, Fédération et assurances.

 

4.Accueil des nouveaux adhérents 
Une trentaine de personnes ont confirmé leur présence à cette réunion ainsi qu’une douzaine d’animateurs. Liste à envoyer à Nadine Baclet. Pendant cette réunion il sera nécessaire de préciser à nouveau la nécessité de s’inscrire avant chaque séance, quelle que soit l’activité.

 

5.Finalisation de l’organisation de l’Assemblée Générale du 4 décembre 2023 
Le 21 novembre relancer les personnes qui ne se sont pas encore inscrite pour la réunion et le cocktail et demander une réponse pour le 30 novembre.
Accueil : 4 tables pour enregistrer les présents, selon ordre alphabétique de leurs noms de famille. Alain Pouthas dirigera les arrivants vers les tables correspondantes :

• Table 1 : Christian Lépine/Nadine Baclet 
• Table 2 : Marie-Jeanne Pouthas/Martine Munuera
• Table 3 : Pierre Fernandez/Sylvie Dussart
• Table 4 : Monique Raymond/Pascal Vu

Les personnes qui auront un pouvoir les donneront en même temps qu’elles émargeront.
5 bulletins de vote correspondant aux 5 candidats au Comité de direction (et reliés par un trombone) seront remis à chaque arrivant.
Dépouillement : Prévoir 4 tables (2 personnes par table).
Martine, Viviane et Marie-Claude s’occuperont de disposer le buffet pour le pot de fin de réunion.

 

6.Organisation de la Galette des Rois 

• Elle sera finalisée au cours de la réunion du Codir de décembre incluant les 3 personnes nouvellement élues.
• Envoi des invitations pendant la semaine du 11 décembre.
• Demander une réponse pour le 22 décembre – Relance le 5 janvier avec demande de réponse pour le 10 janvier.
• Réception des réponses : Nadine Baclet.
• Limiter le nombre d’invités à 120 personnes.

 

7.Point sur le séjour de juin 2024 
A l’heure actuelle 47 personnes sont inscrites + 2 en liste d’attente – 28 chambres sont réservées.
Alain Pouthas rappelle qu’il y a lieu de réserver un créneau (payant) auprès de Madame Lamoureux pour la présentation du séjour aux inscrits.

 

8.Assemblées Générales Coders 94 et Corrs IdF 
Coders 94 : Elle aura lieu le 27 novembre à Créteil – La RSN sera représentée par 8 personnes (+ 1 pouvoir). Se coordonner pour le co-voiturage.
Codir du Coders – A noter :

• A la suite de l’installation de FFRS360 un club en région parisienne a quitté la Fédération.
• Beaucoup de nouveaux adhérents aussi bien à la RSN que dans les autres clubs.
• Pour se rendre sur les lieux de formation il est recommandé de privilégier les transports par train ou le co-voiturage afin de diminuer les frais de transport lorsque le lieu de formation est trop éloigné.
• La prochaine réunion du Codir du Coders aura lieu le 27 janvier. Valider au Codir de décembre qui y participera.
• Alain Pouthas et Sylvie Dussart se rendront à l’Assemblée Générale du Corers qui aura lieu à Paris le 5 décembre. Un point important sera discuté : l’augmentation des cotisations (s’il y en a une).

 

9.Propositions du club de loisirs Val de Beauté et de la Mairie de Nogent

1. Répondre par mail que cet échange ne sera possible que pour un cours de tai-chi du mercredi matin et pour un groupe limité.
2. Tournoi de tennis de table organisé par la Mairie de Nogent : Pierre Fernandez a diffusé l’information aux adhérents de l’activité tennis de table.

10.Mise à jour de la liste des bénévoles

• Il appartient à chaque référent de mettre à jour la liste des bénévoles de son activité et d’envoyer cette liste par mail à Michèle Grivaux.
• Attention : Ne plus faire figurer les numéros de téléphone des bénévoles sur les listes du site.

 

11.Tour de table
– Monique : Une troisième séance de gymnastique le mardi est évoquée après la formation de deux nouvelles bénévoles.
A. Pouthas alerte sur le fait qu’il convient de s’assurer de la pérennité de la proposition.
– Pascal : Rappel du besoin de retour d’expérience pour le prochain processus d’inscription et probablement du besoin de compléter la communication.
– Viviane et Marie-Claude lancent l’idée d’un séjour dans l’Yonne en octobre 2024 à 135 kilomètres de Paris.

 

Plus aucun point n’étant à l’ordre du jour la séance est levée à 11 h 45.

 

La secrétaire                                                                                     Le Président

Marie-Claude Girodon                                                                   Alain Pouthas

 

 

 

Comité directeur du lundi 9 octobre 2023

Compte-rendu

Le lundi 9 octobre 2023, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à la Maison des associations, espace Simone-Veil, 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Présents : Nadine Baclet, Viviane Derive, Sylvie Dussart, Pierre Fernandez, Marie-Claude Girodon, Martine Munuera, Alain Pouthas, Bernadette Prévot, Monique Raymond.  Pascal Vu.
Absents excusées :  Christian Lépine,  Alain Venot, Pascal Vu.
Plus du tiers des membres du Codir sont présents, la séance peut donc se tenir valablement.

 

1.Approbation du compte rendu du Comité directeur du 11 septembre 2023
Le PV est approuvé à l’unanimité.

 

2.Point sur les adhésions saison 2023/2024
Actuellement 309 adhérents + cartes découverte, dont 54 nouveaux adhérents.
Les cours de tai-chi et de gymnastique sont complets pour le moment : ne plus prendre d’inscription pour ces deux activités.
Réception des licences parfois problématiques.
Viviane Derive a aussi quelques difficultés pour suivre les encaissements en faveur de la RSN.

 

3.Préparation réunion d’accueil nouveaux adhérents : 20 novembre, de 14 à 17 h.
À ce jour, ont confirmé leur présence à cette réunion :

• 13 animateurs,
• 13 nouveaux adhérents.

Prévoir une relance vers le 1^er novembre.
Préparation de la salle à partir de 13 h 30 – Côté droit face à la scène : animateurs et côté gauche, nouveaux adhérents.
Pointage des adhérents : Martine Munuera et Sylvie Dussart.
Sono : micro baladeur à faire passer.
Pot de l’amitié : les personnes en charge de l’évènementiel s’occupent des achats. Pour info : budget de l’an dernier : 115 euros.
Afin de susciter des vocations d’animateurs, A. P. suggère de demander aux personnes en cours de formation (4) d’intervenir pendant la réunion pour faire part des côtés positifs de leurs expériences. Suggestion adoptée à l’unanimité. A.P. va écrire un courrier aux 4 personnes concernées.

 

4.Préparation de l’Assemblée générale du 4 décembre 2023.

• Candidatures élection membres du Codir
  Postes Codir, 3 membres ne se représentent pas ou quittent le Codir : Bernadette Prévot, Marie-Claude Girodon et Alain Pouthas. A.P. va envoyer un courriel afin de susciter des candidatures pour les postes à pourvoir.
• Ordre du jour : similaire à celui de l’AG de l’année passée :
  Rapport moral : les différentes activités et séjours seront évoquées par le Président qui présentera les référents.
  Le besoin en bénévoles sera bien sûr évoqué et pour renforcer cette demande les personnes en cours de formation interviendront.
  Éventuelles questions des adhérents : A. P. suggère que celles-ci soient posées par écrit avant l’AG afin que le Président puisse y répondre le jour J après le rapport moral.
• Comptes et budget : Rapport de V. Derive, trésorière :
  Viviane expose les principales composantes du compte de résultat et du bilan au 31 août 2023.
  Budget : comprend les séjours Bandol et Cantal.
• Évolution de la cotisation :  celle-ci est basée sur 320 adhérents potentiels. Sur l’année 2023/2024, la RSN reçoit 20 euros par personne, soit 6 400 € de recettes.
  À noter frais supplémentaires dus à la maintenance du site internet qui va passer à 144 euros /mois.
• Formation : 2 500 euros. Le budget est bâti sur l’hypothèse d’un effort important de formation.
• Il dégage une perte de 650 €.
• Le Codir décide de proposer en AG un retour de la part reçue par la RSN à 23 euros pour la saison 2024/2025 (niveau identique à celui des saisons antérieures à 2023/2024).
• S’il se confirme que la part de la Fédération augmente de 6 €, cette augmentation sera entièrement répercutée contrairement à la saison 2023/2024.
• Le Codir propose donc en AG une augmentation de 9 € soit une cotisation de 65 € sous réserve de la confirmation de l’augmentation de la part fédérale.
• Déroulement de l’Assemblée du 7 décembre :
  Convocation : première semaine de novembre – Demander réponses pour le 20 novembre au plus tard.
  Relances dès le 21 novembre.
  Nombre de pouvoirs : cinq par personne maximum.
  Son : P. F. s’occupe des rallonges. Sono : responsabilité A. P.
  Arrivée des bénévoles : 13 h 30.

 

5.Point sur la préparation du séjour 2024 
Le problème des animateurs de randonnées est réglé. Faire offre aux adhérents après réception de toutes les autorisations.
Coût des déplacements pour repérage. Après débat : à prendre sur le budget de l’Association.

 

6.Point sur les nouvelles formations :

• Odile et Olivier Levrard pour les randonnées,
• Chantal Mazoyer pour animation gymnastique

 

7.Divers 
Changement de lieu de rendez-vous pour la marche nordique : décision de la responsabilité des animateurs.
Achat de matériel pour l’activité swin-golf : étudier la possibilité de demander une participation à la Fédération (V. D.) dans le cadre du développement d’une activité.

       

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12 h 00.

 

La secrétaire : Marie-Claude Girodon                            Le Président : Alain Pouthas                                                                                                                                                                             

Dates des Codir 2023/2024 à venir : 13 novembre, 11 décembre, 8 janvier, 5 février, 11 mars, 22 avril, 13 mai, 10 juin.
Réunions planning randonnées : 4 décembre, 18 mars, 3 juin.
Réunions planning MAA : 11 décembre, 11 mars.
Galette : 18 janvier.

 

Comité directeur du lundi 11 septembre 2023

Compte-rendu

Le lundi 11 septembre 2023, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à la Maison des associations, espace Simone-Veil, 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Présents : Nadine Baclet,Viviane Derive, Sylvie Dussart, Pierre Fernandez, Christian Lépine, Martine Munuera, Alain Pouthas, Bernadette Prévot, Monique Raymond,  Pascal Vu.
Absents excusées :  Marie-Claude Girodon, Alain Venot
Plus du tiers des membres du Codir sont présents, la séance peut donc se tenir valablement.

 

1.Approbation du compte rendu du Comité directeur du 19 juin 2023
Le PV est approuvé à l’unanimité.

 

2.Retours journée des associations
Peut-être un peu moins de monde, mais des personnes semblant plus intéressées.

 

3.Adhésions saison 2023/2024. Point sur projet FFRS360
235 adhésions à ce jour dont 20 nouveaux venus un peu en avance sur l’an dernier.
Certains dysfonctionnements du nouveau système FFRS360 sont exposés.
OK pour envoyer un courriel pour alerter sur les assurances non souscrites

 

4.Reprises des activités
Absence de randonnées début / mi-septembre faute d’animateurs disponibles. Pour le reste : RAS.
Afin d’assurer la pérennité des activités se pose toujours la question : Comment recruter et attirer de nouveaux bénévoles animateurs ? En parler lors des activités, en parler lors des réunions telles AG, accueil des nouveaux adhérents.
Alain sollicite les membres du Codir pour recevoir avant le prochain Codir des éléments à intégrer dans un argumentaire « original ».

 

5.Accueil des nouveaux adhérents le 16 novembre 2023
A priori, conserver le format. Faire intervenir des bénévoles en support à l’exposé sur le besoin en nouveaux bénévoles ? À valider en Codir ou avant par courriels.

               

6.Préparation Assemblée générale du 7 décembre 2023
Sujet important du prochain Codir. Budget et comptes y seront notamment présentés au Codir.
Notre Comité Évènements est invité à proposer ce qui sera fait pour les cocktails des deux évènements.

 

7.Point sur la préparation des séjours 2024
Côte Basque : Ce séjour est reporté à 2025 ce qui donne notamment le temps aux époux Lavrard pour finaliser la formation d’animateurs en randonnée pédestre.
Le séjour Cantal est prévu en septembre 2024 : Il a été proposé d’augmenter le nombre de participants à 40 environ afin de prendre en compte le fait qu’il n’y aura qu’un séjour en 2024 et la nature du séjour multi-activités. Des réunions sont prévues pour avancer.
Le recours à des animateurs externes pour les randonnées pourra être étudié.

 

8.Contribution à la Semaine bleue
 La contribution de la RSN est prévue le 06/10/2023 : J C Traversari animera la randonnée.

 

9.Tour de table
Christian Lépine propose la mise à disposition de chasubles pour les animateurs. Le Codir n’a pas permis de finaliser une position. Christian propose également de réfléchir à la création d’une activité tarot. Techniquement possible si des animateurs sont disponibles, cette création pose questions en termes de salle et de concurrence.
Sylvie Dussart : swing-golf, la RSN est intégrée à l’organisation du Coders 94 à Choisy. Il est, pour le moment, également possible de pratiquer le mardi au stade Pershing (bois de Vincennes). Sylvie étudie d’autres possibilités de terrain plus proches de Nogent, pas uniquement destinés à la RSN, mais ne pas s’engager sans en avoir parler en Codir puis au Coders 94.
Nadine Baclet : Adresse courriel sur le site RSN à corriger.
Pierre Fernandez : Préciser une ou deux dates possibles pour organiser la rencontre inter-clubs en tennis de table, afin de réserver la salle.
Viviane Derive : Réfléchir à un moment de convivialité dédié aux animateurs

 

 La secrétaire adjointe                                                                                          Le Président                                                                            
 Monique Raymond                                                                                               Alain Pouthas

 

Dates des Codir 2023/2024 à venir : 9 octobre,13 novembre, 11 décembre, 8 janvier, 5 février, 11 mars, 22 avril, 13 mai, 10 juin
Réunions planning randonnées 2 octobre, 4 décembre, 18 mars, 3 juin
Réunions planning MAA : 11 décembre, 11 mars
Accueil nouveaux adhérents : 16 novembre
Assemblée générale : 7 décembre

 

 

Comité directeur du lundi 19 juin 2023

Compte-rendu

Le lundi 19 juin 2023, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à la Maison des associations, espace Simone-Veil, 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Présents : Viviane Derive, Pierre Fernandez, Marie-Claude Girodon, Christian Lépine, Martine Munuera, Alain Pouthas, Bernadette Prévot, Monique Raymond, Alain Venot, Pascal Vu.
Absentes excusées : Nadine Baclet, Sylvie Dussart.
Plus du tiers des membres du Codir sont présents, la séance peut donc se tenir valablement.

 

1.Approbation du compte rendu du Comité directeur du 15 mai 2023
Le PV est approuvé à l’unanimité.

 

2.Retour sur la journée des bénévoles
Les organisatrices ont été félicitées, l’objectif de cette journée a été atteint.

 

3.Retour sur le séjour de Lacanau
Le séjour s’est très bien déroulé avec le soleil. Des leçons pourront être tirées pour l’organisation de séjours multi-activités.

 

4.Choix des séjours RSN 2024
La Châtaigneraie. Organisation conjointe Marie-Claude et Christian, Jean-Marc Bouis se propose comme animateur. Le Codir donne son accord pour bloquer 20 chambres du 16 au 22 juin 2023 et pour le versement d’un acompte. Reste à valider les activités qui seront proposées.
Urrugne. Ce séjour qui pourrait être organisé en septembre / octobre 2024 serait dédié à la randonnée. Le Codir souhaite trouver un/une bénévole ayant une certaine expérience pour accompagner M. et Mme Lavrard pendant le déroulement du séjour. La décision finale est mise en attente.

 

5.Journée des associations du 4 septembre 2023
Cinq membres du Codir pourraient être présents. Il a été décidé de tirer 150 exemplaires du prospectus. A priori pas de bulletin d’inscription compte-tenu du nouveau processus d’inscription. Post-Codir Alain Pouthas propose de préparer un document qui pourra être remis au nouveau donnant les informations à préparer pour s’inscrire.
Il conviendra de faire passer les messages appropriés pour les activités pour lesquelles il peut y avoir des contraintes de place telles que la gymnastique.

.

6.Point d’avancement projet informatique de la Fédération
Pascal Vu fait une démonstration. De nombreux points sont mis en avant ; ils doivent encore trouver une solution. Il n’est pas possible à ce jour de définir une date de mise en production. Pascal explique qu’il y a un gros travail à réaliser, semble-t-il, sur les extractions et leur utilisation possible dans Excel.

 

7.Procédure d’adhésion saison 2023 / 2024
Ne pouvant fournir des réponses précises aux adhérents qui souhaitent renouveler leur adhésion, un courriel va être envoyé pour donner des éléments de contexte et d’information sur le processus d’adhésion.

 

8.Besoins en salles 2023 / 2024
Nous avons sollicité la Mairie pour obtenir une demi-heure de plus le mercredi matin.

 

9.Activités juillet / août
Les référents décideront du maintien ou non d’une activité en cas de fortes chaleurs (températures, alertes canicules…).

 

10.Point d’avancement dossier swin-golf
Le sujet est reporté à septembre.

 

11.Tour de table

• Pierre Fernandes : Demander une salle à la Mairie pour le prochain tournoi de tennis de table.
• Bernadette Prévot : Malheureusement faible présence aux réunions planning (à maintenir ?)
• Viviane Derive donne quelques informations sur le résultat de l’exercice 2022/2023 qui devrait dégager un excédent. Alain Pouthas enverra un courriel pour demander les notes de frais à régler avant le 31 août et les feuilles de temps couvrant l’exercice en cours.
• Alain VenotT : Formation :
  • M2 swin-golf finalisée pour Sylvie Dussart et Thierry Tournadre.
  • M2 SMS (MAA) programmée en mai 2024 pour Hélène Boittard.
• Martine Munuera : Dernière séance de l’année annulée faute d’un nombre suffisant de participants.
• Christian Lépine : Réfléchir à l’idée d’avoir un T-shirt spécifique pour les animateurs (sujet remis à la rentrée).

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12h00.
La prochaine réunion du Codir est fixée au 11 septembre 2023 à 9 heures.

 

La secrétaire                                                                                                 Le président
Marie-Claude Girodon                                                                               Alain Pouthas

 

Dates des CODIR 2023 / 2024 à venir : 11 septembre, 9 octobre, 13 novembre, 11 décembre, 8 janvier, 5 février, 11 mars, 22 avril, 13 mai, 10 juin
Réunions planning randonnées : 18 décembre, 4 février, 18 mars, 3 juin
Réunions planning MAA : 11 septembre, 11 décembre, 11 mars
Accueil nouveaux adhérents : 16 novembre
Assemblée générale : 7 décembre
Galette : 18 janvier

 

 

 

Comité directeur du lundi 15 mai 2023

Compte-rendu

Le lundi 15 mai 2023, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à la Maison des associations, espace Simone-Veil, 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Présents : Nadine Baclet, Viviane Derive, Sylvie Dussart, Pierre Fernandez, Marie-Claude Girodon, Christian Lépine, Martine Munuera, Alain Pouthas, Bernadette Prévot, Monique Raymond, Alain Venot, Pascal Vu.
Plus du tiers des membres du Codir sont présents, la séance peut donc se tenir valablement.

 

1.Invitation des trois adhérents prêts à participer à l’organisation d’un séjour en 2024
Seule Madame Boyer était présente pour parler de son séjour prévu à Menton.
Objections soulevées par le Codir :

• Difficulté de parking (payant) près de la Résidence qui se trouve en centre-ville. Les randonnées sont très courtes (4 à 5 km)
• L’arrière-pays présente un relief qui ne facilite pas l’organisation de randonnées adaptées à notre public. Projet reporté pour l’instant.

Séjour dans les Ardennes proposé par Mme Sinot. L’hébergement envisagé : Ermitage de Saint-Walfroy, ne correspond pas vraiment aux besoins d’une association telle que la nôtre, et pas d’autre possibilité de logement dans la région.
Il semble pour l’instant que les propositions préférées du Codir soient : La Chataigneraie dans le Cantal (résidence Cap France) en juin et VVF d’Urrugne près de Saint-Jean-de-Luz au Pays basque pour septembre. Viviane Derive se propose pour aider M.vet Mme Lavrad à finaliser leur projet.
A. Pouthas va recontacter les membres du Codir afin qu’une décision soit prise le 19 juin.

 

2.Approbation du CR du Codir du 17 avril 2023.
Le CR est approuvé sous réserves de deux corrections proposées.

 

3.Journée des bénévoles RSN
25 personnes assisteront à cet évènement qui se déroulera le 17 mai. Nos animatrices ont tout prévu pour la réussite de cette journée.

 

4.Point d’avancement du projet informatique de la Fédération 
Pascal Vu a fait une formation le 5 mai et est maintenant « ambassadeur » pour les 4 clubs du Val-de-Marne, c’est-à-dire formateur pour la mise en place du nouveau système. Il a effectué un test le 9 mai au cours duquel plusieurs « bugs » se sont révélés. Il a fait remonter les informations à la Fédération et demandé l’ajout de certains critères. Le sujet sera à nouveau évoqué lors du prochain Codir auquel M. Grivaux serait invitée.

 

5.Prospectus pour la prochaine saison 
Aucune objection n’a été soulevée, mais les membres du Codir sont invités à envoyer leur accord par écrit au Président.

 

6.Règlement intérieur 
Le projet est voté à l’unanimité. Il sera diffusé.

 

7.Formations (Alain Venot) 
Liliane Desmonts : Confirmation des dates du M2 en 2024.
Hélène Boitard : Confirmation du stage M2 pour SMS/MAA en mai 2024.

 

8.Besoins en salles 
Randonnées pédestres : voir dates proposées pour 2023-2024 après la réunion programme du 5 juin (Bernadette P.)
Tennis de table : définir dates pour les tournois de tennis de table interclubs en 2024 et faire réservations des salles (Pierre F.).
MAA/SMS : programme non réglé car le lundi certaines des animatrices ne sont libres que le matin et d’autres le soir. À revoir lors du prochain Codir. Les dates suggérées sont maintenues à ce stade.

 

9.Projet swin-golf 
Parc du Tremblay : réponse toujours en attente. Sylvie D. va aller au golf de Rosny pour essayer de rencontrer le directeur du terrain du Tremblay.
À noter que le club de Créteil est aussi intéressé par le choix d’un autre terrain et même d’un autre jour. Thierry T et un animateur de Créteil ont rendez-vous sur le practice de la R.S. de Paris 12 en vue d’un projet de partenariat. Problème : Dans ce club une participation est demandée pour chacune des activités, alors qu’à la RSN toutes les activités sont gratuites.

 

10.Tour de table 
Stockage matériel RSN :

• Matériel sono déjà chez Élie.
• Boissons : déjà chez Arlette R.

Journée des associations, le 3 septembre : mail à faire pour trouver des bénévoles pour la permanence sur le stand et le montage et le démontage de celui-ci.
A. Venot a participé à la dernière réunion du Coders durant laquelle le prix de la participation du Coders au tournoi de tennis de table a été fixé à 5 euros par personne au maximum.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 11 h 55. Prochaine réunion du Codir, le lundi 19 juin à 9 h 00.

 

 

La Secrétaire                                                                                     Le Président
M.C. Girodon                                                                                     Alain Pouthas

 

Dates des Codir à venir : 19 juin

Réunion planning randonnées : 5 juin à 9 h 00

 

 

Comité directeur du lundi 17 avril 2023

Compte-rendu

Le lundi 17 avril 2023, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à la Maison des associations, espace Simone-Veil, 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Présents : Nadine Baclet, Viviane Derive, Pierre Fernandez, Christian Lépine, Martine Munuera, Alain Pouthas, Bernadette Prévot, Monique Raymond, Alain Venot, Sylvie Dussart. 
Absent excusé : Pascal Vu.
Plus du tiers des membres du Codir sont présents, la séance peut donc se tenir valablement.

 

1.Invitation des trois adhérents prêts à participer à l’organisation d’un séjour en 2024
Catherine Boyer propose un séjour dans la région de Menton qu’elle connait bien. Parmi les randonnées elle en a trouvé plusieurs à la portée de tous les participants (max. 200 à 300 m de dénivelé.)
M. et Mme Livrard souhaitent proposer un séjour au Pays Basque.
Françoise Sinot (absente de Nogent jusqu’au 20 avril et représentée par M.C.  Girodon) propose un séjour dans la région de Montmédy, près de la frontière belge. Elle y possède une maison et connait très bien cet endroit.
Alain Pouthas demande à ces trois volontaires de préparer le plus tôt possible un dossier plus précis et chiffré pour discussion lors du prochain Codir qui aura lieu le 15 mai.

 

2.Cooptation de Marie-Claude Girodon en qualité de membre du Codir
Accepté à l’unanimité. Marie-Claude est officiellement nommée Secrétaire.

 

3.Approbation du compte-rendu du Codir du 13 mars 2023
Approuvé à l’unanimité après prise en compte du commentaire de Christian L. sur la réflexion à mener pour l’introduction éventuelle d’une partie variable dans la cotisation évoquée lors du tour de table.

 

4.Organisation journée des bénévoles RSN
Martine M, Viviane D et Nadine B précisent que cette sortie aura donc lieu le 17 mai à l’hippodrome de Vincennes avec un repas et diverses attractions. RV à 10 h 30 dans le hall de l’hippodrome. Circulaire à envoyer à tous les participants pour leur donner les derniers détails et organiser éventuellement le co-voiturage.

 

5.Séjours 2023 
Lacanau en juin – Tout est réglé.
Bandol en septembre : Le problème de voiture est maintenant résolu, il y a eu deux adhérents supplémentaires inscrits au séjour.

 

6.Point d’avancement du projet informatique de la Fédération 
Un retard de quinze jours a été constaté et la période de test n’aura lieu que début mai.
Diverses questions se posent :

• Les licences actuelles ne seront valables que jusqu’au 30 septembre. Nous informerons les adhérents courant mai.
• À noter : Chaque animateur devrait maintenant pouvoir tirer la liste des adhérents inscrits pour l’activité dont il s’occupe.
• Dans la nouvelle organisation il est prévu un règlement intérieur et il semble que la RSN n’en possède pas.
• Réfléchir à l’établissement d’un tel règlement qui pourrait s’inspirer des statuts de l’Association mais également de ceux d’autres clubs amis. Ce projet sera discuté en réunion du Codir.

 

7.Formations (Alain Venot)

Prévues pour cette année
Sylvie Dussart et Thierry Tournadre : M2 en swin-golf du 5 au 9 juin à La Roche-sur-Yon.
Christian Lépine : M2 pétanque du 26 au 29 juin 2013

Prévues pour l’année prochaine
Hélène Boitard – MAA/ SMS – FCB 9/10 octobre 2023, puis M1 du 28 novembre au 1^er décembre à Vernon, M2 pas encore affiché.
Liliane Desmonts – gymnastique et activités détentes : FCB 20/21 novembre à Paris – M1 les 28 novembre et 1^er décembre à Vernon. M2 : Deux stages sont prévus : du 12 au 15 mars 2024 à Macon et spécialisé du 14 au 17 mai 2024 à Macon également.
Delia Caimant, Sylvie Dussart et Marie-Chantal Bernard : stage SMS (MAA) finalisé.
NB : Nadine Baclet et Sylvie Dussart ont été contactées par la Fédération pour devenir instructrices.

 

8.Besoins de salles 2023-2024
Un projet a été distribué aux membres du Codir.
Dates de réunions des animateurs : Problème pour la MAA (SMS) – Choisir un autre jour que le lundi. Les réunions planning randonnées sont à confirmer.
Pour les activités dans la Maison des associations les dates actuelles restent inchangées.

 

9.Activités en extérieur
Cyclotourisme – Prévenir les adhérents que l’activité en question est supprimée du fait du manque d’animateur breveté. Si de nouveaux bénévoles se présentent elle pourra toujours être proposée à nouveau.
Swin-golf : Possibilités de terrains plus proches de Nogent en cours d’étude.

 

10.Organisation du Village des associations. 3 septembre 2023
Mettre à l’ordre du jour du Codir du 19 juin.
Fin août faire une circulaire pour demander des volontaires pour la permanence sur le stand de la RSN.
Prévoir une démonstration de tai-chi.

 

11.Tour de table 
Projet d’article qui paraîtrait dans le Journal de Nogent de juillet 2023 sur la RSN, proposé par une journaliste du magazine : Envoyer à A. Pouthas des idées sur les messages à faire passer.
Viviane Derive va étudier une demande de participation à la Fédération concernant notre projet du 17 mai car le thème « permettre d’assurer une meilleure cohésion au sein des bénévoles de notre club » rentre dans le scope.
Inscriptions 2023/24 – Par suite des nouvelles procédures, P. Vu a proposé d’installer une permanence téléphonique pour permettre aux adhérents de s’inscrire directement sur le site de la Fédération et de payer leurs cotisations (par chèque ou CB).

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 11h45.

La prochaine réunion du Codir est fixée au 15 mai 2023 à 9 heures.

 

La Secrétaire                                                                                              Le Président

M.C. Girodon                                                                                              Alain Pouthas

 

 

Dates des Codir 2023 à venir : 15 mai, 19 juin
Réunion planning randonnées : 5 juin à 9 h.       

 

Comité directeur du lundi 13 mars 2023

Compte-rendu

Le lundi 13 mars 2023, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à la Maison des associations, espace Simone-Veil, 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Présents : Nadine Baclet, Viviane Derive, Pierre Fernandez, Christian Lépine, Martine Munuera, Alain Pouthas, Bernadette Prévot, Monique Raymond, Alain Venot, Pascal Vu.
Absente excusée :  Sylvie Dussart.
Plus du tiers des membres du Codir sont présents, la séance peut donc se tenir valablement.

 

1.Approbation du compte-rendu du Comité directeur du 13 février 2023
Le PV est approuvé à l’unanimité.

 

2.Fixation de la cotisation 2023/2024
La part que la RSN doit à la Fédération augmentera de 6 €.
Le Codir décide que la RSN prendra à sa charge la moitié de cette augmentation.
La cotisation pour la saison 2023/2024 sera donc de 56 € contre 53 € précédemment.
À ce sujet, Alain Pouthas fera une information aux adhérents et en profitera pour parler de la nouvelle procédure d’adhésion ainsi que de la suppression de l’obligation de présenter un certificat médical.

 

3.Poste de secrétaire
Deux personnes ont répondu à l’appel à candidature :

• Marie-Claude Girodon
• Catherine Von Raesfeldt

Cette dernière ne pouvant pas être présente régulièrement, sa candidature n’a pas été retenue.
Marie-Claude Girodon a été nommée secrétaire à l’unanimité et sera cooptée en tant que membre du Comité directeur lors du Codir du 17 avril 2023.

 

4.Mise à disposition de locaux d’archivage et de stockage.
Les archives et le matériel seront stockés chez M. Haddad Elias
Les boissons chez Mme Arlette Ruiz.
Le Codir les remercie pour leurs propositions.

 

5.Recherche de bénévoles pour organiser des séjours en 2023/2024
Rudolf Von Raesfeldt et Catherine Boyer ont répondu à l’appel.
Les différents organismes ayant un contrat avec la Fédération, leur seront indiqués, VVF – VTF – Cap France – Belambra – Touristra.
Ils seront invités à venir présenter leur projet lors d’un futur Comité directeur. Alain Poutas va leur envoyer un courriel en ce sens avec un guide pour les aider sur la base de la discussion durant le Codir.

 

6.Séjours 2023
Lacanau : Nadine Baclet fait le point : le séjour est complet, seuls quelques détails restent à régler et un problème de chambre à résoudre, proposition d’une chambre pour trois personnes. Solde à payer avant le 27 avril 2023.
Bandol : J.- L. Archambeau a fait le point avec A. Pouthas.
31 personnes inscrites. Il y aura deux niveaux de randonnée.
Les visites prévues sont : les Calanques, promenade en bateau. Visite d’un village typique – visite de Porquerolles.
Un problème de voitures disponibles est apparu suite à un désistement. Il pourra être résolu avec l’acceptation de deux personnes véhiculées en supplément.
Le solde du séjour devra être versé au 31 mai 2023 (620 € chambre partagée – 753 € la chambre individuelle).

 

7.Point d’avancement du projet informatique de la Fédération
Il y aura probablement du retard dans le plan de formation sur le futur fonctionnement.
Formation des ambassadeurs début mai.
En principe la mise en service du nouveau système aura lieu le 1^er juillet.

 

8.Formation
Stage Gestion- administration et trésorerie ; Viviane Derive et Sylviane Thiault sont inscrites.
Thierry Touradre a passé le M2 tennis de table.
Liliane Desmonts s’est inscrite pour suivre la formation de gymnastique (FCB – M1 en novembre et décembre), stage M2 pas encore connu.
Hélène Bitard va débuter le processus de formation SMS.
SMS : stage M2 en cours pour trois adhérentes.
Christian Lépine formation pétanque fin juin.
Nadine Baclet sollicitée pour devenir instructrice tai-chi.

 

9.Journée des bénévoles
Une possibilité à l’hippodrome de Vincennes est ouverte le 17 mai. Cette date présente un inconvénient, c’est la veille de l’Ascension, il y aura peut-être beaucoup de départs pour ce long week-end.
Alain enverra un message pour connaître la disponibilité des personnes concernées à cette date.
S’il y a trop d’absents la date sera repoussée à l’automne.

 

10.Réflexions sur l’avenir de la RSN
En synthèse des discussions, le manque de bénévoles animateurs a une nouvelle fois été mis en avant ayant un impact sur le futur des activités et l’adaptation de l’offre.

 

11.Tour de table
Pierre Fernandez : Chevilly-Larue organise le tournoi de tennis de table le 19 avril 2023.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12h00.

La prochaine réunion du Comité directeur est fixée au 17 avril 2023 à 9 heures.

 

 

La secrétaire adjointe                                                                       Le président

Monique Raymond                                                                           Alain Pouthas

 

Dates des Codir 2023  : 17 avril, 15 mai, 19 juin

Réunions planning randonnées : 5 juin matin

Réunions planning MAA : –

 

 

Comité directeur du lundi 13 février 2023

Compte-rendu

Le lundi 13 février 2023, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à la Maison des associations, espace Simone-Veil, 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Présents : Nadine Baclet, Viviane Derive, Pierre Fernandez, Christian Lépine, Martine Munuera, Alain Pouthas, Bernadette Prévot, Monique Raymond, Alain Venot, Pascal Vu.
Absente excusée :  Sylvie Dussart.
Plus du tiers des membres du Codir sont présents, la séance peut donc se tenir valablement.

 

1.Approbation du compte-rendu du Comité directeur du 12 décembre 2022 et du 9 janvier 223
Le deux PV sont approuvés.

 

2.Retours sur la galette 2023
Des inscrits ne sont pas venus.
Pour la prochaine galette, envisager d’augmenter le nombre d’inscrits.
Mobiliser davantage de moyens pour l’installation et le rangement.

 

3.Compte rendu Comité directeur du Coders 94 de janvier 2023
Retours sur l’Assemblée générale de la Fédération et sur les difficultés rencontrées notamment pour l’approbation des budgets et des investissements.
Le Corers organise une journée « 40 ans » le 16 juin 2023, seront invités les animateurs, accompagnants sportifs, la trésorière et le président.
Projet FFRS360° : Abandon de Telemat :

• Pour les inscriptions, les règlements par carte bancaire ou par chèque seront possible.
• Recette des modules par département : Sylviane Thiaux et Pascal Vu représenteront le Val-de-Marne.

Au 31 janvier 2023, le total des inscrits est très légèrement inférieur aux inscrits en 2019.
Confirmation que le questionnaire de santé ne sera plus obligatoire, information aux adhérents à prévoir en mai.

 

4.Réflexions sur l’évolution de la cotisation 2023 / 2024
Il sera proposé, lors de la seconde AG de la Fédération le 17 février 2023, une augmentation de six euros contre les douze prévus initialement.
Lors de l’Assemblée générale de la RSN il avait été proposé sur la base d’une hypothèse d’augmentation de douze euros :

• que les cinq premiers euros soient absorbés par les excédents comptables,
• que la cotisation maximale pour 2023 / 2024 soit fixée à soixante euros,
• que le Comité directeur fixerait le montant définitif de la cotisation quand l’augmentation de la part de la Fédération serait connue.

Compte-tenu de la nouvelle donne, et du risque d’une augmentation complémentaire pour la saison 2024 / 2025, Alain Pouthas propose que la cotisation soit portée à cinquante-six euros ; l’augmentation de la part de la Fédération serait ainsi répartie :

• 50 % par prélèvement sur les résultats de la RSN,
• 50 % en augmentation de la cotisation.

Il est proposé de prendre une décision lors du Comité directeur du 13 mars 2023.

 

5.Point d’avancement projet informatique de la Fédération
En septembre : module inscription.
Formation d’« ambassadeurs » : assistance de premier niveau.
Il faudra désormais gérer une période de rétractation de 14 jours.
L’inscription dans deux clubs sera facilitée.
Pour l’ouverture des inscriptions en juin, mettre à jour les paramètres de la RSN.
Nouvelles données obligatoires : nom de naissance et honorabilité

 

6.Formation
Journée gestion comptable le 29 mars : Viviane Derive, Sylviane Thiaux
PSC 1 : Michel Guillemain OK.
Démarrage cursus formation gymnastique : Liliane Desmonts : attente avis référente avant de rechercher un stage pour la prochaine saison.

 

7.Communication poste secrétaire
Après discussion et amendements sur le texte, accord de l’envoi de l’appel à candidature aux adhérents.

 

8.Séjours 2024
Séjour Lacanau : Nadine Baclet fait le point sur l’organisation.
Autre séjour : Se rapprocher de Marie-Claude Girodon pour un éventuel séjour dans le Cantal.
Accord pour inviter les adhérents à se proposer pour organiser un séjour.

 

9.Avancement réflexion sur les évènements de cohésion
Journée des bénévoles de la RSN : un projet est proposé à l’hippodrome de Vincennes avec visite des écuries, repas et suivi de courses.
Le budget est approuvé. Seront invités les bénévoles et assistantes MAA.
Date à fixer durant le prochain Comité directeur en fonction des disponibilités du site.

 

10.Réunion préliminaire avec la Mairie de Nogent-sur-Marne sur la Semaine bleue
Alain Pouthas informe qu’il a été convié à une réunion préparatoire sur la Semaine bleue le 10 mars 2023.
Par ailleurs, Alain Pouthas a reçu une demande de la Mairie de Nogent-sur-Marne pour présenter une candidature pour un poste d’administrateur du CCAS. Post Codir, il a été proposé Martine Munuera.

 

11.Fonds de développement de la vie associative
Sujet non débattu faute de temps, mais ces dossiers de demande de subvention ne pouvaient s’appliquer à la RSN.

 

12.Réflexions sur l’avenir de la RSN
Sujet non débattu faute de temps.

 

13.Tour de table
Pas de tour de table

Le Comité directeur du 12 juin 2023 est reporté au 19 juin 2023.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12h00.

La prochaine réunion du Codir est fixée le 13 mars 2023 à 9 heures.

 

Le Président                                                                       
Alain Pouthas                                                           

Dates des CODIR 2023  : 13 mars, 17 avril, 15 mai, 19 juin
Réunions planning randonnées : 20 mars matin, 5 juin matin
Réunions planning MAA : 13 mars après-midi

 

 

Comité directeur du lundi 9 janvier 2023

Compte-rendu

Le lundi 9 janvier 2023, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à la Maison des associations, espace Simone-Veil, 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Présents : Nadine Baclet, Viviane Derive, Pierre Fernandez, Martine Munuera, Alain Pouthas, Bernadette Prévot, Monique Raymond, Alain Venot, Pascal Vu.
Absents excusés :  Sylvie Dussart, Christian Lépine
Plus du tiers des membres du Codir sont présents, la séance peut donc se tenir valablement.

 

1.Approbation du compte-rendu du Comité directeur du 12 décembre 2022
Le PV sera approuvé lors du prochain Codir après prise en compte de quelques ajustements.

 

2.Point sur l’organisation de la galette
Le Codir valide l’inscription de 110 personnes. Les modalités d’organisation sont précisées.

 

3.Avancement de la réflexion sur les évènements de cohésion
Il est arrêté le principe d’un évènement sur une journée courant mars ou avril. Un budget par personne est identifié afin de permettre d’identifier le programme qui sera approuvé lors d’un Comité directeur.

 

4.Point formation
Pas de changement par rapport au programme communiqué lors du dernier Codir.

 

5.Communication

Le Comité directeur valide les communications étalées dans le temps sur les sujets suivants :

• Activités hors créneaux RSN.
• Candidature pour le poste de secrétaire.
• Local de stockage et archives ainsi que destruction d’archives anciennes.

Il a été décidé de ne pas communiquer systématiquement sur le décès d’un (e) adhérent (e) afin de ne pas empiéter sur la sphère privée. Dans le cas particulier la personne n’était plus inscrite à la RSN depuis plusieurs années.

 

6.Lancer la réflexion sur les séjours 2024
L’organisation d’un séjour n’est pas chose facile. Il est proposé de circulariser les bénévoles pour leur demander s’ils sont intéressés. Faudra-t-il élargir à d’autres adhérents ? Le point n’est pas tranché.
Il faudra, de toute façon, s’assurer que les conditions imposées par la Fédération sont respectées.
À noter que la RSN dispose d’un avoir qui pourra être utilisé auprès de Cap France.

 

7.Réflexions sur l’avenir de la RSN
Alain Pouthas explique la démarche et a fourni une base de discussion qui pourra servir dans les échanges à venir.

 

8.Tour de table

• Pierre Fernandez : Forte augmentation des inscrits au tennis de table avec de nombreux nouveaux adhérents.
• Nadine Baclet : Réserver une salle pour présenter le séjour Lacanau aux inscrits.
• Pascal Vu : ok pour participer à la réunion organisée par l’équipe projet informatique sur le point gestion des inscriptions.
• Monique Raymond : Finaliser la liste des inscrits au séjour Lacanau.
• Alain Pouthas : Le Corers IdeF organise un webinaire le 2 mars sur le thème des addictions. Proposition d’inscrire Nadine Baclet et Alain Pouthas.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 11h20.

La prochaine réunion du Comité directeur est fixée le 13 février 2023 à 9 heures.

 

Le Président                                                                         
Alain Pouthas                                                           

 

Dates des Codir 2023 à venir : 13 mars, 17 avril, 15 mai, 12 juin.
Réunions planning randonnées : 20 mars matin, 5 juin matin
Réunions planning MAA :  13 mars après-midi

 

 

Comité directeur du lundi 12 décembre 2022

Compte rendu

Le lundi 12 novembre 2022, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à la Maison des associations, espace Simone-Veil, 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Présents : Nadine Baclet, Viviane Derive, Sylvie Dussart, Pierre Fernandez, Christian Lépine, Martine Munuera, Alain Pouthas, Bernadette Prévot, Monique Raymond, Alain Venot, Pascal Vu.
Absents excusés :  NA
Plus du tiers des membres du Codir sont présents, la séance peut donc se tenir valablement.

Le Comité directeur accueille Sylvie Dussart nouvellement élue.

 

1.Approbation du compte-rendu du Comité directeur du 14 novembre 2022
Le PV est approuvé par le CODIR.

 

2.Retour sur Assemblée générale du 8 décembre 2022
L’Assemblée générale s’est bien déroulée.
Afin d’améliorer les processus, il conviendra de préciser l’organisation des tables à l’accueil et la gestion des pouvoirs pour la prochaine Assemblée Générale. Il conviendra également de désigner une personne responsable du dépouillement

 

3.Nominations bureau et référents
Le Cocir a procédé à l’élection des membres du Bureau et des Référents :

• Bureau
  • Président Alain Pouthas (10 voix pour, 1 abstention)
  • Vice-Président Pierre Fernandez (10 voix pour, 1 abstention)
  • Trésorière Viviane Derive (11 voix pour)
  • Trésorière adjointe (Poste vacant)
  • Secrétaire (Poste vacant)
  • Secrétaire adjointe Monique Raymond (11voix pour)

Pierre Fernandez passe le relai à Alain Pouthas.

 

• Référents
  • Formation : Alain Venot (11 voix pour)
  • Fichier adhérents : Pascal Vu (11 voix pour)
  • Agrément tourisme : Monique Raymond (11 voix pour)
  • Webmaster : Michèle Grivaux (11 voix pour)
  • Evènementiel : Viviane Derive, Martine Munuera, Nadine Baclet (11 voix pour)
  • Randonnées pédestres : Bernadette Prévot  (11 voix pour)
  • Marche nordique : Christian Lépine, Pascal Vu (11 voix pour)
  • Gymnastique : Huguette Gasnier (11 voix pour)
  • MAA : Monique Raymond (11 voix pour)
  • Activ’mémoire : Martine Munuera (11 voix pour)
  • Tennis de table : Pierre Fernandez, Jean-Jacques Denonfoux (11 voix pour)
  • Tai-Chi-Chuan : Nadine Bacet (11 voix pour)
  • Cyclotourisme : En attente reprise de l’activité
  • Pétanque : Martine Munuera (11 voix pour)
  • Swin-golf : Sylvie Dussart (11 voix pour)
  • Self défense : Huguette Gasnier (11 voix pour)

 

4.Point formation

• Thierry Tournadre
  • M2 Tennis de table : du 20 au 24 février 2023 à Gorges
  • AS Pétanque 2023 Reporté en 2024
  • M2 swin-golf : du 5 au 9 juin 2023 à La Roche-sur-Yon
• Christian Lépine : AS Pétanque en 2023
• Michel Guillemain
  • PSC1 à confirmer
• Alain Gonnet  : Avancer sur la possible validation des acquis
• Christian Lépine :
  • AS pétanque
• Liliane Desmonts  : Possible candidate pour la gymnastique
• MAA (SMS) : A suivre validation des 20 heures de prérequis avant le stage M2

 

5.Demande d’une adhérente pour un remboursement partiel de sa cotisation
Pour des raisons personnelles, une adhérente ne peut plus suivre les activités et a demandé s’il était possible de procéder au remboursement même partiel de la cotisation. Réponse négative du Comité directeur.

 

6.Point d’avancement réflexion sur évènements de cohésion et organisation de la galette

• Galette : OK pour les fours
• Autres : rien n’est arrêté

 

7.Retours sur Assemblée générale du Coders 94
Les principaux sujets évoqués ont été rappelés.

 

8.Retours sur Assemblée générale du Corers
Les principaux points évoqués ont fait l’objet d’une communication lors de l’Assemblée générale de la RSN.

 

9.Tour de table

• Pascal Vu :
  • Étudier la mutualisation du matériel de sono et de projection.
  • Question du stockage de matériel : circulariser les adhérents ?
• Martine Munuera a été approchée et a reçu de la documentation pour un possible séjour en Vendée.
• Viviane Derive : Notes de frais : Privilégier une note de frais par nature de dépenses (bureaux, missions…)
• Christian Lépine :
  • Mont Griffon le lundi.
  • Séance trimestrielle entre animateurs.
  • Nombre de participants limité à 10/12 par animateur.
• Bernadette Prévot : Valider la liste des animateurs qui vont continuer à animer des randonnées.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12h00.

La prochaine réunion du Comité directeur est fixée au 9 janvier 2023 à 9 heures.

 

Le Président                                                                         

Alain Pouthas                                                                       

 

Dates des CODIR 2023 à venir : 13 février, 13 mars, 13 avril, 13 mai, 13 juin.

Galette : 19 janvier

Réunions planning randonnées : 20 mars matin, 5 juin matin

Réunions planning MAA :  13 mars après-midi

 

 

Comité directeur du lundi 14 novembre 2022

Compte rendu

Le lundi 14 novembre 2022, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à la Maison des associations, espace Simone-Veil, 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Présents : Nadine Baclet, Viviane Derive, Christian Lépine, Martine Munuera, Alain Pouthas, Bernadette Prévot, Monique Raymond, Alain Venot, Pascal Vu.
Absents excusés : Pierre Fernandez, Georges Giry, Thérèse Manca-Kane
Plus du tiers des membres du Codir sont présents, la séance peut donc se tenir valablement.

Le Comité directeur apprend l’hospitalisation de Georges Giry et lui témoigne tout son soutien.

 

1. Approbation du compte-rendu du Comité directeur du 10 octobre 2022
Le PV est approuvé par le Codir.

 

2.Point sur les inscriptions 2022 / 2023
À la date du Codir on compte 303 inscrits dont 51 nouveaux adhérents. À noter en plus deux adhérents également inscrits dans un autre club.

 

3.Évènements

Pour l’accueil des nouveaux adhérents (24 novembre 2022) :
Compter sur environ 50 participants (nouveaux plus bénévoles). Organisation validée.
Accord sur la présentation par trois nouveaux encadrants de leur démarche personnelle et de leurs motivations pour devenir animateur. Les valeurs de la RSN seront ainsi mises en avant.

Pour la galette (19 janvier 2023) :
Bernadette Prévot va se renseigner sur la disponibilité des fours.
Envoi de l’invitation début décembre et relance vers le 20. Nadine Baclet recevra les inscriptions.
Pierre Fernandez se chargera d’inviter monsieur le Maire et Bernard Rasquin.

 

4.Préparation de l’Assemblée générale du 8 décembre 2022
Accueil : trois tables disposant chacune d’une liste avec environ 1/3 des noms pour l’émargement des présents et d’une liste complète pour l’émargements des délégataires. Un filtrage sera mis en place à l’entrée afin d’éviter les « bouchons ».
Présentation des comptes 2022 (huit mois) et du budget 2022/2023 : Viviane Derive présente les comptes au 31 août 2022 qui dégagent un résultat positif de 837,92 € et le budget 2022/2023 qui dégage un résultat positif de 1 500,00€.
Vote de la cotisation 2023 / 2024 : La part de la cotisation revenant à la Fédération pourrait être revue sensiblement à la hausse (financement du projet refonte informatique notamment). Si tel est le cas, la cotisation de la RSN pourrait être revue significativement à la hausse. Il est proposé un vote en deux temps lors de l’Assemblée générale :

• Étape 1 : Maintien de la cotisation à 53,00 euros si l’augmentation est inférieure ou égale à 5 euros, la hausse viendrait alors en diminution du bénéfice prévisionnel si le budget 2023/2024 est identique à celui de 2022/2023).
• Étape 2 : Au-delà de 5 euros, prise en compte de la différence entre l’augmentation de la part de la Fédération et 5 euros sans toutefois que la cotisation ne dépasse 60 euros. En d’autres termes :
  • Si l’augmentation de la part de la Fédération est comprise entre 0 et 5 euros, la cotisation de la RSN est maintenue à 53 euros.
  • Si l’augmentation de la part de la Fédération est supérieure à 12 euros, la cotisation de la RSN sera plafonnée à 60 euros (l’excédent viendra s’imputer sur les excédents de résultats antérieurs)
  • Entre 5 et 12 euros, le Codir validera la nouvelle cotisation entre 53 et 60 euros.

Il y a quatre candidats pour quatre postes pour l’élection des membres du Codir. Les bulletins de vote seront édités.
La sono a été récupérée.
Pour la présence au pot, Nadine Baclet se chargera de recueillir les inscriptions.
Il a été proposé de diversifier l’offre lors du pot. Viviane Derive et Martine Munuera se chargeront de faire une proposition.

 

5.Point sur la préparation des séjours 2023
– Lacanau (juin 2023) : tout est prêt vis-à-vis de l’organisme hôtelier. La liste des participants est arrêtée. Une salle pourra être mise à disposition pour une réunion d’information. Nadine Baclet peut augmenter légèrement le nombre de participants dans la limite de l’offre hôtelière notamment.
– Bandol (septembre 2023) : La procédure d’inscription a été lancée après l’approbation du séjour par la Fédération.

 

6.Point sur les formations
PSC1 : Rappel pour Sylvie Dussart à effectuer
Nouvelles inscriptions pour l’activité MAA (SMS) : Sylvie Dussart, Dellia Caimant, Marie-Chantal Bernard.

 

7.Assemblées Générales Coders 94 et Corers IdF
Les participants RSN et invités M2 seront transmis au Coders 94 par Pierre Fernandez.
Pierre Fernandez et Alain Pouthas participeront à l’Assemblée générale du CORERS IdF.

 

8.Journée des bénévoles RSN
Des propositions seront faites pour le prochain Codir.
Un repas Codir pourrait également être organisé le 9 janvier 2023.

 

9.Tour de table
– Pascal Vu : Privilégier les diffusions aux adhérents au format PDF.
– Martine Munuera soulève le point de la fermeture possible des salles cet hiver. Renseignement pris post réunion, la situation n’est pas officiellement envisagée.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12h00.

La prochaine réunion du Codir est fixée le 12 décembre 2022 à 9 heures.

 

Le Président                                                                          Le Secrétaire
Pierre Fernandez                                                                  Alain Pouthas

 

Dates des Codir 2022 / 2023 à venir : 12 décembre 2022, 9 janvier 2023, 13 février, 13 mars, 17 avril, 15 mai, 12 juin.

 

 

Comité directeur du lundi 10 octobre 2022

Compte rendu

Le lundi 10 octobre 2022, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à la Maison des associations, espace Simone-Veil, 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Présents : Nadine Baclet, Viviane Derive, Pierre Fernandez, Georges Giry, Christian Lépine, Thérèse Manca-Kane, Martine Munuera, Alain Pouthas, Bernadette Prévot, Monique Raymond, Alain Venot, Pascal Vu.
Absents excusés :  NA.
Plus du tiers des membres du Codir sont présents, la séance peut donc se tenir valablement.

 

1. Approbation du compte-rendu du Comité directeur du 19 septembre 2022
Le PV est approuvé par le Codir.

 

2.Point sur les 30 ans de la RSN

Tout est finalisé. 5 désistements sur les 78 inscrits. Voir sur place comment se faire rembourser les coûts associés à ces désistements. (Post Codir : le remboursement a été obtenu).
Alain Pouthas enverra ce 10 octobre, juste après le Comité directeur, un courriel aux trois adhérents qui n’ont pas encore renouvelé leur adhésion les informant de l’absence de couverture assurance par la RSN en cas d’incident.

 

3.Points sur les adhésions 2022 / 2023
246 adhésions enregistrées à ce jour.
Un rappel sera envoyé en fin d’année sportive pour demander aux adhérents d’anticiper sur l’obtention du certificat médical et de rappeler que les renouvellements doivent arriver avant le 30 septembre afin de continuer à participer aux activités.

 

4.Préparation de la réunion d’accueil des nouveaux adhérents (24 novembre 2022)
Ordre du jour habituel avec la présentation de la RSN et de ses activités, l’accès au site, le besoin en bénévoles.
Alain Pouthas se charge de l’envoi de l’invitation aux adhérents et bénévoles. Gorges Giry se chargera de réceptionner les réponses des nouveaux adhérents quant à leur participation.
Le pot de l’amitié sera organisé par Viviane Derive et Martine Munuera. Georges Giry et Thérèse Manca pourraient puiser dans le stock disponible.

 

5.Préparation de l’Assemblée générale du 8 décembre 2022
L’ordre du jour classique inclura un nouvel appel à bénévoles. Le format sera identique aux années passées et sera détaillé lors du prochain Comité directeur.
Les comptes et le budget seront présentés au prochain Comité directeur.
Un courriel va être envoyé par Alain Pouthas pour demander aux adhérents de réserver la date et lancer un appel à candidature pour devenir membre du Codir.
L’invitation formelle à l’AG sera envoyée dans la foulée du Comité directeur du 14 novembre 2022.

 

6.Point sur la préparation des séjours 2023
Avant tout un point sur le séjour de Bellebouche (septembre 2022) : Temps magnifique, domaine agréable, pas d’incidents. Réalisations en ligne avec le budget.
Lacanau (juin 2023) : tout est prêt vis-à-vis de l’organisme hôtelier. Les bordereaux d’inscription partiront dans la semaine.
Bandol (septembre 2023) :

• L’inscription suivra la procédure habituelle. Pierre Fernandez et Alain Pouthas se rapprocheront de Jean-Louis Archambeau.
• En attente de la validation de la Fédération.
• À ce jour une animatrice est disponible. Un second animateur doit renouveler son PSC1 et s’inscrire pour la saison 2022/2023.

 

7.Point sur les formations
Marche nordique. M2 finalisé : Sylvie Dussart, Jean-Claude Kita, Catherine D’herdt.
PSC1. Finalisé Georges Giry, équivalence Huguette Gasnier.
À venir :

• M2 tennis de table : Thierry Tournade (février 2023)
• Accompagnant sportif pétanque : Thierry Tournade (juin 2023)
• M2 swin-golf: Sylvie Dussart et Georges Giry (juin 2023)
• PSC1 : Michel Guillemain et Pascal Vu

Le parcours de formation gymnastique de Marie-Claire Dubarry finalement annulé à sa demande.

 

8.Relancer l’appel à bénévoles
Alain Pouthas va étudier comment actualiser les présentations précédentes en s’appuyant, par exemple, sur le dernier bulletin de la Fédération.

 

9.Journée des bénévoles RSN
Ce point sera inscrit à l’ordre du jour du prochain Comité directeur.

 

10.Tour de table
Pascal Vu : Pour l’instant peu de participants à la nouvelle séance du lundi (à suivre).
Pierre Fernandez : Merci à Jean-Claude Traversari pour sa participation à l’encadrement de la randonnée de la Semaine bleue.
Alain Pouhtas fait part des réactions reçues après l’envoi de l’invitation à une exposition à laquelle participait une adhérente.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 11h45.

La prochaine réunion du Comité directeur est fixée au 14 novembre 2022 à 9 heures.

 

Le Président                                                                          Le Secrétaire
Pierre Fernandez                                                                  Alain Pouthas

 

Dates des Codir à venir. 2022 : 14 novembre, 12 décembre. 2023 : 9 janvier, 13 février, 13 mars, 17 avril, 15 mai, 12 juin

 

 

Comité directeur du lundi 13 juin 2022

Compte rendu

Le lundi 13 juin 2022, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à la Maison des associations, espace Simone-Veil, 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Présents : Nadine Baclet, Viviane Derive, Pierre Fernandez, Georges Giry, Christian Lépine, Thérèse Manca-Kane, Martine Munuera, Bernadette Prévot, Alain Venot, Pascal Vu.
Absents excusés :  Alain Pouthas, Christian Lépine.
Plus du tiers des membres du Codir sont présents, la séance peut donc se tenir valablement.

 

1. Approbation du compte-rendu du Comité directeur du 16 mai 2022
Le PV est approuvé par le Codir.

 

2.Responsabilité du fichier des adhérents et des inscriptions
Le Comité directeur, après avoir échangé sur les différentes contraintes liées à la gestion du fichier des adhérents et des inscriptions, a décidé que Pascal Vu s’occupera de ce fichier pour la saison 2022-2023, aidé de Monique Raymond si besoin.

 

3.30 ans de la RSN
Il est décidé :

• d’arrêter la date du mercredi 26 octobre 2022,
• de limiter le nombre des participants à 100,
• de ne pas envoyer l’invitation aux nouveaux inscrits 2022-2023.

 

4.Reprise des activités en septembre 2022
Dates : la Maison des associations sera ouverte dès le 05/09/2022
Pierre enverra un courrier aux référents de chaque activité qui devront décider avec les animateurs de la date de reprise de leur activité.
Le Comité directeur décide de maintenir le principe de l’inscription préalable à toutes les activités y compris celles pratiquées « en extérieur ».
Le nombre maximum de participants par session sera de la responsabilité du référent ou de l’animateur et en fonction de la situation sanitaire.

 

5.Bulletin d’inscription 2022 / 2023
Le Comité directeur valide le projet de bulletin d’inscription pour la prochaine raison

 

6.Prospectus pour la rentrée 2022 / 2023
Le Codir valide le projet de prospectus pour la prochaine saison à l’exception des rubriques concernant la randonnée pédestre, le tai-chi-chuan et la marche nordique.
Pour le tai-chi : Nadine Baclet remaniera légèrement le texte et fournira une nouvelle photo avec l’aide de Pascal Vu.
Pascal Vu propose une séance supplémentaire de marche nordique.
Les responsables de ces activités feront parvenir les modifications à Pierre dans les prochains jours.

 

7.Journée des associations le 4 septembre 2022
Le Codir maintient la formule des années passées et a identifié les personnes qui seront disponibles. La coordination sera assurée tout début septembre.
Seront présents : Pierre Fernandez, Nadine Baclet, Martine Munuera, Pascal Vu, Georges Giry, Viviane Derive

 

8.Tour de table
Pierre Fernandez rappelle qu’il ne sera pas candidat au poste de président à la prochaine élection.
Penser aux futures candidatures.
Thérèse Kane-Manca ne renouvellera pas son mandat
Nadine Baclet souhaite changer les dates du séjour à Lacanau, elle propose le mois de juin, l’horaire des marées étant plus favorable au déroulement des activités. Elle fera un courrier dans ce sens à l’hébergement et nous tiendra informés.
À vérifier les conditions des assurances annulation pour les deux séjours (septembre 2022 et juin 2023).
Viviane Derive propose de rechercher un moyen de créer un lien entre les animateurs des différentes activités.
Georges Giry et Sylvie Dussart feront la formation swin-golf, du 5 au 9 juin 2023.
Pierre contactera M. Hersant (club de Beauté-Plaisance) pour connaître les modalités et possibilités de la pratique de cette activité au parc du Tremblay et réserver un créneau. Activité qui pourrait commencer en septembre 2023. Georges Giry et Viviane Derive prépareront un budget prévisionnel pour l’achat du matériel nécessaire.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 11 h 40.

La prochaine réunion du Comité directeur est fixée le 19 septembre 2022 à 9 heures.

 

Le Président                                                                          La Secrétaire adjointe

Pierre Fernandez                                                                   Monique Raymond

 

Dates des prochains Codir. 2022 : 10 octobre, 14 novembre, 12 décembre. 2023 : 9 janvier, 13 février, 13 mars, 17 avril, 15 mai, 12 juin

 

 

Comité directeur du lundi 16 mai 2022

Compte rendu

Le lundi 16 mai 2022, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à l’espace Simone-Veil à la Maison des associations 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Présents : Nadine Baclet, Viviane Derive, Pierre Fernandez, Georges Giry, Christian Lépine, Thérèse Manca-Kane, Martine Munuera, Alain Pouthas, Bernadette Prévot, Pascal Vu/

Absents excusés :  Monique Raymond, Alain Venot..

Plus du tiers des membres du Codir sont présents, la séance peut donc se tenir valablement.

 

Accueil des nouveaux membres 
Pierre Fernandez accueille les nouveaux membres (Nadine et Pascal) et les félicite pour leur élection.

 

1. Approbation du compte-rendu du Comité directeur du 4 avril 2022
Le PV est approuvé par le Codir.

 

2. Retours sur l’assemblée générale du 7 avril 202
Deux points d’amélioration sont soulevés pour faciliter l’arrivée des adhérents :

• Maintenir deux tables pour les présents mais bien couper en deux la liste d’émargement.
• Désigner une personne qui dirigera les arrivants.

 

3.Nominations Bureau et Référents
Le Codir a procédé à l’élection des membres du Bureau et des Référents :

• Bureau
  • Président : Pierre Fernandez      (9 voix pour, 1 abstention)
  • Vice-Président : Alain Venot        (10 voix pour)
  • Trésorière :  Viviane Derive          (10 voix pour)
  • Tréso. adjte : Thérèse Kane Manca (10 voix pour)
  • Secrétaire : Alain Pouthas            (9 voix pour, 1 abstention)
  • Secrétaire adjointe : Monique Raymond    (10 voix pour)

 

• Référents
  • Formation : Alain Venot     (10 voix pour)
  • Relations Coders : Alain Venot                 (10 voix pour)
  • Fichier adhérents : Thérèse Kane-Manca (10 voix pour)
  • Agréement tourisme : Monique Raymond     (10 voix pour)
  • Webmaster : Michèle Grivaux         (10 voix pour)
  • Evènementiel : Viviane Derive, Martine Munuera (10 voix pour)
  • Randonnées pédestres : Bernadette Prévot      (6 voix pour, 1 contre, 3 abstentions)
  • Marche nordique : Christian Lépine, Pascal Vu (10 voix pour)
  • Gymnastique : Huguette Gasnier       (10 voix pour)
  • MAA : Monique Raymond     (10 voix pour)
  • Activ’mémoire : Martine Munuera        (10 voix pour)
  • Tennis de table : Pierre Fernandez, Jean-Jacques Denonfoux (10 voix pour)
  • Tai-chi-chuan : Nadine Baclet (10 voix pour)
  • Cyclotourisme : En attente reprise de l’activité
  • Pétanque : Georges Giry, Martine Munuera        (10 voix pour)
  • Swin-golf : Georges Giry  (10 voix pour)

 

4.Validation par la mairie des salles mises à disposition pour la saison 2022/2023
La mairie a validé le planning de mise à disposition des salles pour la saison 2022 / 2023.
L’impact sur les activités est le déplacement de activ’mémoire au lundi après-midi et le tai-chi le mercredi matin.
En marge, deux activités ont sollicité l’accord du Comité directeur sur le principe d’élargir l’offre :

• La marche nordique
• Le tai-chi.

Le Coir donne son accord de principe sans réserve pour la marche nordique et sous réserve de maintenir l’activité le mercredi en salle pour le tai-chi. Cet élargissement éventuel de l’offre sera à inscrire dans notre communication afin de garantir notre couverture assurance.

 

5.Second séjour 2023
Nadine Baclet propose d’organiser un séjour du 21 au 28 mai 2023 à Lacanau (Gironde). Objectif de 30 à 35 participants, activités marche nordique, randonnées et tai-chi.
Alain Venot pourrait être le co-organisateur.
Le Codir donne son accord pour poursuivre et prendre date auprès de l’organisme pour bloquer le créneau et obtenir une réduction du prix.

 

6.Avancement dossier fête des 30 ans
Sur la base des premières réponses reçues à l’enquête menée auprès des adhérents pour mesurer l’intérêt pour le programme proposé, les retours sont globalement très favorables.
Lors du prochain Cocir, il conviendra d’estimer le nombre d’adhérents qui participeront et d’inviter Marie-Claude Girodon afin d’avancer sur l’organisation.
Le Codir s’est prononcé à la majorité contre l’ouverture des inscriptions aux conjoints et amis non-inscrits à la RSN.

 

7.Point formation
Les dernières informations concernant la formation sont :

–  Ana Bouis, Jean-Marc ouist Jean-Claude Traversari ont obtenu leur diplôme d’animateurs en randonnées pédestres à l’issue du stage qui s’est terminé vendredi 13.
–  Sylvie Dussart, Jean-Claude Kita et Catherine D’herdt sont inscrits au stage M2 marche nordique, du 19 au 23 septembre 2022
– Marie-Claire Dubarry est inscrite au stage FCB du 7 et 8 novembre 2022 et au stage M1 du 22 au 25 novembre 2022 pour devenir animatrice en gymnastique.
–  Alain Gonnet est inscrit au stage FCB du 5 et 6 décembre 2022 dans l’optique d’obtenir une équivalence d’animateur activ’mémoire.
– Thierry Tournadre en attente d’un stage M2 tennis de table et M2 jeux de boules.
–  Georges Giry  et Sylvie Dussart SSART en attente d’un stage M2 swin-golf.
D’autre part, le Coders 94 a augmenté le forfait kilométrique à 0,41 €/km pour les frais de transport.

 

8.Procédure assurances
Après prise en compte d’une précision, la procédure est approuvée et sera diffusée auprès des animateurs par le Président.

 

9.Communication auprès des adhérents
Le Codir donne son accord pour une communication sur les points suivants :

• Nomination du Bureau et des Référents.
• Encourager l’obtention du certificat médical en rappelant qu’il doit cependant dater de moins de trois mois avant la date d’inscription et surtout préciser les activités couvertes.
• Changements d’horaires pour certaines activités en salle.

 

10.Mise à jour du site de la RSN
Rappel : revoir le contenu du site de la RSN pour mise à jour éventuelle

 

11.Tour de table
Bernadette Prévot :

• • Sur proposition de Bernadette, le Coir donne son accord pour l’organisation de randonnées en juillet.
  • Bernadette informe qu’elle a dû informer a postériori des participants à une randonnée parce qu’un participant avait été déclaré positif au Covid le lendemain. Le Codir confirme que le gouvernement maintient, à ce stade, les mesures d’isolement en cas de positivité au Covid interdisant ainsi l’accès aux activités.

Nadine Baclet confirme sa proposition d’assurer une animation lors de la journée des associations.
Pierre Fernandez ne pouvant être présent au Codir de rentrée le 12 septembre 2022. Il est alors proposé de repousser le CODIR au 19 septembre et d’avancer la réunion planning randonnées au 12 septembre.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 11h45.

La prochaine réunion du Codir est fixée le 13 juin 2022 à 9 heures.

 

Le Président                                                                          Le Secrétaire

Pierre Fernandes                                                            Alain Pouthas

 

Dates du Comité directeur à venir : 13 juin

 

Comité directeur du lundi 14 mars 2022

Compte rendu

Le lundi 14 mars 2022, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à l’espace Simone-Veil à la Maison des associations 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Présents : Viviane Derive, Pierre Fernandez, Marie-Claude Girodon, Georges Giry, Thérèse Manca-Kane, Alain Pouthas, Bernadette Prévot, Monique Raymond, Alain Venot.

Absents excusés :  Georges Giry, Martine Munuera.

Plus du tiers des membres du Codir sont présents, la séance peut donc se tenir valablement.

 

1. Approbation du compte-rendu du Comité directeur du 14 février 2022
Le PV est approuvé par le Codir.

 

2.Organisation de l’Assemblée générale du 7 avril 2022
L’Assemblée se tiendra le 7 avril 2022 et la préparation de la salle débutera à 13 h 30.
Les membres du Codir présents ce jour seront disponibles pour accueillir les participants autour de trois tables comme par le passé.
Monique et Marie-Claude prépareront les listes d’émargement et Pierre les bulletins de vote.
Les chaises seront disposées en V afin de faciliter la distanciation physique.
Il n’y aura pas de projection compte tenu des difficultés de suivi pour les adhérents éloignés de l’écran, par contre la sono sera utilisée.
Le budget du cocktail et les grandes lignes de son organisation ont été précisées.
Au cours de la lecture du rapport moral, après le passage dédié à une activité, Pierre demandera au référent de présenter son équipe d’animation.
Les cinq candidats pour un poste au Codir se présenteront rapidement.
Un courriel de relance aux adhérents sera envoyé car le taux de retour est encore faible (15 %).

 

3.Impact des décisions gouvernementales Covid-19 avec effet au 14 mars 2022
Le passe vaccinal ne sera plus demandé.
Le principe des jauges pour les activités en salle ainsi que l’inscription préalable à chaque session pour toutes les activités sont maintenus.

 

4.Formation

Ce point s’est divisé en deux parties :
Activité formation :
– Jean-François Steinlen a obtenu la validation de ses acquis en tai-chi et deviendra animateur dans cette activité après avoir obtenu son PSC1 le 15 mars 2022.
– Anna et Jean-Marc Bouis et Jean-Claude Traversari sont inscrits au stage M2 de randonnées du 9 au 13 mai 2022 à Montdidier (80500).
– Sylvie Dussart, Jean-Claude Kita et Catherine d’Herdt pourraient s’inscrire à un stage M2 de marche nordique prévu du 19 au 23 septembre 2022 (à confirmer).
– Il reste à trouver un stage M2 de tennis de table pour Thierry Tournadre et un stage M2 de swin golf pour Georges Giry et Sylvie Dussart après août 2022.
Enfin, il faudra obtenir confirmation auprès de Marie-Françoise Veuillot de l’inscription au stage d’orientation des adhérents de la RSN dont on a fourni la liste.
Réflexions sur l’activité swin-golf :
Formation d’animateurs avant d’envisager l’investissement en matériel et de se rapprocher de la Mairie. Des subventions pourraient être demandées auprès de la Mairie et de la Fédération.

 

5.Commémoration 101 ans du cinéma Le Palace à Nogent
Nous n’avons pas reçu d’information nouvelle de la part de la Mairie.

 

6.Événements festifs et de cohésion : 30 ans RSN
L’organisme correspondant sera relancé.

 

7.Proposition reçue pour l’organisation d’un séjour à Bandol en 2023
Pierre a reçu une proposition pour l’organisation d’un séjour à Bandol en 2023. Le Codir marque son vif intérêt. Trois animateurs se sont proposés pour contribuer à l’organisation et aux activités.

 

8.Tour de table
Viviane Derive  : Un dommage est intervenu sur la voiture d’une animatrice dans le cadre d’une mission. Une procédure à suivre en cas de dommage dans le cadre de la couverture « auto-mission » sera préparée pour le prochain Codir.
Bernadette Prévot  : Lors de la prochaine réunion « planning randonnées » les trois animateurs en formation seront introduits.
Monique Raymond : Après un contrôle de la Fédération le 10 mars 2022, l’agréement pour l’activité MAA est renouvelé pour troi ans. Regarder la possibilité d’investir dans du matériel avec une subvention à la clé de la part de la Fédération.
Alain Venot : Propose la diffusion aux référents de la liste à jour des adhérents
Pierre Fernandez : Dans le cadre de la préparation de l’Assemblée générale, Pierre fait le point sur les besoins en nouveaux animateurs.
Marie-Claude Girodon  : Reprise des petites randonnées culturelles dans Paris avec succès et poursuite de l’organisation du séjour à Bellebouche.
Thérèse Manca-Kane rappelle le besoin de sièges dans le couloir d’attente pour les activités à la Maison des Associations facilitant le changement de tenue.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 11 h 30.

La prochaine réunion du Codir est fixée le 4 avril 2022 à 9 heures.

 

Le Président                                                                          Le Secrétaire
Pierre Fernandez                                                                Alain Pouthas

 

Dates des Comités directeurs 2022 à venir : 4 avril, 16 mai, 13 juin

 

Comité directeur du lundi 14 février 2022

Compte rendu

Le lundi 14 février 2022, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à l’espace Simone-Veil à la Maison des associations 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Présents : Viviane Derive, Pierre Fernandez, Christian Lépine,  Martine Munuera, Alain Pouthas, Bernadette Prévot, Monique Raymond, Alain Venot.

Absents excusés :  Marie-Claude Girodon, Georges Giry, Thérèse Manka-Kane,

Plus du tiers des membres du Codir sont présents, la séance peut donc se tenir valablement.

 

1. Approbation du compte-rendu du Comité directeur du 10 janvier 2022
Le PV est approuvé par le Codir.

 

2.Point sur les activités
Tai-chi 
Nadine Baclet a été invitée pour présenter l’activité tai-chi. Ont été notamment évoqués :

• Les besoins en salle avec le souhait d’une salle plus grande (voir point suivant de l’agenda).
• Le tai-chi est une activité qui peut se pratiquer en extérieur, ce que les pratiquants apprécient. Cette pratique en extérieur doit se faire dans le cadre de la RSN mais ne doit pas se faire au détriment de l’utilisation des salles mises à disposition par la Mairie de Nogent sur Marne. Le site de la RSN devra intégrer cette possibilité.

MAA (SMS pour la Fédération) 
La Fédération demande à la RSN de renouveler son habilitation pour l’activité MAA. Le Codir valide la demande de renouvellement. La Fédération enverra le responsable SMS le 10 mars 2022.

Divers :
Conformément aux décisions gouvernementales, la RSN n’imposera plus le port du masque pendant les activités en salle.
Après le Codir, il a été décidé de maintenir le passe vaccinal pour toutes les activités en salles et en extérieur.

 

3.Revue des comptes 2021 et du budget 2022
Viviane Derive présente les comptes 2021 et les hypothèses du budget 2022. On notera que l’exercice 2021 supporte la totalité de la charge de la réduction de la cotisation 2021/2022. Il affiche donc une perte de l’ordre de 4 000 euros. Les hypothèses du budget 2022 sont validées, le budget sera finalisé dans les jours prochains. L’organisation des 30 ans de la RSN est maintenue justifiant la perte qui sera dégagée.

 

4.Fixation de la cotisation 2022/2023 qui sera proposée à l’AG
Le Codir valide le maintien à 53 euros de la cotisation 2022 / 2023 qui sera soumis à l’AG pour approbation.

 

5.Préparation de l’Assemblée générale du 7 avril 2022

• À ce jour la tenue de l’Assemblée générale en présentiel est privilégiée.
• Évolution de la composition du Codir : Après la démission de Marie-Claude Girodon et compte-tenu du mandat de Monique Raymond qui arrive à son terme, il y aura trois postes à pourvoir avec comme candidats : Monique Raymond pour un renouvellement et quatre nouveaux candidats (Nadine Baclet, Sylvie Dussart, Jean-Marc Bouis, Pascal Vu).
• Changement d’exercice comptable : il sera proposé à l’Assemblée générale de valider le changement d’exercice comptable afin de l’aligner sur la saison sportive de la Fédération. L’exercice 2022 sera donc de huit mois (janvier à août 2022).
• Appel à nouveaux animateurs : Un courriel sera envoyé aux référents pour recenser les besoins à court ou long terme en animateurs. Ce sujet figurera dans le rapport moral et fera l’objet d’un point spécifique lors de l’Assemblée générale.
• Invitations de tiers : Pierre se charge de contacter la Mairie et le Coders 94.

 

6.Formations
Activité importante :

• PSC1 : 20 inscrits (nouveaux animateurs et renouvellements).
• Tennis de table : un futur animateur va suivre les formations PSC1 et la FCB. Le M1 pourrait venir rapidement.
• Marche nordique : 2 M1 obtenus, 1 inscrit en M1 et 3 en attente pour M2.
• Randonnées : 3 M1 obtenus et 3 inscrits en M2.

 

7.Point sur les réflexions en cours activité swing-golf
Pierre Fernandez fait part des premières réflexions et de ses premiers contacts pour le développement de cette activité sur un terrain qui serait mis à disposition par la Mairie.

 

8.Besoins en salles pour la prochaine saison
Le tableau recensant les besoins a été discuté. Alain Pouthas se rapprochera de la Mairie pour obtenir une salle plus grande pour le tai Chi et une modification du jour pour Activ’Mémoire.

 

9.Commémoration des 101 ans du cinéma Le Palace à Nogent-sur-Marne
Dans le cadre du carnaval de Nogent-sur-Marne, la Mairie souhaite commémorer les 101 ans du cinéma Le Palace, celle-ci n’ayant pu avoir lieu l’an passé. La Mairie a réuni les associations pour recueillir des idées sur ce que celles-ci pourraient proposer comme animations ou tableaux pour le défilé. Pierre encourage le Codir à faire des propositions.

 

10.Evènements:

• Journée des bénévoles organisée par le Coders 94 : 18 inscrits.
• Journée des bénévoles RSN : repoussée après les vacances d’été.
• 30 ans RSN : Marie-Claude Girodon s’est rapprochée du musée de l’Air afin de relancer le projet.

 

11.Tour de table
Pierre Fernandez :

• La Mairie a sollicité les associations pour accueillir 10 ou 20 heures un jeune dans le cadre de la Bourse mobilité. Malheureusement la RSN ne peut faire une offre répondant à ses attentes
• La Mairie va désormais facturer 50 euros par an l’utilisation de l’adresse de la Maison des Associations et la gestion du courrier qui en résulte.

Alain Pouthas : Le Codir d’avril aura lieu le 4 avril et non pas le 11 avril 2022.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12h00.

La prochaine réunion du Codir est fixée le 14 mars 2022 à 9 heures.

 

Le Président                                                                          Le Secrétaire

Pierre Fernandez                                                                   Alain Pouthas

 

Dates des prochains Codir  : 14 mars, 4 avril, 16 mai, 13 juin.

 

 

Comité directeur du lundi 10 janvier 2022

Compte rendu

Le lundi 22 janvier, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à l’espace Simone-Veil à la Maison des associations 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Présents : Viviane Derive, Pierre Fernandez, Marie-Claude Girodon, Georges Giry,  Christian Lépine, Thérèse Manka-Kane, Martine Munuera, Alain Pouthas, Bernadette Prévot, Monique Raymond, Alain Venot.

Absents excusés : Viviane Derive, Christian Lépine, Alain Venot.

Plus du tiers des membres du Codir sont présents, la séance peut donc se tenir valablement.

 

1. Approbation du compte-rendu du Comité directeur du 13 décembre 2021
Le PV est approuvé par le Codir.

 

2.Évolution des mesures sanitaires et impact sur les activités
Le Codir valide la reprise des activités en salle dès le 11 janvier 2022 sous le protocole suivant :

• Passe sanitaire obligatoire,
• Port du masque obligatoire dans les locaux de la Maison des associations et du Stadium y compris dans les vestiaires,
• Conserver autant que possible le masque pendant le déroulement des séances et en particulier quand les gestes barrières ne peuvent être totalement respectés en particulier les distances de deux mètres,
• Pour les salles de la Maison des associations, maintenir une aération même pendant cette période d’hiver pouvant vous amener à vous couvrir.
• Lorsqu’un animateur est informé d’un cas contact ou d’un cas Covie, le groupe participant à une activité sera informé et se pliera aux obligations légales en matière de tests.
• Pour la gymnastique, la jauge est ramenée de 25 à 20 personnes participantes.

Le Codir continuera de suivre de près les directives gouvernementales, municipales et fédérales qui pourraient avoir un impact positif ou négatif sur ce protocole.

 

3.Demande d’une nouvelle adhérente sans passe sanitaire de se faire rembourser sa cotisation
Après analyse de ce cas particulier, en tenant compte notamment du fait que l’adhérente était nouvelle, que le bulletin d’inscription ne précisait pas la limitation et que l’adhérente n’a participé à aucune activité, le Codir a décidé de ne pas rembourser mais d’accorder un avoir à valoir sur la saison prochaine.

 

4.Préparation de l’assemblée générale du 7 avril 2022
Le Codir passe en revue le document présenté sur la préparation de l’assemblée générale du 7 avril 2022.
Il entérine notamment les points suivants :

• Envoi d’un courriel aux adhérents demandant de réserver la date et lancer un appel à candidature pour devenir membre du Codir,
• Se préparer à un vote par correspondance si les dispositions légales ne permettaient pas une réunion en présentiel,
• Au cours de l’Assemblée, insister sur le besoin de bénévoles pour l’animation des activités en s’appuyant notamment sur le dépliant préparé par le CORERS IDF. Chaque membre du Codir est invité à préparer pour la fin janvier des éléments de langage qui viendront compléter le dépliant.

 

5.Journée des bénévoles organisée par le Coders 94
Le Coders 94 a proposé d’organiser une journée des bénévoles le 11 avril 2022. Pierre recueillera les inscriptions pour le 28 février 2022.
Une conséquence indirecte est d’avancer le Codir du 11 avril 2022 d’une semaine au 4 avril 2022 (confirmation faisabilité à recevoir de la Mairie pour la fin du mois).

 

6.Tour de table
RAS

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 11h30.

La prochaine réunion du Codir est fixée le 14 février 2022 à 9 heures.

 

Le Président                                                                          Le Secrétaire
Pierre Fernandez                                                                    Alain Pouthas

Dates des CODIR2022  : 14 février, 14 mars, 4 avril, 16 mai, 13 juin

 

Comité directeur du lundi 13 décembre 2021

Compte rendu

Le lundi 13 décembre 2021, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à l’espace Simone-Veil à la Maison des associations 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Présents : Viviane Derive, Pierre Fernandez, Marie-Claude Girodon, Georges Giry,  Christian Lépine, Thérèse Manka-Kane, Martine Munuera, Alain Pouthas, Bernadette Prévot, Monique Raymond, Alain Venot.

Plus du tiers des membres du Codir sont présents, la séance peut donc se tenir valablement.

 

1. Approbation du compte-rendu du Comité directeur du 15 novembre 2021
Le PV est approuvé par le Codir.

 

2.Retours sur la réunion d’accueil des nouveaux adhérents
La réunion s’est bien passée. Il est intéressant de noter deux candidatures pour devenir animateur en cyclotourisme et tennis de table.

 

3.Galette
L’organisation de la manifestation a été occultée par le débat sur son maintien ou son annulation. Il n’y a pas eu de majorité mais compte tenu du pic de la cinquième vague espéré pour la fin de l’année, ne laissant entrevoir qu’une très faible baisse de l’épidémie le 13 janvier, des recommandations gouvernementales sur les réceptions et enfin de l’annulation de la cérémonie des vœux par la Mairie de Nogent-sur-Marne, le Président a préféré annuler cette manifestation.

 

4.Orientations pour la préparation du budget 2022
Viviane Derive fournit quelques informations sur la situation financière 2021 et l’impact de la baisse des cotisations sur 2022. Sont discutés les points suivants :

• la formation,
• les 30 ans de la RSN,
• réunions avec les bénévoles.

 

5.Evolutions des mesures liées au passe sanitaire
Alain Pouthas enverra un courriel à tous les adhérents pour rappeler que le passe sanitaire est obligatoire pour participer à toutes les activités. Compte tenu de la nécessité de la dose de rappel pour maintenir la validité du passe sanitaire, les animateurs devront vérifier systématiquement le passe sanitaire des adhérents.

 

6.Règles de diffusion d’informations à la demande d’un(e) adhérent(e)
Le Codir décide de ne pas autoriser la diffusion d’un courriel d’un adhérent faisant la promotion de son ouvrage.
Cependant, le Codir ne souhaite pas prendre une position de principe et étudiera toute demande éventuelle au cas par cas

 

7.Relancer le projet 30 ans ?
Le Codir donne son accord pour relancer le projet 30 ans sur les bases de ce qui avait été étudié avant la crise sanitaire.

 

8.Décision à prendre sur les frais de formation continue tai-chi
Le Codir ne donne pas son accord à des dépenses de formation ou assimilées en dehors des formations proposées par la Fédération.

 

9.Sujets à inscrire à l’ordre du jour lors de prochains Codir :
Principal sujet évoqué la préparation de l’AG.

 

10.Tour de table

• Alain Venot : PSC1 : un organisme a été trouvé (Protection civile) avec 17 inscrits.
• Bernadette Prévot : Participation à l’AG du Corers. À noter que les comptes sont « équilibrés » sur un exercice comptable de septembre à août, en alignement avec la Fédération nationale et, qu’après une baisse sensible des activités de septeptembre 2020 à mai 2021, la Présidente observe une relance des clubs (et même création d’un nouveau) et de leurs activités grâce au soutien des projets de communication et de formation (à distance) proposés, à poursuivre en recherchant des subventions attribuées par d’autres organismes. À noter aussi l’édition d’un nouveau flyer (bénévolat en animation sportive et gestion des clubs) par la commission communication et surtout l’intervention d’une femme médecin qui a insisté sur le rôle des clubs auprès des retraité(e)s « célibataires » en soulignant les deux facteurs essentiels (activité physique et sommeil) pour conserver la santé physique et psychique.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12h00.

La prochaine réunion du Codir est fixée le 10 janvier 2022 à 9 heures.

 

Le Président                                                                          Le Secrétaire
Pierre Fernandez                                                                  Alain Pouthas

Dates des Codir 2022 : 10 janvier, 14 février, 14 mars, 11 avril, 16 mai, 13 juin

 

Comité directeur du lundi 15 novembre 2021

Compte rendu

Le lundi 15 novembre 2021, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à l’espace Simone-Veil à la Maison des associations 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Présents : Pierre Fernandez, Marie-Claude Girodon, Georges Giry,  Christian Lépine, Thérèse Manka-Kane, Martine Munuera, Alain Pouthas, Bernadette Prévot, Monique Raymond, Alain Venot.
Absente excusée : Viviane Derive 

Plus du tiers des membres du Codir sont présents, la séance peut donc se tenir valablement.

 

1. Approbation du compte-rendu du Comité directeur du 11 octobre 2021
Le PV est approuvé par le Codir.

 

2.Point sur les adhésions saison 2021 / 2022

À ce jour, 267 inscrits, quelques dossiers viennent d’arriver, on devrait atteindre ou dépasser les 270.

 

3.Organisation de la réunion d’accueil des nouveaux adhérents
À ce jour, 64 adhérents sont invités (41 nouveaux pour cette saison, 23 de la saison précédente). 38 réponses ayant été reçues, une relance va être envoyée rapidement.
La salle sera disponible à compter de 13 h 30, les invitations ont été envoyées à 14 h afin de préparer la salle. Il y aura suffisamment de volontaires. Pierre se chargera de la sono avec Georges.
La tradition du pot de l’amitié est maintenue. Marie-Claude Girodon sera aidée pour passer les commandes, Thérèse s’est proposée pour assurer le transport en voiture des achats. Il devrait y avoir suffisamment de gobelets et papiers.
Nombreux échanges autour des messages à passer et en particulier sur le besoin de nouveaux bénévoles.

 

4.Organisation de la galette des rois le 13 janvier 2022
Compte-tenu du contexte sanitaire, l’occupation de la salle est limitée à 100 personnes.
Les demandes d’inscription seront envoyées début décembre pour un retour le 20 décembre 2021. Georges assurera la centralisation des retours.
Bernadette s’occupe de la réservation des fours pour réchauffer les galettes.
Un point plus précis sur l’organisation de l’évènement sera fait lors du prochain Codir.

 

5.Date de l’Assemblée générale 2021 en 2022
La date de l’Assemblée générale est fixée le 7 avril 2021.

 

6.Agenda clôture 2021 et rapport du Président
Afin de permettre à Viviane de clôturer les comptes dans de bonnes conditions, il est demandé à l’ensemble des bénévoles de transmettre leurs feuilles de temps et leurs notes de frais éventuelles avant le 15 décembre 2021. Une note ainsi que les documents à remplir seront envoyés très rapidement après le Codir.
Pour le rapport du Président à l’Assemblée générale, la contribution demandée à chaque référent d’activité et de formation sera à adresser à Pierre avec copie Alain P. pour le 15 janvier 2022.
Lors du prochain Codir seront discutés les principaux sujets à inscrire au budget 2022.
Viviane présentera les comptes 2021 et le budget 2022 lors du Codir de février 2022.

 

7.Point sur la préparation des séjours 2022

La demande d’inscriptions pour le séjour de Belle-Ile a été envoyée et a suscité de l’intérêt.
Après échanges, il est confirmé que la demande d’inscriptions pour le séjour de Bellebouche peut être envoyée rapidement avec une demande de retour pour le 15 décembre 2021.
À noter que la Fédération n’a pas encore donné formellement son accord mais, à ce stade, il ne doit s’agir que d’un délai administratif.

 

8.Point sur les formations
Les délais ont été réduits pour passer les différentes étapes du parcours de formation.
Trois adhérents pour la randonnée et deux pour la marche nordique vont pouvoir passer dans les prochains mois la FCB, le M1 et le M2.
Un adhérent pourra passer le M2 pour le tennis de table.
Les diplômes de M. Steinlen ont été reconnu pour l’activité tai-chi.
Confirmation des difficultés rencontrées pour les nouvelles formations et renouvellement du PSC1.

 

9.Recueil d’idées pour un projet 2023

Trois idées sont ressorties à ce stade :  

• Nouvelle activité (swin golf à Nogent, par exemple)
• Séjour à définir
• Subvention pour un tournoi inter club.

Il conviendra probablement d’étoffer cette liste, de désigner une personne en charge de préparer une ébauche de projet et de s’assurer que le projet remplit les nouveaux critères mis en place par la Mairie.

 

 10.Évolution des mesures liées au passe sanitaire
Les nouvelles mesures, et notamment la dose de rappel avec les conséquences sur le passe sanitaire, sont discutées afin de déterminer les impacts pour la RSN et en particulier comment contrôler le passe sanitaire à partir du 15 décembre 2021.
Pas de position claire n’est ressortie, plus d’informations seront disponibles pour trancher lors du prochain Codir.

 

11.Relancer la réflexion pour de nouveaux bénévoles
Le sujet sera évoqué lors des évènements suivants :

• L’accueil des nouveaux adhérents
• La galette
• L’Assemblée générale

L’Assemblée générale est apparue comme le meilleur lieu pour approfondir le sujet, les autres évènements seront l’occasion d’évoquer le sujet et d’encourager les adhérents à réfléchir en se rapprochant des animateurs. 

 

12.Tour de table
– Georges : application de la règle de partage des dépenses de co-voiturage à rappeler.
– Marie-Claude : information sur une randonnée à Paris, plus de place à 11 h.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12 h 00.

La prochaine réunion du Codir est fixéee au 13 décembre 2021 à 9 heures.

 

Le Président                                                                          Le Secrétaire

Pierre Fernandez                                                                 Alain Pouthas

 

Comité directeur du lundi 11 octobre 2021

Compte rendu

Le lundi 11 octobre 2021, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à l’espace Simone-Veil à la Maison des associations 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Présents :   Viviane Derive, Pierre Fernandez, Marie-Claude Girodon, Georges Giry,  Christian Lépine, Martine Munuera, Alain Pouthas, Bernadette Prévot, Monique Raymond, Alain Venot.
Absente excusée :  Manka-Kane.

Plus du tiers des membres du Codir sont présents, la séance peut donc se tenir valablement.

 

1. Approbation du compte-rendu du Comité directeur du 2 septembre 2021
Le PV est approuvé par le Codir sous réserve d’une correction sur les gratuités.

 

2.Retours Journée des associations le 5 septembre 2021
Sentiment d’une participation plus importante que les années précédentes et ceci tout au long de la journée.
La démonstration de tai-chi a bien eu lieu en fin d’après-midi.

 

3.Point sur les adhésions 2021 / 2022
Au 7 octobre 2021, 234 adhésions ont été enregistrées, 222 paiements ont été encaissés. A cette même date, les adhésions sont de 10% inférieures à celles de l’an dernier. On notera une non reconduction de 74 adhésions, 29 nouveaux et 19 réinscriptions après la baisse de la saison passée. Mais, comme chaque année, ces données vont évoluer.

 

4.Point sur la reprise des activités
Les activités ont redémarré à l’exception du cyclotourisme et du self-défense.
Globalement, les adhérents présentent leur passe sanitaire. Par contre, il a fallu rappeler le port obligatoire du masque à la Maison des associations et au gymnase dans les parties communes.
Le nombre d’adhérents participant aux activités semble en ligne avec le passé, peut-être un peu moins en gymnastique.
Activ’mémoire proposant une activité une semaine sur deux, la semaine disponible sera utilisée pour le tai-chi et ceci à compter du vendredi 15 octobre 2021.

 

5.Point sur le déroulement des séjours 2021
Les deux séjours à Arzon et dans le Lot se sont bien déroulés et les remontées sont très favorables. Les organisatrices ont dû cependant faire face à une gestion des désistements parfois un peu complexe.
Pierre Fernandez tient à remercier les organisatrices pour la réussite malgré le contexte difficile.

 

6.Point sur la préparation des séjours 2022
Deux séjours ont été présentés au Codir et ont été approuvés.

• Belle-Ile-en-Mer, du 11 au 19 juin 2022 (8 nuits) : organisatrice Arlette Ruiz
  Limité à 30 personnes, seront prévues des grandes randonnées avec pour objectif le tour de l’ile et des petites randonnées en boucle (terrain avec dénivelés).
  La proposition sera envoyée aux adhérents fin octobre 2021 pour un retour fin novembre 2021.
  Le budget reste à finaliser et l’accord de la FFRS reste à obtenir.
• Séjour à Bellebouche (Touraine), du 16 au 23 septembre 2022 (7 nuits) : organisatrice Marie-Claude Girodon
  Séjour centré sur des randonnées en terrain plat en pleine nature, agrémentées de visites.
  Recherche d’animateurs randonnées en cours.
  L’accord de la FFRS reste à obtenir.

 

7.Point sur la reprise des formations

• PSC1 : La formation prévue le 9 octobre a été annulée. D’autres schémas sont à l’étude tels que « sur un jour » à Créteil, mais problème de places disponibles, ou formation avec la Croix Rouge comprenant 4 heures Internet et 4h en présentiel.
• FCB : 4 personnes inscrites les 7 et 8 mars 2022.
• Animateur swin-golf : M1 en février 2022.
• Martine Munera souhaite se décharger de cette activité et fait appel à volontariat.

 

8.Relancer la réflexion pour de nouveaux bénévoles : modalités
Faute de temps, le sujet n’a pas été traité. Intégrer dans la réflexion la motivation des nouveaux animateurs potentiels en termes de disponibilité notamment.

 

9.Tour de table

• Alain Venot : Point sur le Coders du 4 octobre 2021
  • Corers :
    • Début octobre : baisse de 25 % des adhérents
    • Assemblée générale le 9 décembre : les Présidents de club sont invités.
  • Coders 94 :
    • Au 4 octobre 2021 : baisse des adhésions plus sensible pour la RSN, par contre légère hausse à Maison-Alfort.
    • Excédent de résultat du fait de faibles dépenses en raison de la crise sanitaire.
    • Projet d’une journée des bénévoles au printemps 2022.
    • Tournoi interclub de tennis de table : organisation Maison-Alfort ; déroulement Chevilly-la-Rue.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 11 h 45.

La prochaine réunion du Codir est fixée le 15 novembre 2021 à 9 heures.

 

Le Président                                                                          Le Secrétaire

Pierre Fernandesz                                                                 Alain Pouthas

 

Dates des Comités directeurs 2021 / 2022 à venir : 15 novembre, 13 décembre.

 

Synthèse Comité directeur du 19 mai 2021

 

En raison du contexte sanitaire, le Comité directeur du  17 mai s’est tenu par échange de courriels entre ses membres.

Voici la synthèse des échanges qui constituera le compte-rendu du Comité directeur.

 

1.Approbation de la synthèse du Comité directeur du 19 avril 2021
La synthèse du Codir du 19 avril 2021 est validée.

 

2.Point d’avancement AG du 27 mai 2021
Pas de questions posées à l’exception de demandes de précisions sur les modalités de vote.
Organisation du dépouillement des votes finalisée.

 

3.Point sur la reprise des activités
La reprise s’est effectuée relativement bien, compte-tenu des aléas concernant l’évolution des critères sanitaires, (Pierre Fernadez pense notamment à la pratique des activités en salle, reconverties en plein air). Il remercie l’implication des animatrices et animateurs, qui ont dû faire preuve d’imagination, pour déterminer des lieux et établir des rotations.  Seul points noirs (activ’mémoire, MMA et tennis de table, ces trois activités sont suspendues depuis le début de la crise).
Depuis les échanges, la Fédération a confirmé pour les activités en extérieur que :

• entre le 19 mai et le 8 juin 2021, la jauge passe à 10 personnes y compris accompagnants,
• entre le 9 juin et le 29 juin 2021, la jauge passe à 25 personnes y compris accompagnants,
• à partir du 30 juin 2021, plus de restrictions.

 

4.Point sur les séjours 2021
L’organisation du séjour dans le Lot est en cours de finalisation, l’horizon s’éclaircit. 27 participants. Pierre Fernandez remercie les personnes qui ont contribué au repérage.
Séjour à Arzon, le 28 mai 2021, les adhérents inscrits l’année dernière seront contactés.

 

5.Réflexions sur l’organisation de séjours en 2022
Il ressort des premiers échanges :

• Un séjour doit être organisé par un binôme dont au moins un animateur fédéral.
• Reprendre la liste de séjours étudiés pour 2020 et non retenus, proposition d’un séjour par Marie-Claude Girodon
• Quelques volontaires, pas d’opposition pour faire appel à des volontaires pour participer à l’organisation.

 

6.Réflexions sur les activités 2021 / 2022
Maintien des activités et accord pour réutiliser le prospectus préparé pour la journée des associations 2021.

 

7.Calendrier des Codir 2021 / 2022
2 septembre, 11 octobre, 15 novembre, 13 décembre, 10 janvier, 14 février, 14 mars, 11 avril, 16 mai, 13 juin.
Planning des randonnées : 20 septembre, 6 décembre, 21 mars, 20 juin.

 

8.Calendrier des évènements 2021 / 2022

• Participation à la journée des Associations : 5 septembre 2021. A noter que Nadine Baclet sollicite un créneau pour une démonstration tai-chi.
• Nouveaux adhérents : 25 novembre 2021.
• Galette des rois : 13 janvier 2022.
• Assemblée générale : 11 mars 2022.

Fête des 30 ans de la RSN : ce sujet sera traité à la rentrée en septembre ou octobre.
Nous avons été approchés par quelques animateurs pour renouveler une réunion d’échanges avec tous les animateurs comme il y a eu en octobre 2019. Retours plutôt positifs, pourra être organisée lors du Codir de septembre 2021.

 

9.En fonction des points 6, 7, 8, définir les besoins en salle pour 2021 / 2022
Pierre Fernandez précise que selon information récente de Mme Lamoureux (qui a succédé à Mme Houdin), le créneau des salles devrait être reconduit à l’identique pour la saison 2021 / 2022.

 

10.Subvention de la mairie de Nogent-sur-Marne
La mairie a notifié le montant de la subvention 2021 ainsi que son estimation du coût de la mise à disposition gracieuse de locaux. La baisse de la subvention s’explique par le contexte sanitaire. Pierre Fernandez a remercié la mairie.

 

11.Tour de table
Prévoir, lors du prochain Codir d’échanger sur le pass sanitaire.
Besoin de connaître quand pourront redémarrer les formations.

 

Prochains Codir :  celui du 14 juin est reporté au 21 juin.

 

 

Synthèse Comité directeur du 19 avril 2021

 

En raison du contexte sanitaire, le Comité directeur du 19 avril s’est tenu par échange de courriels entre ses membres.

Voici la synthèse des échanges qui constituera le compte-rendu du Comité directeur.

 

 

1.Approbation de la synthèse du Comité directeur du 15 mars 2021
La synthèse du Codir du 15 mars 2021 est validée.

 

2.Point d’avancement AG du 27 mai 2021

• Codir : candidature de Thérèse Manca reçue.
• Vérification des comptes : candidature de d’Arlette Ruiz et Thérèse Manca reçues.

Une question a été posée sur l’incompatibilité possible des fonctions de membre du Codir et de vérification des comptes. Alain Pouthas a proposé de considérer qu’il n’y avait pas incompatibilité sachant que l’approbation des comptes est de la responsabilité de l’Assemblée Générale. Par ailleurs, les statuts sont muets sur le sujet.

 

3.Point sur la reprise des activités
Les rapports des référents ont été reçus et ont permis d’alimenter le Rapport moral.

 

4.Date de validité des PSC1
La Fédération vient d’informer que la date de validité des PSC1 est prolongée jusqu’au 31 décembre 2021.

 

5.Tour de table
Monique Raymond précise que le séjour de juin (du 5 au 12) reste lié à la reprise de la restauration, si nous ne pouvons pas le réaliser, l’acompte versé nous sera remboursé. 28 personnes inscrites.

Il faudrait peut-être commencer à réfléchir aux séjours pour 2022.

 

Rappel des dates des prochains Codir :  17 mai, 14 juin

   

Synthèse Comité directeur du 15 mars 2021

 

En raison du contexte sanitaire, le Comité directeur du 15 mars s’est tenu par échange de courriels entre ses membres.

Voici la synthèse des échanges qui constituera le compte-rendu du Comité directeur.

1.Approbation de la synthèse du Comité directeur du 8 février 2021
La synthèse du Codir du 8 février 2021 est validée.

 

2.Comptes 2020 et budget 2021
Les comptes 2020 sont validés ainsi que les hypothèses retenues pour le budget 2021. À noter que les comptes définitifs doivent encore être validés par les vérificatrices aux comptes.

 

3.Candidatures pour le Codir
Les rapports des référents ont été reçus et ont permis d’alimenter le Rapport moral.
Le Codir valide le projet d’appel à candidature et note :

• l’obligation de valider la cooptation de Viviane Derive,
• le souhait de renouveler les mandats de Martine Munuera, Georges Giry et Alain Venot.

 

4.Candidatures pour la vérification des comptes
Le Codir valide l’appel à candidature pour la vérification des comptes.

 

5.Décision définitive sur la cotisation 2021 / 2022
Le Codir valide les points suivants :

1. Accord sur la réduction de 33 euros de la cotisation 2021 / 2022 à proposer à l’Assemblée,
2. Accord pour ne faire bénéficier de cette réduction que les « anciens adhérents ».
3. Accord pour maintenir la cotisation de référence à 53 euros.

 

6. Préparation de l’Assemblée Générale
Le Codir valide l’organisation, le calendrier, la procédure de vote par correspondance et de dépouillement. À noter que les adhérents auront la possibilité de poser des questions par écrit.

 

7.Retour Assemblée Générale du Coders 94
Le Codir est informé du déroulement de l’Assemblée Générale du Coders 94.

 

8.Tour de table
Monique Raymond précise que le séjour prévu en juin compte 29 inscrits. La réalisation reste liée aux consignes sanitaires, donc plus qu’incertaine !
Martine Munuera souhaite qu’il serait bon que nous n’acceptions pas de carte découverte étant donné que nous ne pouvons pas prendre plus de 5 personnes par animateurs (ex. pétanque) cela fait un roulement pour nos adhérents.

 

Rappel des dates des prochains Codir:  12 avril, 17 mai, 14 juin

 

Synthèse Comité directeur du 8 février 2021

 

En raison du contexte sanitaire, le Comité directeur du 8 février s’est tenu par échange de courriels entre ses membres.

Voici la synthèse des échanges qui constituera le compte rendu du Comité directeur.

 

1.Approbation de la synthèse du Comité directeur du 11 janvier 2021
La synthèse du Codir du 11 janvier 2021 est validée.

 

2.Retours sur la reprise des activités en extérieur
Après consultation du Codir et des bénévoles, le Président a encouragé la reprise des activités en extérieur. Ont repris, la marche nordique, la pétanque et le tai-chi. Le cyclotourisme et la gymnastique attendent des conditions climatiques plus favorables. Pour les randonnées, notamment les contraintes sanitaires rendent difficiles l’établissement d’un planning.

 

3.Candidatures Coders 94
La RSN va proposer quatre candidats aux postes du comité directeur du Coders 94. Par ailleurs, quatre membres du Codir de la RSN vont venir s’ajouter pour participer à l’Assemblée du Coders 94.

 

4.Maintien de l’anniversaire des 30 ans de la RSN
Une légère majorité se dégage pour un report en 2022 compte tenu du manque de visibilité sur 2021.

 

5.Cotisation 2021/2022 : montant de la baisse à anticiper
Une majorité se dégage pour une baisse des cotisations sur la base de ce qui a été proposé. Le montant sera définitivement arrêté avec les résolutions proposées au vote lors de la prochaine Assemblée.
Des voix ont exprimé d’autres possibilités pour l’utilisation des excédents qui seront étudiées.

 

6.Point sur les séjours 2020 reportés en 2021
Un point a été fait sur la situation des séjours 2020 reportés en 2021. Il est malheureusement trop tôt pour connaître la position finale, l’objectif étant de les maintenir.

 

7.Conséquence réquisition Maison des associations dévolue à la vaccination Covid-19

La Maison des associations ayant été réquisitionnée pour la vaccination Covid-19, nous reprendrons contact lorsque la reprise des activités en salle sera possible.

 

8.Tour de table
RAS

 

Rappel des dates des prochains Comité diecteur 2020/2021 :  15 mars, 12 avril, 17 mai, 14 juin

Synthèse Comité directeur du 11 janvier 2021

 

En raison du contexte sanitaire, le Comité directeur du 16 novembre s’est tenu par échange de courriels entre ses membres.

Voici la synthèse des échanges qui constituera le compte rendu du Comité directeur.

 

1.Approbation de la synthèse du Comité directeur du 14 décemre 2020
La synthèse du Codir du 14 décembre 2020 est validée. 

 

2.Point sur l’Assemblée générale
Dans l’espoir d’une tenue en présentiel, il est, pour le moment proposé, le 27 mai ou le 3 juin 2021.

 

3.Évolution de la cotisation
Point d’information avant de le remettre à l’ordre du jour du Comité directeur qui préparera la prochaine Assemblée générale.

 

4.Tour de table
Parmi les points soulevés :

• Encouragements à Viviane Derive et Aline Lanzetti pour le transfert de connaissances.
• Réflexion sur le séjour dans le Lot en juin 2021 compte-tenu du contexte sanitaire.

 

Rappel des dates des prochains Codir 2021 :  8 février, 15 mars, 12 avril, 17 mai, 14 juin

 

 

 

 

 

Synthèse Comité directeur du 14 décembre 2020

 

En raison du contexte sanitaire, le Comité directeur du 16 novembre s’est tenu par échange de courriels entre ses membres.

Voici la synthèse des échanges qui constituera le compte rendu du Comité directeur.

 

1.Approbation de la synthèse du Comité directeur du 12 octobre 2020
La synthèse du Codir du 16 novembre 2020 est validée. La cooptation de Viviane Derive au Codir est validée, sa nomination sera à confirmer lors de la prochaine Assemblée.

 

2.Point sur la situation sanitaire en cours et impacts
La synthèse du Codir du 16 novembre 2020 est validée. La cooptation de Viviane Derive au Codir est validée, sa nomination sera à confirmer lors de la prochaine Assemblée.

 

3.Échange par courriel avec les nouveaux adhérents
Un courriel, en lieu et place de la réunion annuelle, a été envoyé le 25 novembre 2020 aux nouveaux adhérents.

 

4. Communication auprès des adhérents
Un courriel sera envoyé en début d’année 2021 contenant les vœux du Président, l’annulation de la galette et le report possible de l’Assemblée générale à mai ou juin 2021.
Un courriel séparé sera envoyé lorsque la situation sur la reprise des activités sera éclaircie.

 

5.Honorabilité des bénévoles : mode d’emploi
La procédure qui fait suite aux instructions de la Fédération est validée. (cf. Comité directeur du 16 novembre 2020)

 

6.Réflexion sur la tenue de la prochaine Assemblée générale
Globalement le Comité directeur est plutôt favorable à un report fin mai début juin en présentiel considérant notamment que la tenue par correspondance entraîne une lourde charge administrative. Le point sera à reprendre lors de prochains Comités directeurs.

 

7.Point Formation
Martine Munuera fait un point sur les formations à venir. En particulier les PSC1 sont prolongés jusqu’au 31 mars 2021.

 

8.Tour de table
Points traités avec les sujets ci-dessus.

 

Rappel dates des prochains Codirs pour l’année 2021 :  11 janvier, 8 février, 15 mars, 12 avril, 17 mai, 14 juin.

 

 

 

Synthèse Comité directeur du 16 novembre 2020

 

En raison du contexte sanitaire, le Comité directeur du 16 novembre s’est tenu par échange de courriels entre ses membres.

Voici la synthèse des échanges qui constituera le compte rendu du Comité directeur.

 

1.Approbation de la synthèse du Comité directeur du 12 octobre 2020
La synthèse du Codir du 12 octobre 2020 est validée.

 

2.Point sur la situation sanitaire en cours et impacts
La RSN reste dans l’attente de nouvelles directives des autorités nationales, départementales et municipales ainsi que de la Fédération.

 

3. Remplacement poste de trésorière
L’ensemble du Comité directeur valide la candidature de Viviane Derive au poste de trésorière.

 

4.Échanges sur le projet de courriel aux nouveaux adhérents
La réunion annuelle d’accueil des nouveaux adhérents ne pouvant se tenir, le Comité directeur valide le projet de courriel à adresser aux nouveaux adhérents expliquant ce qu’est la Retraite sportive nogentaise, son fonctionnement et ses activités.

 

5. Clôture des comptes 2020 et contribution au rapport du Président : calendrier
Les principales dates proposées sont validées :

• Notes de frais : 15 décembre 2020
• Feuille de temps : 15 décembre 2020
• Contribution au rapport du Président : 10 janvier 2021

Un courriel sera envoyé à l’ensemble des personnes concernées avec la matrice du document à remplir quand nécessaire.

 

6. Généralisation du contrôle de l’honorabilité des bénévoles
Le Code du sport prévoit la généralisation à tous les bénévoles de la procédure de contrôle de l’honorabilité des bénévoles. La Fédération va amender le fichier des bénévoles afin de le compléter et ainsi répondre aux obligations légales.
Le contrôle de l’honorabilité des bénévoles s’effectuera par rapprochement entre le fichier des bénévoles et du bulletin n° 2 du casier judiciaire ainsi que du fichier judiciaire automatisé des auteurs d’infractions sexuelles ou violentes.

 

7. Réflexions sur les conséquences de la Covid sur la cotisation

Le Comité directeur a débuté une réflexion sur les conséquences éventuelles de la Covid sur la cotisation. Ce sujet sera repris lors des prochains Comité directeur.

 

8. Tour de table
À ce jour, il est trop tôt pour annuler ou confirmer la galette mais sa tenue semble compromise.

 

Rappel dates des prochains Comité directeur 2020 / 2021 :  14 décembre, 11 janvier, 8 février, 15 mars, 12 avril, 17 mai, 14 juin

 

Comité directeur du jeudi 3 septembre 2020

Compte rendu

Le jeudi 3 septembre 2020, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à l’espace Simone-Veil à la Maison des associations 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Présents :   Françoise Bonniot, Raymonde Daniel, Pierre Fernandez, Marie-Claude Girodon, Georges Giry,  Aline Lanzetti, Christian Lépine,  Alain Pouthas, Bernadette Prévot,.
Absents excusés :  Martine Munuera, Monique Raymond, Alain Venot.

Invitée pour la reprise des activités : Huguette Gasnier.

Plus du tiers des membres du Codir sont présents, la séance peut donc se tenir valablement.

 

Pierre Fernandez annonce la démission de Raymonde Daniel pour motif personnel. Le Codir regrette son départ et lui souhaite tout le meilleur. En leur qualité d’animateur, le départ, de la RSN, de Raymonde et Henri va peser sur plusieurs activités.

 

1.Approbation synthèse des Codir tenus par échanges courriels durant la période Covid (mars à juin 2020)
Enregistrement du PV suite à l’approbation unanime des membres du Codir.

2.Reprise des activités
Le Codir insiste sur le respect des règles sanitaires.
Pierre reprend une à une les instructions par activité émises par la Fédération. Il en ressort les conclusions suivantes envoyées à tous les adhérents et à poster sur le site de la RSN :
Parmi les mesures communes, il sera demandé à chacun(e) de respecter les gestes barrières, d’avoir en permanence a minima à portée de main du gel hydroalcoolique et un masque (pour le masque il sera fortement recommandé voire obligatoire pour certaines activités et obligatoire pour l’accès aux activités et dès la fin des activités). Il sera suggéré de limiter l’accès aux vestiaires en arrivant déjà en tenue lorsque cela sera possible. Il sera demandé d’avoir un sac pour les vêtements et chaussures afin de ne laisser aucun vêtement en contact avec d’autres.
Les animatrices, animateurs, seront en charge de l’application des règles dans la gestion de leur activité et, compte tenu du contexte particulier de cette reprise, pourront être amenés à aménager les activités afin de respecter les règles (déroulement, contenu, durée, taille des groupes…).

• Randonnées pédestres : Reprise au plus tôt le 15 septembre, le planning sera publié selon les canaux habituels dans les jours à venir. La RSN n’encourage pas le covoiturage pour se rendre sur le lieu de départ et limite la présence à un seul passager à l’arrière par véhicule si l’option était tout de même retenue.
• Marche nordique : Reprise le mercredi 9 septembre pour les nouveaux, le jeudi 10 septembre pour l’activité normale. Pour les nouveaux ne disposant pas de matériel, il sera demandé de venir avec des gants en plastique ou latex.
• Cyclotourisme : Reprise le 7 septembre.
• Pétanque : L’activité a repris, les adhérents doivent participer avec leurs boules, un cochonnet à leur nom et porter obligatoirement le masque lors de l’activité.
• Gymnastique : Reprise le 8 septembre. En plus du masque, du gel, du sac pour les vêtements, il vous sera demandé, pour les exercices sur tapis, de venir avec :
  • une serviette plus grande que le tapis,
  • des lingettes afin de désinfecter les tapis après utilisation.
• Tai-chi : Reprise le 7 septembre. Rappel, la saison dernière, il y avait une activité de Qi Gong et une activité de tai-chi. Cette saison, il n’y aura plus que le tai-chi avec une séance à 9h et une séance à 10h30. 
• MAA : Compte tenu du contexte sanitaire l’activité est suspendue, vous serez avertis dès qu’une date de reprise sera fixée.
• Activ ‘mémoire : L’activité est suspendue, vous serez avertis dès qu’une date de reprise sera fixée.
• Tennis de table : Reprise des activités le 11 septembre 2020. Il vous sera demandé de venir avec, en plus du masque, du gel et un sac pour les vêtements : 
  • Votre propre balle identifiée à vos initiales,
  • Des lingettes.
• Swing-golf : Reprise le 7 septembre 2020.
• Self-défense : En attente des instructions du club de Créteil chez lequel se déroule l’activité.

Pour les activités en salle, des sacs poubelles et des lingettes seront achetés, remboursés, et laissés dans l’armoire de stockage de la RSN pour les activités à la Maison des associations.
Les séances d’initiation sont maintenues, les intéressés seront informés à l’avance des règles sanitaires notamment masques, gel voire lingettes et/ou gants pour la marche nordique.
Un point complet sera fait lors du prochain Codir le lundi 12 octobre 2020.
Par ailleurs, la reprise montre à nouveau le besoin en nouveaux animateurs. La campagne 2019 / 2020 a donné peu de résultats. Le sujet sera inscrit à l’ordre du jour d’un prochain Codir.

 

3.Préparation Village des associations du 6 septembre 2020
Pierre Fernandez coordonne les présences.
Comme par le passé, une permanence sera assurée le jeudi 17 septembre 2020 à la Maison des associations afin d’accueillir de nouveaux adhérents, répondre à leurs questions et recueillir les bulletins d’adhésion.

 

4.Désignation / confirmation formelle des référents des activités
Nadine Baclet est nommée référente tai-chi en remplacement d’Alain Pouthas.
Pascal Vu est nommé référent adjoint de Christian Lépine en marche nordique.

 

5.Point sur les subventions accordées par la Mairie et sur le dossier de demande de subvention pour 2021
La Mairie a accordé à la RSN une subvention de « fonctionnement » de 500,00 € et une subvention « projet » de 200,00 €.
Pierre Fernandez a envoyé, au nom de la RSN, une lettre de remerciements à Monsieur le Maire.
Cette subvention « projet » pour 2020 était destinée à couvrir, pour partie, les dépenses restant à charge de la RSN au titre des séjours 2020. Ces séjours ayant été reportés sur 2021, il a été décidé de ne pas demander de subvention « projet » pour 2021, l’affectation de la subvention de 2020 étant reportée sur des dépenses 2021.

 

6.Point sur les comptes au 5 juillet 2020
La situation comptable au 5 juillet 2020 montre un résultat positif de 6 000 € environ qui traduit l’arrêt des activités, des formations, le report des séjours, le report de la célébration des 30 ans de la RSN.
La trésorerie reste positive malgré les avances versées pour les séjours qui s’imputeront sur les séjours en 2021.

 

7.Remplacement Aline Lanzetti
Alain Pouthas se rapprochera de la personne candidate.

 

8.Notes de frais : dépenses de stationnement
Rappel : Le remboursement des dépenses de stationnement, selon les règles déjà discutées, est possible avec effet au 1^er janvier 2020.

 

9.Rappel des dates des prochains Codirs et évènements (tenue à confirmer en fonction de l’évolution de la situation sanitaire)

• Codir (voir en fin de compte-rendu)
• Evènements :
  Nouveaux adhérents : 26 novembre 2020.
  Galette : 14 janvier 2021.
  Assemblée générale : 4 mars 2021.

1.  

 

10.Proposition de sujets à traiter lors des prochains Codirs
Les membres sont invités à proposer des sujets pour les prochains Codirs. Outre le point spécifique sur la reprise lors du Codir du 12 octobre, le sujet du recrutement de nouveaux animateurs est posé.

 

11.Tour de table
Pas de sujet particulier à l’exception de la confirmation que la célébration de l’anniversaire des 30 ans de la RSN est reportée en 2021.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12h00.

La prochaine réunion du Codir est fixée le 12 octobre 2020 à 9 heures.

 

Le Président                                                                          Le Secrétaire

Pierre Fernandez                                                                  Alain Pouthas

 

Rappel dates des prochains Codir 2020 / 2021 :  12 octobre, 16 novembre, 14 décembre, 11 janvier, 8 février, 15 mars, 12 avril, 17 mai, 14 juin.

Synthèse des principales positions prises

lors des comités directeurs

durant la période du 16 mars au 20 juin 2020

Durant la période de confinement, les comités directeurs des 16 mars, avril, mai et 20 juin 2020 se sont tenus par échanges courriels.

 

Les principales positions prises sont synthétisées ci-après :

 

Nomination ou confirmation des référents lors du premier Comité directeur en présentieProjet 30 ans mis en suspens

Le secrétaire va étudier avec la trésorière comment obtenir une subvention de la Fédération.

 

Attribution de salles pour les activités et réunions :

• La Mairie a accepté nos besoins de salles (Maison des Associations et salle Émile-Zola) pour la saison 2020 / 2021
• La Mairie a décidé de reconduire en 2020 / 2021 les créneaux de salles Maison des associations et Gymnase.

 

Séjours 2020 

Les deux séjours prévus en 2020 ont été reportés en 2021. Les acomptes versés sont reportés.

 

Tai-chi et Qi Gong 

Les diplômes de Nadine Baclet ont été reconnus par la Fédération. Elle remplacera donc Hélène Pautet pour la prochaine saison. La RSN a remercié Hélène pour son implication. À noter que Nadine n’assurera que des cours de Tai-chi qui reprendront de nombreux mouvements du Qi Gong. Tous les pratiquants ont été avertis.

 

Maintenir le contact durant le confinement 

Le Comité directeur valide la communication mise en place incluant des appels téléphoniques.

 

Inscriptions saison 2020 / 2021 :

• Envoi du nouveau bulletin aux adhérents mi-juillet.
• Mise à jour du site de la RSN.
• Maintien de l’obligation de fournir un certificat médical.
• Valider à la rentrée la ou les permanences à assurer après la Journée des Associations maintenue par la Mairie le 6 septembre 2020

 

Reprise des activités 

• Dès le mois de mai, décision de suspendre jusqu’aux vacances
• Reprise en septembre : La prudence a toujours été au centre des préoccupations, le Comité directeur du 3 septembre précisera les modalités en tenant compte de l’évolution de la situation sanitaire.
• Subventions municipales pour 2021 : Nombreux échanges sans conclusion

 

 

Pierre Fernandez                                                                              Alain Pouthas

Président                                                                                           Secrétaire

 

 

Comité directeur du lundi 10 février 2020

Compte rendu

Le lundi 10février 2020, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à l’espace Simone-Veil à la Maison des associations 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Présents :   Françoise Bonniot, Pierre Fernandez, Marie-Claude Girodon, Georges Giry,  Aline Lanzetti, Christian Lépine, Martine Munuera, Alain Pouthas, Bernadette Prévot, Monique Raymond, Alain Venot.
Absents excusés :  Néant.

Plus du tiers des membres du Codir sont présents, la séance peut donc se tenir valablement.

 

1. Approbation du compte-rendu du Comité directeur du 13 janvier 2020
Enregistrement du PV suite à l’approbation unanime des membres du Codir.

2. Retours sur la galette
Les quelques retours ont été plutôt positifs.

 

3. Assemblée générale ordinaire et Assemblée générale extraordinaire du 27 février 2020
Les décisions à prendre ont été passées en revue et notamment le maintien de la cotisation à 53,00 euros pour la prochaine saison.
Pour l’organisation des tables d’émargement, Georges Giry fait part de son indisponibilité, il sera remplacé par Bernadette Prévot.
Pour l’élection des membres du Codir, l’élection concernera :

• Bernadette Prévot dont le mandat arrive à échéance,
• Thérèse Kane-Manca,
• Raymonde Daniel.

Alain Pouthas va relancer les adhérents car le nombre de participants inscrits et les pouvoirs reçus semblent très faibles. Il va également étudier ce qu’il conviendra de faire si le quorum n’est pas atteint.

 

4. Réalisations 2019 et budget 2020
Les réalisations 2019 dégagent un excédent comptable de 4 686 euros. Celui-ci sera, notamment, utilisé pour financer l’évènement associé aux 30 ans de la RSN en 2020.
Le budget 2020 dégage un déficit de 3 000 euros égal à la provision inscrite à ce jour pour couvrir l’évènement associé aux 30 ans de la RSN.

 

5. Projet 30 ans
Le Codir valide le projet proposé par Marie-Claude Girodon consistant en la visite du Musée de l’air et de l’espace avec un déjeuner inclus. Le prix par personne ressort, sur la base du devis provisoire, à 47,00 euros sans apéritif.
Le projet sera annoncé lors de l’Assemblée générale. Il y aura ensuite une information des adhérents. La contribution des adhérents a été discutée et sera arrêtée ultérieurement.

 

6. Point formation
Le dossier de Nadine Balclet pour le tai-chi doit être signé le 10 février 2020 à l’occasion du prochain CODERS94 avant de passer en commission.
Deux candidatures ont été reçues pour le stage orientation. Ayant déjà effectué ce stage dans le passé, ces deux personnes ne seront pas prioritaires si d’autres candidats se présentent.

 

7. Questionnaire de la Fédération sur les activités cyclistes
Le questionnaire a été envoyé aux deux référentes.

 

8. Réflexions sur les besoins de salles pour la prochaine saison
Alain Pouthas sollicite le Codir pour recueillir les souhaits en matière de salles mises à disposition par la Mairie.

 

9. Réflexions sur l’organisation des séjours 2021
Proposition d’étudier comment élargir le nombre de personnes qui peuvent être associées à l’organisation de séjours 2021 + sachant qu’il est obligatoire que le responsable du séjour soit un animateur reconnu par la Fédération.

 

10. Tour de table

Pierre Fernandez :

• Le tournoi de tennis de table du Val-de-Marne sera organisé le 1^er avril 2020 par le club de Maisons-Alfort.
• Un club de randonnées au Perreux nous a questionné sur notre couverture assurances, proposition a été faite de le mettre en relation avec notre courtier.
• La Mairie nous avait annoncé un évènement pour la journée de la femme, le 8 mars 2020, mais n’est pas revenue vers nous.
• Assemblée du Coders S4, les participants RSN seront Pierre Fernandez, Alain Venot, Aline Lanzetti, Georges Giry, Bernadette Prévot, Martine Munuera, Pascal Vu, Henri Daniel et Alain Pouthas.

Monique Raymond : le Codir donne son accord pour l’achat de sacs à bâtons et de bâtons.

Plusieurs membres évoquent un repas des bénévoles : il est suggéré qu’à la prochaine rentrée, sur la base des réalisations estimées au 30 juin 2020 et sur la base du niveau des adhésions pour la saison 2020 / 2021, une décision sera prise. L’objectif étant de favoriser la cohésion du groupe.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 11 h4 5.

La prochaine réunion du Codir est fixée le 16 mars 2020 à 9 heures.

 

Le Président                                                                          Le Secrétaire

Pierre Fernandez                                                                      Alain Pouthas

 

Rappel dates des prochains Codir 2020 :  16 mars, 6 avril, 11 mai et 22 juin

 

 

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Comité directeur du lundi 13 janvier 2020

Compte rendu

Le lundi 13 janvier 2020, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à l’espace Simone-Veil à la Maison des associations 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Présents :   Françoise Bonniot, Pierre Fernandez, Marie-Claude Girodon, Georges Giry,  Aline Lanzetti, Christian Lépine, Martine Munuera, Alain Pouthas, Bernadette Prévot, Monique Raymond, Alain Venot.
Absents excusés :  Néant.

Plus du tiers des membres du Codir sont présents, la séance peut donc se tenir valablement.

 

1. Approbation du compte-rendu du Comité directeur du 16 décembre 2019
Enregistrement du PV suite à l’approbation unanime des membres du Codir.

2.Retours Coders 94 du 6 janvier 2020

• Excédent Coders 94 au titre de 2019 dû à la RSN : 500 €.
• Augmentation cotisation Fédération de 2 € pour la prochaine saison à valider lors de l’Assemblée générale de la Fédération le 2 avril 2020. Elle interviendrait en une seule fois.
• Assemblée générale Coders 94 du 10 mars 2020 : 9 participants RSN invités.
• Invitation formation orientation par le Coders 94 reçue, les référents « randonnées » et « marche nordique » proposent des candidats.
• Le Coders 94 organise le TMF (Tour du massif de Fontainebleau) du 14 au 16 septembre 2020. Vingt places sont disponibles pour l’ensemble des clubs du Val-de-Marne. Prix : 116 € par personne. L’animation sera assurée par Créteil.

 

3.Organisation des prochains évènements

• Galette le 23 janvier 2020 : Il y a 151 inscrits à ce jour. L’organisation logistique a été discutée.
• Assemblée générale ordinaire et Assemblée générale extraordinaire du 27 février 2020.
  Les principaux points discutés ont été les suivants :
  Il y a onze membres présents au Codir, il est proposé d’inviter les adhérents à postuler pour porter le nombre de membres à douze (maximum autorisé dans les statuts).
  En 2020, la RSN fêtera ses 30 ans, il sera proposé pour le prochain Codir un évènement qui pourra être annoncé lors de l’Assemblée générale. Pierre Brabant, un des fondateurs de la RSN, sera invité à participer à tout ou partie de l’Assemblée générale. Une provision sera inscrite au budget 2020.
  Les aspects logistiques ont été discutés, notamment le déroulement de l’émargement, comptage, sono, projection sur écran. Françoise Bonniot et Alain Venot seront à la table « procuration », Martine Munuera, Marie-Claude Girodon et Georges Giry se chargeront des trois tables « émargement ».
  Les convocations seront envoyées en début de la semaine du 20 janvier 2020, comprenant la convocation aux deux Assemblées (générale et extraordinaire), les comptes et le budget, l’appel à candidature pour un poste au Codir et l’invitation au cocktail à retourner à Georges Giry.

 

4.Réalisations 2019 et budget 2020
Les réalisations 2019 vont dégager un excédent comptable à finaliser. Celui-ci pourra, notamment, être utilisé pour financer l’évènement associé aux 30 ans de la RSN en 2020.
À l’occasion de la discussion sur les hypothèses du budget 2020, le sujet du remboursement des dépenses de stationnement, notamment pour les bénévoles animateurs d’activités ou aux membres du Codir assistant aux réunions mensuelles, a été évoqué. Il a été décidé d’inscrire dans le budget 2020 une provision de 600 € au cas où la Mairie ne donnerait pas suite à notre demande de gratuité. Sur les 11 membres du Codir présents, il y a eu une abstention et un vote contre (Aline Lanzetti). Un prochain Codir fixera les règles et la procédure.

 

5. Évolution de la cotisation 2020 / 2021
Il sera proposé à l’Assemblée générale l’évolution suivante de la cotisation qui se compose de deux éléments :

• Part restant à la RSN : maintien à 23,00 €.
• Part revenant à la Fédération (y compris Coders 94, etc.) : aujourd’hui fixée à 30,00 €, elle pourrait passer à 32,00 € la saison prochaine ; en conséquence il sera proposé de finaliser la part de la Fédération dès que l’Assemblée générale de celle-ci aura eu lieu (2 avril 2020).

En conséquence, la cotisation finale s’établira dans une fourchette de 53,00 à 55,00 €

 

6. Point formation et acceptation d’un stagiaire
Depuis le dernier Codir, on notera que :

• La formation M2 de Jean-Jacques Denonfoux a été reportée au 29 novembre / 4 décembre 2020
• Nadine Baclet est inscrite pour la marche nordique au M1, du 2 au 5 mars, et au M2, du 8 au 12 juin 2020.
• Renouvellement PSC1 pour Marie-Chantal Bernard.

La validation des diplômes de tai-chi de Nadine Baclet est à traiter rapidement pour prendre position sur l’organisation de cette activité lors de la prochaine saison.
Un jeune stagiaire assistera à quelques activités dans le cadre de sa formation. Il a commencé par le tennis de table, vendredi 10 janvier 2020.

 

7. Prospectus pour la prochaine saison.
Alain Pouthas enverra le projet aux référents afin qu’ils valident le texte et valident ou proposent une photo qui illustrera l’activité, en utilisant le cas échéant la photothèque de Pascal Vu.

 

8. Tour de table

Marie-Claude Girodon a proposé de reprendre l’activité de gestion des adhésions et licences aujourd’hui réalisée par Françoise Bonniot.
Le commissaire de l’exposition « Notre territoire à la belle époque » au Musée de Nogent-sur-Marne pourrait proposer aux adhérents de la RSN une conférence le samedi 1^er février 2020 à 14 h 30. Le nombre de places est cependant très limité.
Martine Munuera souhaite un rappel des règles de remboursement des dépenses de repérage pour les séjours.
Pierre Fernandez : le tournoi de tennis de table Val-de-Marne sera organisé en mars ou avril 2020 par le club de Maisons-Alfort.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12 h 00.

La prochaine réunion du Codir est fixée le 10 février 2020 à 9 heures.

 

 

Le Président                                                                          Le Secrétaire

Pierre Fernandez                                                                  Alain Pouthas

 

Rappel dates des prochains Codir 2019 / 2020 :  10 février, 16 mars, 6 avril, 11 mai et 22 juin.

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Comité directeur du lundi 16 décembre 2019

Compte rendu

Le lundi 16 décembre 2019, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à l’espace Simone-Veil à la Maison des associations 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Présents :   Pierre Fernandez, Georges Giry,  Aline Lanzetti, Christian Lépine, Martine Munuera, Alain Pouthas, Bernadette Prévot, Monique Raymond, Alain Venot.
Absents excusés : Françoise Bonniot, Marie-Claude Girodon, 

Plus du tiers des membres du Codir sont présents, la séance peut donc se tenir valablement.

 

1. Approbation du compte-rendu du Comité directeur du 18 novembre 2019
Enregistrement du PV suite à l’approbation unanime des membres du Codir.

2.Retour sur la réunion avec les nouveaux adhérents du 28 novembre 2019
Le format de la réunion semble avoir donné satisfaction aux nouveaux adhérents qui se sont prononcés. Quelques points d’amélioration à envisager pour l’an prochain.

 

3.Organisation des prochains évènements

• Galette le 23 janvier 2020
  Les étapes de l’organisation ont été discutées lors du prochain Codir. Il est confirmé que l’invitation par courriel sera envoyée le 18 décembre 2019 pour une réponse auprès de Georges Giry le 10 janvier 2020. Le nombre de participants reste limité à 150 personnes environ. Un rappel sur les besoins de bénévoles animateurs et accompagnants sportifs sera effectué.
• Assemblée générale ordinaire et Assemblée générale extraordinaire du 27 février 2020.
  Il est proposé pour l’Assemblée générale ordinaire : le même ordre du jour que l’Assemblée tenue en février 2019, pour l’Assemblée générale extraordinaire : le changement d’adresse de la RSN.
  La situation des membres actuels du Codir a été discutée en vue de la poursuite ou le renouvellement de leur mandat. Décision sera prise avant l’envoi de la convocation lors du Codir du 13 janvier 2020.
  Il sera demandé aux référents de proposer la synthèse de leur activité à intégrer dans le rapport moral pour le 7 janvier 2020 afin de pouvoir préparer une première consolidation pour le Codir du 13 janvier 2020.
  Prévoir d’inviter le Président du Coders.

1.  

4.Réflexions sur l’évolution de la cotisation 2020 / 2021
De longs échanges ont eu lieu sur l’évolution de la cotisation de la RSN incluant les augmentations à venir de la contribution versée à la Fédération. Une position définitive pour approbation par l’Assemblée générale ordinaire du 27 février 2020 sera arrêtée le 13 janvier 2020.

 

5.Diffusion d’informations culturelles de la ville de Nogent-sur-Marne ou de tiers
Le Codir décide que la diffusion d’informations culturelles de la ville de Nogent-sur-Marne ou de tiers n’est pas du ressort de la RSN.

 

6.Animation festive en fin d’année sportive
Une réflexion est lancée pour une possible animation festive à l’occasion des 30 ans de la RSN. Faudra-t-il par exemple prévoir une animation externe ? Le budget sera un point important.

 

7.Statut de la candidature de L. N. pour un stage au sein de la RSN
Nous n’avons pas reçu de réponse à notre courriel d’acceptation du stage.

 

8.Tour de table
Alain Pouthas 
Une personne, candidate à l’animation du tai-chi rencontrée. Contrôle de l’équivalence des diplômes en cours.
Projet de prospectus pour attirer de nouveaux adhérents discuté. Retours attendus.
Bernadette Prévot
Randonnées : journées d’orientation prévues les 24 et 25 mars 2020
Martine Munuera 
Formations à venir :
Sylvie Dussart, marche nordique, du 8 au 12 juin 2020
Henri Daniel, M2 cyclotourisme, du 30 mars au 3 avril 2020
Martine Jamard, AS marche de proximité, du 14 au 18 mai 2020
Jean-Jacques Denonfoux, M2 tennis de table, du 10 au 14 février 2020
Aline Lanzetti
Demander aux personnes passant le PSC1 d’obtenir une facture comme pièce comptable avant le remboursement de toute dépense.
Envisager l’acquisition d’un lecteur de CD ou d’une enceinte audio pour l’animation musicale, l’appareil existant donnant des signes de fatigue
Georges Giry précise qu’il n’y aura pas de pétanque le mercredi s’il n’y a pas d’animateur supplémentaire.
Alain Venot informe que l’Assemblée du Coders 94 est prévue le 10 mars 2020. Les cinq représentants de la RSN seront : Pierre Fernandez, Alain Venot, Aline Lanzetti, Georges Giry et Alain Pouthas.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 11 h 30.

La prochaine réunion du Codir est fixée le 13 janvier 2020 à 9 heures.

Le Président                                                                          Le Secrétaire

Pierre Fernandez                                                                       Alain Pouthas

 

Rappel dates des prochains CODIR 2019 / 2020 :  13  janvier, 10 févier, 16 mars, 6 avril, 11 mai et 22 juin.

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Comité directeur du lundi 18 novembre 2019

Compte rendu

Le lundi 18 novembre 2019, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à l’espace Simone-Veil à la Maison des associations 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Présents :   Françoise Bonniot,  Georges Giry, Marie-Claude Girodon, Aline Lanzetti, Martine Munuera, Alain Pouthas, Bernadette Prévot, Monique Raymond, Alain Venot.
Absents excusés : Pierre Fernandez, Christian Lépine. 

Plus du tiers des membres du Codir sont présents, la séance peut donc se tenir valablement.

 

1. Approbation du compte-rendu du Comité directeur du 14 octobre 2019
   Enregistrement du PV suite à l’approbation unanime des membres du Codir.

 

2. Retour sur la réunion avec les bénévoles le 14 octobre 2019
Principal point discuté : étudie de la faisabilité de proposer une session d’initiation à la sécurité en collaboration avec la Croix Rouge Française ou un organisme équivalent.
Des échanges, il ressort que certains membres sont favorables alors que d’autres s’interrogent sur la nécessité notamment au motif que ce n’est pas une mission première de la RSN.
Nous sommes tombés d’accord sur la poursuite de l’étude, sans prendre d’engagement. La décision de poursuivre sera prise en Codir.  Il est proposé d’intégrer la possibilité de demander une subvention auprès de la Mairie pour cette action de prévention qui pourrait alors intervenir en 2021.

 

3. Préparation de la réunion des nouveaux adhérents du 28 novembre 2019
Les aspects logistiques ont été discutés et pratiquement finalisés.
Une réunion complémentaire est organisée le 25 novembre 2019 à 9 h pour valider l’ordre du jour et le contenu en détail.
L’ordre du jour pourrait être le suivant :

• Introduction avec projection du diaporama.
• Historique de la RSN, son organisation et son fonctionnement.
• Le rôle de la Fédération et des comités régionaux et départementaux.
• Besoin de nouveaux animateurs avec la projection de la présentation ad hoc.
• Appels à candidatures de bénévoles pour le Codir, candidatures à déposer pour la prochaine Assemblée (arriver à 12 membres, reprendre des activités telles que les licences, autre ?)

 

4. Organisation des prochains évènements
Galette le 23 janvier 2020 : Marie-Claude Girodon coordonne l’organisation.

1. Reprendre sur la base de l’an dernier les commandes à passer (galettes et boissons).
2. Bernadette Prévot regarde la possibilité d’obtenir des fours.
3. Prévoir l’envoi d’un courriel aux adhérents le 6 janvier pour une réponse le 13 janvier au plus tard avec mention notamment de la limitation du nombre de places disponibles. 

Assemblée générale ordinaire et Assemblée générale extraordinaire.
L’organisation sera précisée lors d’un prochain Codir mais les points suivants ont été notés :

1. L’Assemblée générale extraordinaire aura pour but de valider le changement d’adresse.
2. La RSN aura 30 ans en 2020, il est suggéré d’inviter un des créateurs Pierre Brabant en qualité d’invité d’honneur.
3. Alain Pouthas propose d’aider à préparer des présentations (format Powerpoint) afin de faciliter les exposés (introduction, rapport d’activité, approbation des comptes et du budget, raisons du changement d’adresse, etc.)

 

5. Point sur les inscriptions
À ce jour 313 inscrits, dont 3 inscrits également dans d’autres clubs, y compris 50 nouveaux ; 64 non réinscrits. À la même époque, l’an dernier, il y avait 315 inscrits y compris 69 nouveaux ; 66 non réinscrits.

 

6. Point sur la préparation des séjours 2020
Les deux séjours sont complets : 35 pour le Lot et 42 pour Arzon. Il y a une liste d’attente pour le Lot.
L’organisation se poursuit sans problème notable.

 

7. Point sur les formations
Formations en cours et à venir : Pierre Fernandez (tennis de table) et Henri Daniel (cyclotourisme). La formation de Jean-Jacques Denonfoux (tennis de table) est reportée.
Activité Pétanque : Aline Lanzetti se propose pour passer le stage Accompagnant Sportif (AS).

 

8. Acceptation de la candidature de Lydie Neiva pour un stage au sein de la RSN
Accord pour accueillir Lydie Neiva en stage pour l’obtention d’un diplôme de licence professionnelle Santé, vieillissement et activités physiques adaptées.

 

9. Relecture pour mise à jour du site internet de la RSN
Tous les commentaires reçus ont été transmis à Michèle Grivaux.

 

10. Tour de table
Alain Pouthas pour Pierre Fernandez : Organisation des remerciements à Jean-Louis Archambeau.
Alain Venot demande que soit étudiée la possibilité de rembourser les frais de stationnement pour les animateurs et membres du Codir devant se rendre à des réunions ou animer des activités à la Maison des associations. Se rapprocher de la Mairie pour trouver une solution.
Marie-Claude Girodon évoque le renouvellement des produits périmés dans les trousses de secours. Choix de ne pas procéder à une commande groupée.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 11 h 30.

La prochaine réunion du Codir est fixée le 16 décembre 2019 à 9 heures.

 

Le Président                                                                          Le Secrétaire

Pierre Fernandez                                                                    Alain Pouthas

 

Rappel dates des prochains CODIR 2019 / 2020 : 16 décembre, 13 janvier 2020, 10 février, 16 mars, 6 avril, 11 mai et 2 juin.

 

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Comité directeur du lundi 14 octobre 2019

Compte rendu

Le lundi 14 octobre 2019, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à l’espace Simone-Veil à la Maison des associations 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Présents :   Françoise Bonniot, Pierre Fernandez, Georges Giry, Marie-Claude Girodon, Christian Lépine, Alain Pouthas, Bernadette Prévot, Monique Raymond, Alain Venot.
Absents excusés : Aline Lanzetti, Martine Munuera. 

Plus du tiers des membres du Codir sont présents, la séance peut donc se tenir valablement.

 

Cette réunion a été élargie aux bénévoles contribuant à l’animation des activités.

 

1. Approbation du compte-rendu du Comité directeur du 30 septembre 20191
   Enregistrement du PV suite à l’approbation unanime des membres du Codir.

 

2. Fiches d’activités et notes de frais des animateurs et membres du Codir
Alain Pouthas informe que les fiches de collecte du temps passé par les bénévoles et les fiches de notes de frais seront adressées aux bénévoles dans les prochains jours.
Il est rappelé que les fiches de temps permettent de répondre à une obligation légale de valorisation, dans les comptes annuels de la RSN, du temps passé par les bénévoles.
Il sera demandé un retour à Aline Lanzetti au plus tard le 13 décembre 2019.

 

3. Échanges entre les membres du Codir et les animateurs
Le but de ces échanges était de partager sur les différentes activités de la RSN et, principalement, de mettre en avant ce qui fonctionne bien ou qui est à améliorer pour la satisfaction de tous les adhérents.
Un relevé de notes sera diffusé séparément et certains points seront remontés au Codir pour décider des suites éventuelles à donner.
Le Codir remercie les invités pour leur contribution et la qualité des échanges.

 

4. Organisation de la réunion avec les nouveaux arrivants
La réunion avec les nouveaux arrivants est programmée le 28 novembre 2019 à 14 h.
À ce jour, il y a 42 nouveaux inscrits pour la saison 2019 / 2020.
Les actions à mener sont principalement les suivantes :

• Envoi par Alain Pouthas d’un courriel aux nouveaux arrivants, aux bénévoles y compris les membres du Codir afin de réserver la date et leur demander de s’inscrire avant le 14 novembre 2019 par courriel à Georges Giry.
• Pierre Fernandez assurera la présentation de la RSN, de ses activités et introduira les animateurs qui pourront développer. Il mettra l’accent sur le besoins de candidats pour s’investir dans la RSN.
• Les achats seront coordonnés par Françoise Bonniot Aline Lanzetti.
• Pierre Fernandez va coordonner l’accès à la « sono ».
• Envisager la possibilité d’une projection de photos illustrant les diverses activités du club.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12 h 00.

La prochaine réunion du Codir est fixée le 18 novembre 2019 à 9 heures.

 

Le Président                                                                          Le Secrétaire

Pierre Fernandez                                                                   Alain Pouthas

 

Rappel dates des prochains Comités directeurs 2019 / 2020 :  18 novembre, 16 décembre, 13 janvier 2020, 10 février, 16 mars, 6 avril, 11 mai et 22 juin.

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Comité directeur du lundi 30 septembre 2019

Compte rendu

Le lundi 30 septembre 2019, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à l’espace Simone-Veil à la Maison des associations 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Présents :   Pierre Fernandez, Georges Giry, Marie-Claude Girodon, Aline Lanzetti, Martine Munuera, Alain Pouthas, Bernadette Prévot, Monique Raymond, Alain Venot.
Absents excusés : Jean-Louis Archambeau, Franoise Bonniot, , Christian Lépine. 

Plus du tiers des membres du Codir sont présents, la séance peut donc se tenir valablement.

 

Démission du Comité directeur de Jean-Louis Archambeau
Pierre Fernandez fait part de la démission du Codir de Jean-Louis Archambeau. Le Comité directeur tient à le remercier pour son engagement total et son apport durant les trois années passées à la présidence de la RSN.
Jean-Louis est inscrit dans un club de la Retraite sportive du sud de la France mais, gardant un point d’attache fort à Nogent. Il a proposé de continuer d’animer quelques randonnées ; ce que le Codir a accueilli avec plaisir.

 

1. Approbation du compte rendu du Comité directeur du 24 juin 2019
   Enregistrement du PV, suite à l’approbation unanime des membres du Codir.

 

2. Retours sur la journée des associations du 8 septembre 2019
Pierre Fernandez tient à remercier tous les bénévoles qui ont accueilli les nombreux visiteurs.

 

3. Point sur le démarrage de la saison 2019 / 2020
Pas de problème majeur rencontré.
Il y a un problème de salle (trop petite) pour l’activité Activ’mémoire compte-tenu du nombre de personnes intéressées. La mise en place d’un mécanisme d’inscription à l’avance est à l’étude.
Pour l’activité gymnastique, une réunion entre la responsable, Huguette Gasnier, et les animateurs est à organiser pour faire le point sur le nombre d’inscrits et la capacité d’accueil des deux sessions.

 

4. Point sur les inscriptions en cours
À ce jour 217 inscriptions enregistrées.

 

5. Point sur l’évolution des dossiers séjours 2020
Arlette Ruiz rejoint le Codir pour proposer un séjour de randonnées pédestres en juin 2020 en remplacement du séjour envisagé initialement à Guébriant. Arlette propose deux séjours :

• Domaine de la Faurie à Séniergues (Lot)
  Date : du 6 au 13 juin 2020
  Hébergement : chalet, mobil-home, lodge. Possibilité de chambre individuelle moyennant supplément.
  Nombre d’inscription maximum : 35
  Prix RSN à finaliser
  Distance 520 km de Nogent-sur-Marne, des volontaires seront sollicités pour venir avec leur voiture.

• La Châtaigneraie à Maurs (Cantal)
  Date : du 20 au 27 juin 2020
  Hébergement : chambre double. Possibilité de chambre individuelle moyennant supplément.
  Nombre d’inscription : 35
  Prix RSN à finaliser
  Distance 580 km de Nogent-sur-Marne, des volontaires seront sollicités pour venir avec leur voiture.

Après discussion, le Codir donne son accord pour l’organisation du séjour au Domaine de la Faurie.
Arlette peut lancer la réservation tout en se rapprochant de Monique Raymond pour les formalités administratives. Le bulletin d’inscription peut être préparé.

Martine Munuera confirme l’inscription de 36 personnes pour le séjour à Arzon.

 

6. Point sur les formations
Raymonde Daniel a désormais les équivalences M2, Sylvie Dussard poursuivra sa formation en 2020.
Pascal Vu a obtenu son diplôme pour animer la marche nordique.

 

7. Calendrier des prochains évènements

• Réunion des nouveaux adhérents: 28 novembre 2019
• Galette des rois : 23 janvier 2020
• Assemblée générale : 27 février 2020

 

8. Relecture pour mise à jour du site internet de la RSN
Tout d’abord, ce site semble bien perçu par les adhérents mais aussi par des personnes intéressées par la RSN.
Alain Pouthas propose à chaque membre du Comité directeur de revoir au moins la partie qui le concerne le plus pour s’assurer qu’il n’y a pas de mise à jour à envisager. Il est proposé à chacun de revenir vers Alain Pouthas avant la réunion du 18 novembre 2019 qui centralisera, proposera d’éventuels ajustements et se rapprochera ensuite de Michèle Grivaux.

 

9. Principaux thèmes à aborder dans les prochains Comités directeurs
Alain Pouthas a envoyé à chacun un projet de document de travail qui permet de planifier, dans les prochains Codirs les principaux sujets récurrents. Ce document peut être enrichi et amélioré.

 

10. Tour de table
Alain Venot alerte sur le lourd dossier à préparer pour l’obtention de subventions municipales en 2020. Ce dossier va être envoyé par la mairie dans les jours à venir.

Marie-Claude Girodon :

• Succès des randonnées culturelles qui semblent devoir être proposées à deux reprises pour satisfaire la demande (exemple : La Malmaison et Poissy)
• Propose que les différents animateurs vérifient leurs trousses d’urgence. Un achat groupé sera effectué par Bernadette Prévot pour mises à niveau.

Monique Raymond valide auprès du Codir que les documents tels que le programme des randonnées soient envoyés par courrier aux personnes ne disposant pas d’ordinateur et pour ce début d’année même aux personnes n’ayant pas encore confirmé leur réinscription.

Georges Giry rappelle qu’une personne de la RSN a les diplômes requis pour animer les activités qi gong et / ou tai-chi-chuan.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12 h 00.
La prochaine réunion du Codir élargie aux animateurs est fixée au 14 octobre 2019 à 9 heures.

 

 

Le Président                                                                          Le Secrétaire

Pierre Fernandez                                                                 Alain Pouthas

 

Rappel dates des Codir 2019 / 2020 : 14 octobre, 18 novembre, 16 décembre, 13 janvier, 10 février, 16 mars, 6 avril, 11 mai et 22 juin.

 

 

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Comité directeur du lundi 24 juin 2019

Compte rendu

Le lundi 13 mai 2019, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à l’espace Simone-Veil à la Maison des associations 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Présents :   Pierre Fernandez, Marie-Claude Girodon, Aline Lanzetti, Martine Munuera, Alain Pouthas, Bernadette Prévot, Monique Raymond,
Absents excusés : Jean-Louis Archambeau (représenté par Bernadette Prévot), Franoise Bonniot, Georges Giry, Christian Lépine, Alain Venot. 

Plus du tiers des membres du Codir sont présents, la séance peut donc se tenir valablement.

 

1. Approbation du compte rendu du Comité directeur du 13 mai 2019
   Enregistrement du PV, suite à l’approbation unanime des membres du Codir.

 

2. Point sur l’évolution des dossiers séjours 2020

• Guébriant (Haute-Savoie)
  Proposition de Bernadette Prévot et Marie-Claude Girodon
  Il nous est apparu que l’organisation immédiate d’un séjour pour un groupe important dans ce centre de vacances spécifique (appartenant au Conseil général du Val-de-Marne) est finalement plus compliquée que nous l’avions tout d’abord pensé.
  Nous avons donc décidé, pour 2020, de nous orienter vers une autre proposition sur laquelle Monique Raymond et Arlette Ruiz travaillent d’ores et déjà.

• Arzon (Golfe du Morbihan)
  Proposition de Martine Jamart et Martine Munuera.
  Le Codir donne son accord pour la diffusion du bulletin d’inscription après prise en compte des commentaires sur les moyens de transport.
  Décision de ne pas modifier l’allocation des gratuités.
  Rappel : nombre de participants : de l’ordre de 40, date prévue : du 13 au 20 septembre 2020.

 

3. Bulletin d’adhésion pour la saison 2019 / 2020

Après prise en compte de quelques aménagements, le bulletin d’adhésion est approuvé. Pour la suite :

• Envoi par courriel aux adhérents fin août.
• Pierre Fernandez s’occupera du tirage papier (journées des associations, nouveaux adhérents notamment).
• Envoi à Michèle Grivaux pour mise en ligne sur le site internet de la RSN.

 

4. Nomination de nouveaux référents
Le Codir approuve la nomination de deux nouveaux référents :

• Marche nordique : Christian Lépine
• Qi Gong et Taiji Quan : Alain Pouthas

 

5. Retour sur équivalence diplôme Hélène Pautet
Pierre Fernandez a, lors d’un entretien téléphonique, reçu confirmation de la Fédération de la retraite sportive qu’Hélène Pautet pouvait continuer son activité au sein de la RSN.

 

6. Journée des bénévoles (Coders)
Pierre Fernandez a reçu 14 inscriptions. Le Codir donne son accord pour la communication des noms au Coders.

 

7. Point sur demandes de créneaux de salles
Le créneau pour l’atelier Mémoire n’est pas encore validé par la mairie qui a été relancée. Une solution de repli pourrait consister à l’intégrer, une fois par mois, dans l’activité MAA.

 

8. Inscription formation M2
Les demandes de formation M2 pour Raymonde Daniel et Sylvie Dussard sont acceptées.
Le Codir recommande de privilégier les formations en région parisienne quand elles existent.

 

9. Tour de table
Pierre Fernandez

•  Rencontre avec Générali France qui propose d’accompagner la RSN pour obtenir un label Sport responsable. Le Codir s’interroge sur l’opportunité de la démarche et recommande de se rapprocher de la Fédération de la retraite sportive pour avis.

Aline Lanzetti 

• Pour le futur, suggère que l’exception de la prise en charge du repas de fin d’année de l’animateur (-trice) des activités Qi Gong et Taiji Quan soit supprimée. Le Codir approuve.
• Aline Lanzetti se rapprochera de Nicole Milgram au sujet des demandes de remboursement des formations.

Bernadette Prévot

• Information sur le fonctionnement de l’activité randonnées en juillet et août,
• Faut-il annuler les randonnées de la semaine du 24 juin en raison du Plan canicule ? Réponse positive (post réunion Pierre Fernandez a envoyé un courriel en ce sens aux animateurs). Cette règle devra s’appliquer à chaque fois que les températures dépasseront les 30°.

Marie-Claude Girodon 

• Informations données sur les sorties culturelles qui rencontrent un réel succès. N’ayant pu satisfaire toutes les demandes, une nouvelle sortie Malmaison est proposée le 18 octobre.
• Rappelle qu’il faudra fixer une date pour la réunion d’accueil des nouveaux adhérents.

Monique Raymond 

• Les licences de la saison 2019 / 2020 ont été reçues.
• Demande de financement de 200 à 250 € de matériel pour les activités MAA et Gymnastique. Accord du Codir.

Alain Pouthas 

• Prévenir la Maison des associations et le gymnase de la date de fin des activités.
• Elargissement du Codir du 14 octobre à tous les bénévoles : une trame va être proposée au Codir et sera envoyée aux bénévoles non-membres du Codir. Un courriel d’information leur demandant de réserver la date va leur être adressé. Deux membres du Codir demandent d’étudier une nouvelle date.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12 h 00.

La prochaine réunion du Codir est fixée le 30 septembre 2019 à 9 heures.

 

 

Le Président                                                                          Le Secrétaire

Pierre Fernandez                                                             Alain Pouthas

 

Rappel dates des Codir 2019 / 2020 : 30 septembre, 14 octobre, 18 novembre, 16 décembre, 13 janvier, 10 février, 16 mars, 6 avril, 11 mai et 22 juin.

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Comité directeur du lundi 13 mai 2019

Compte rendu

Le lundi 13 mai 2019, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à l’espace Simone-Veil à la Maison des associations 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Présents : Jean-Louis Archambeau,   Franoise Bonniot, Pierre Fernandez, Marie-Claude Girodon, Georges Giry, Christian Lépine,  Martine Munuera, Alain Pouthas, Bernadette Prévot, Monique Raymond,
Absents excusés : Aline Lanzetti, Françoise LozeAlain Venot. 

Plus du tiers des membres du Codir sont présents, la séance peut donc se tenir valablement.

 

1. Approbation du compte rendu du Comité directeur du 15 avril 2019
   Enregistrement du PV, suite à l’approbation unanime des membres du Codir.

 

2. Étude des propositions de séjours 2020
Deux séjours ont particulièrement retenu l’attention du Codir.
. Guébriant (Haute-Savoie)
Proposition de Bernadette Prévot et Marie-Claude Girodon.
La résidence appartient au Val-de-Marne et offre un coût du séjour raisonnable.
Ce séjour sera dédié à la randonnée mais s’agissant de montagne, les participants devront être expérimentés et en bonne condition physique.
L’animation des randonnées pourra être assurée par les animateurs brevetés de la RSN ou par des animateurs proposés par le village de vacances.
Date prévue : du 22 au 29 juin 2020
. Arzon (golfe du Morbihan)
Proposition de Martine Jamart et Martine Munuera.
Séjour en pavillons deux chambres, multi-activités telles que randonnées, pétanque, vélo, gymnastique, marche aquatique, visites de Vannes et sa région, etc.
Nombre de participants : de l’ordre de 40.
Date prévue : du 13 au 20 septembre 2020.
Le Codir propose d’informer dès maintenant les adhérents de la RSN.

 

3. Tournoi de tennis de table le 24 avril 2019
Satisfaction globale des participants invités, tant pour l’organisation du tournoi que pour le buffet.

 

4. Créneau des salles et village des associations
La réservation des salles pour la saison 2019-2020 a été faite. Vérifier s’il est possible d’obtenir une salle plus grande pour les activités du lundi matin.
Confirmation que le Village des associations se tiendra le 8 septembre 2019 et les permanences pour les inscriptions se tiendront les 12 et 19 septembre de 10 h à 12 h.

 

5. Point sur le dossier licences 2019-2020
Le dossier licences a été envoyé à la Fédération. Elles seront réceptionnées cet été par Monique Raymond en remplacement de Françoise Loze.

 

6. Retour Coders
Les comptes rendus sont à transmettre aux membres du Codir.
La journée des bénévoles se tiendra le 10 octobre 2019.

 

7. Activités Qi Gong et Taiji Quan
Accord sur le principe de la prise en charge des dépenses de formation continue à hauteur de 198 euros pour l’année 2018-2019.
Un nouveau référent sera nommé lors du prochain Codir suite au souhait de Marcel Degoulet d’arrêter.

 

8. Codir du 14 octobre 2019
Il est proposé d’élargir le Codir aux animateurs pour échanger sur l’évolution des activités à court ou moyen terme.
Accord pour obtenir une salle plus grande pouvant accueillir jusqu’à 25 personnes.

 

9. Tour de table
Pierre Fernandez :

• Réponse positive de la mairie à notre demande de subvention (500 euros plus 200 euros pour une action spécifique).
• Tir à l’arc : la proposition n’est pas retenue.

Bernadette Prévot : planning randonnés le 17 juin 2019.
Françoise Bonniot : Repérage séjour à Beg-Meil (Finistère) avec Monique Raymond : bonne impression générale.
Christian Lépine : confirmer le référent lors du prochain Codir.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 11 h 00.

La prochaine réunion du Codir est fixée le 24 juin 2019 à 9 heures.

 

Le Président                                                                          Le Secrétaire

Pierre Fernandez                                                            Alain Pouthas

Dates des Codir 2019 / 2020 : 30/9, 14/10, 18/11, 16/12, 13/1, 10/2, 16/3, 6/4, 11/5 et 22/6

 

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Comité directeur du lundi 15 avril 2019

Compte rendu

Le lundi 15 avril 2019, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à l’espace Simone-Veil à la Maison des associations 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Présents : Jean-Louis Archambeau,   Franoise Bonniot, Pierre Fernandez,   Aline Lanzetti, Christian Lépine, Françoise Loze, Alain Pouthas,  Monique Raymond, Alain Venot. 

Absents excusés : Marie-Claude Girodon, Georges Giry, Martine Munuera, Bernadette Prévot.

 

Plus du tiers des membres du Codir sont présents, la séance peut donc se tenir valablement.

 

1. Approbation du compte rendu du Comité directeur du 25 mars 2019
   Enregistrement du PV, suite à l’approbation unanime des membres du Codir.

 

2. Organisation du tournoi de tennis de table le 24 avril 2019
L’organisation est en place pour accueillir les huit participantes femmes et trente-deux participants hommes. Huit coupes seront remises. Les bénévoles identifiés participeront à l’organisation et à la mise en place du buffet.

 

3. Information après rendez-vous sur la possible activité de tir à l’arc
La rencontre entre Pierre Fernandez et monsieur B. Sorgue (capitaine de la première Compagnie de Nogent) a permis de définir les conditions,  notamment une cotisation de 210 € pour l’année commençant le 1^er septembre.
Les neuf personnes qui avaient marqué un intérêt seront informées des conditions.

 

4. Randonnée pédestre avec Monsieur le Maire
Quatre propositions de dates et d’excursions seront présentées à Monsieur le Maire.
 Rémunération Hélène Pautet
Pierre Fernandez, Aline Lanzetti et Martine Munuera ont rencontré Hélène Pautet le 1^er avril 2019 afin de préciser les demandes de remboursement de dépenses de formation engagées par Hélène Pautet.
Nous avons entre-temps appris que la FFRS ouvre en juin 2019 une section qi gong. Le Codirrecommande avant toute chose de se rapprocher de la Fédération afin de préciser leur approche et l’offre.

 

5. Actualisation utilisation du Stadium pour le tennis de table sur le site RSN
Le transfert de l’activité tennis de table au Stadium est notamment un élément favorable à son extension. La mise à jour du site RSN peut y contribuer.
Pierre Fernandez contactera Michèle Grivaux.

 

6. Archivage
Compte-tenu du coût élevé de location d’un petit local d’archivage, il est convenu que quatre membres du CODIR prendront chacun une boîte.
Retour sera fait auprès des entreprises contactées qui ont soumis une offre.

 

7. Tour de table
. Jean-Louis Archambeau : Précisions apportées sur les courriers à la mairie et à la sous-préfecture.
. Françoise Bonniot : deux « cartes découverte » ont été émises. Cela a permis de lancer un débat sur l’organisation des premières découvertes de l’activité marche nordique. Recommandation : voir comment prévoir ces séances qui mobilisent des animateurs dans le planning des sorties.
. Aline Lanzetti  pointe le fait que certaines personnes inscrites à la gymnastique n’assistent pas aux cours et bloquent des places pour d’autres personnes. Réflexion à mener sur les recommandations qui accompagnent le bulletin d’inscription.
. Pierre Fernandez :

• Le village des associations se tiendra le 8 septembre 2019. Il conviendra de prévoir la permanence adhésion les 12 et 19 septembre 2019, de 10 h à 12 h.
• Le premier Cocir de rentrée est fixé le 30 septembre 2019.
• Pour le prochain Codir, les propositions de séjour 2020 seront étudiées. Toute proposition des membres et des animateurs est à formuler avant la réunion.
• Pour information, la mairie vient de confirmer son accord pour le changement d’adresse courrier de la RSN.

 

À l’occasion de son départ, le Codir tient à remercier Françoise Loze pour son engagement et sa contribution auprès de la RSN en qualité de trésorière au cours des cinq dernières années.

 

 

Le Président                                                                          Le Secrétaire

Pierre Fernandez                                                           Alain Pouthas

 

 

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Comité directeur du lundi 25 mars 2019

Compte rendu

Le lundi 25 mars 2019, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis espace Simone-Veil à la Maison des associations 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Présents : Jean-Louis Archambeau,   Françoise Bonniot, Pierre Fernandez, Marie-Claude Girodon, Georges Giry,  Aline Lanzetti, Christian Lépine, Françoise Loze, Martine Munuera, Alain Pouthas, Bernadette Prévot,  Monique Raymond, Alain Venot. 

Absents excusés : NA

 

Tous les membres du Comité directeur sont présents. La séance peut donc se tenir valablement. 

 

1. Approbation du compte rendu du Comité directeur du 11 février 2019
   Enregistrement du PV, suite à l’approbation unanime des membres du Codir.
   

2. Retour sur l’assemblée générale 2019
De l’avis de tous, l’assemblée générale s’est très bien déroulée, l’initiative de présenter l’ensemble des activités par le Président a été efficace et appréciée.

 

3. Financement de la « formation » d’Hélène Pautet pour les activités de qi gong et de tai-chi
Ce point a été ajouté à l’ordre du jour suite à une demande d’Hélène Pautet pour une participation financière de la RSN à sa dernière formation.
Ce point devrait, en principe, être remonté à la Fédération française de la retraite sportive via le « canal hiérarchique ».
Pierre Fernandez doit rencontrer Hélène Pautet afin de clarifier ses besoins en formation, leur coût, etc.
Post-réunion : une rencontre a été organisée entre Hélène Pautet, Pierre Fernandez et Aline Lanzetti.
À noter que la RSN n’a pas les moyens d’assurer une charge financière supplémentaire sauf à demander une contribution spécifique aux participants à ces activités.

 

4. Constitution du Bureau et désignation des référents « activités »

Bureau 
Ci-dessous le résultat des délibérations des membres du Comité directeur pour l’élection des membres du Bureau. Tous les membres ont été élus à l’unanimité.
Président : Pierre Fernandez qui précise qu’il accepte le mandant pour un an renouvelable le cas échéant une seule fois
Vice-Président : Alain Venot
Trésorière : Aline Lanzetti
Trésorière adjointe : Françoise Bonniot
Secrétaire : Alain Pouthas
Secrétaire adjointe : Monique Raymond (Bernadette : merci de confirmer ton souhait)
Référents :
Formation ETC : Martine Munuera, adjoint Christian Lépine
Relations avec le Coders : Alain Venot
Swin golf : Georges Giry
Qi Gong et Taiji Quan : Marcel Degoulet
Agrément tourisme : Monique Raymond
Marche nordique : (à confirmer)
Tennis de table : Jean-Jacques Denonfoux et Pierre Fernandes
Randonnée pédestre : Bernadette Prévot et Françoise Bonniot
Fichier « Adhérents » : Françoise Bonniot
Webmaster : Michèle Grivaux
Evènementiel : Marie-Claude GirondonI, adjoints Bernadette Prévot et Christian Lépine
Section Multi-activités (MAA) : Monique Raymond
Gymnastique et self-défense : Huguette Gasnier
Pétanque : Georges Giry et Martine Munuera
Balades à vélo : Claire Beaufils et Chantal Misser

 

4. Organisation du tournoi de tennis de table du 24 avril 2019
Les conventions de location du gymnase Leclerc le matin, de 9 h à 12 h, pour le tournoi et de la salle Fleutiaux, pour le buffet, de 12 h 30 à 16 h 30, ont été signées : dix bénévoles se sont proposés soit pour les courses (buffet) soit pour la gestion du buffet.
Reste à clarifier les coupes qui seront offertes (voir avec G. Bourson).

 

5. Tour de table
. Pierre Fernandez. Tir à l’arc : une réunion avec le club Compagnie du tir à l’arc est prévue très rapidement pour avancer sur le sujet
. Marie-Claude Girodon. Un dossier pour un séjour en 2020 à Guébriant (village de vacances du Val-de-Marne) en Haute-Savoie a été préparé et sera discuté lors du prochain comité directeur.
Il est acquis que le nombre de participants aux petites randonnées du mardi, à caractère culturel, peut être plafonné (~25)
Les randonnées culturelles spécifiques d’une journée seront intégrées dans le planning trimestriel.
. Georges Giry. Pour les séjours 2020, le cas échéant préciser s’ils sont « réservés » ou non aux randonneurs.
. Françoise Loze. Demande de clarification sur la couverture des assurances Gras Savoye : fait en séance. Etudier rapidement les solutions de stockage des archives comptables de la RSN, au cours de la réunion la demande est étendue au stockage de biens
Action : Alain Pouthas objectif mise en place 15 avril 2019.
. Alain Pouthas. Souhait d’obtenir les matrices pour les courriers et autres documents à en-tête RSN. Pourquoi ne pas transférer l’adresse courrier de la RSN à l’Espace Simone-Veil, Maison des associations ?
Action : Pierre Fernandez / Alain Pouthas
. Martine Munuera. Etude pour la création d’une activité « Mémoire » (cf stage FFRS récent à Moulins). La Fédération a prêté des équipements à cette fin. Dans le cadre de la section Multi-activités, un séjour en 2020 sera proposé au prochain comité directeur, lieu : golfe du Morbihan.
. Christian Lépine. À la question « Est-il possible d’organiser des randonnées de plus de 25 km ? », la réponse est favorable. Certains membres rappellent qu’il convient de s’assurer de la cohésion des groupes de randonnée et de marche nordique.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12 h 00.

La prochaine réunion du comité directeur est fixée le 15 avril 2019 à 9 heures.

 

Le Président                                                                          Le Secrétaire

Pierre Fernandez                                                                  Alain Pouthas

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Comité directeur du lundi 11 février 2019

Compte rendu

Le lundi 11 février 2019, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à la Maison des associations 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Présents : Jean-Louis Archambeau,   Franoise Bonniot, Pierre Fernandez, Georges Giry,  Martine Jamard, Françoise Loze, Martine Munuera,  Bernadette Prévot,  Monique Raymond, Alain Venot, Clara Vrignaud. 

 

Tous les membres du Comité directeur sont présents. La séance peut donc se tenir valablement. 

 

1. Approbation du compte rendu du Comité directeur du 14 janvier 2019
   Enregistrement du PV, suite à l’approbation unanime des membres du Codir.
   

2. Retour sur la Journée des bénévoles du 22 janvier 2019
Nombre de participants : 22. Les deux personnes absentes, sans avoir prévenu, n’ont cependant pas pénalisé la comptabilité grâce à la « neige » qui a servi d’excuse tant pour la visite culturelle de la Conciergerie que le restaurant.
Conclusion : il faudrait peut-être envisager une réelle participation des invités, ceci dès l’année prochaine

 

3. Assemblée générale RSN du 14 février 2019 – Dernières mises au point – Candidatures au Codir
Candidats : P. Fernandez, M.-C. Girodon, A. Lanzetti, C. Lépine et A. Pouthas pour les quatre postes à pourvoir. Les bulletins correspondants sont prêts.
Répartition entre les membres présents des « tables-réception » pour les adhérents présents (M. M. et P. F.) et ceux représentés (A. V. et B. P.), avec M. J. et C. V. distribuant les bulletins de vote après émargement des adhérents.sur les listes.
Les statuts prévoient que « les décisions sont prises par l’Assemblée générale à la majorité des voix présentes ou représentées ».
Présence des membres du Codir dans la salle E. Zola souhaitée dès 13 h 30 pour l’installation des sièges et tables nécessaires.
M.-F. Veuillot représentera le Coders 94 et, à l’issue de son intervention orale, un temps libre sera laissé pour les « Questions – Réponses » avec l’auditoire.
Énumération des courses nécessaires en boissons et « petits fours » pour la « collation » prévue à l’issue de l’A. G., celle-ci étant assurées par F. Loze et C. Vrignaud.

 

4. Désignation des représentants de la RSN à l’Assemblée générale du Coders 94 et du Corers IdF
. L’ A. G. du Coders 94 est fixée au mardi 12 mars 2019, à la Maison des Combattants à Créteil. Y assisteront : F. LOZE, P. FERNANDEZ, A. VENOT, G. GIRY, et les titulaires d’un stage de formation M2 obtenu en 2018. Marcel Degoulet se porte aussi volontaire pour représenter le club si le nombre de neuf représentants présents n’était pas atteint.
. L’A. G. du CORERS IdF est fixée au mardi 19 mars 2019 à 9 h 30 au CISP, soit, au 6, avenue Maurice-Ravel, Paris XII^e. Participation : F. Bonniot, F. Loze, M. Raymond et B. Prévot qui devront s’inscrire par courriel (ou postal, à Magdalena Claeijs) avant le 25 février 2019.
. Prochain Codir de la RSN fixé au lundi 25 mars 2019. J.-L. Archambeau restera membre du Codir encore un an et F. Loze jusqu’à son départ en province.

 

5. Organisation du tournoi départemental de tennis de table du mercredi 24 avril 2019 (P. Fernandez)
Report en fin de réunion avec la participation de G. Bourson.

 

6. Résultats du sondage en vue d’une éventuelle création d’une nouvelle activité tir à l’arc
Sujet reporté au prochain et « nouveau » Codir, le 25 mars 2019, mais d’ores et déjà neuf candidats débutants se sont portés volontaires pour participer à cette activité.

 

7. Dernières nouvelles sur la Formation
Inscriptions
. FCB, les 13 et 14 mai 2019 : Liliane Michel et Chantal Mazoyer : AS Cyclisme.
. Marche nordique : Sylvie  Dussart, Aline  Lanzetti (candidate au prochain Codir RSN).
. MAA (SMS), du 17 au 22 mars 2019 : Claire Beaufils, Michèle Grivaux, Martine Munuera.
. Dossiers d’équivalence : Raymonde Daniel ayant refusé d’effectuer les stages M1 et M2, marche nordique, son dossier d’équivalence n’est pas validé.
Et, en conséquence, ils décident tous deux (Raymonde et Henri) par solidarité, de ne plus assurer de poste d’animation, tant en gymnastique qu’en randonnée pédestre.

Rappel :
. M2 TT, du 18 au 22 novembre 2019, à La Roche-sur-Yon (17). Inscrits : P. Fernandez  et J.-J. Denonfoux
. MC2 (*) Activ’ Mémoire, du 10 au 12 mars 2019, à Moulins (03). Inscrites : M. Raymond, M. Venot, M. Jamard et M. Munuera  
. MAA (SMS) : les 17 et 18 mars 2019, à Carry-le-Rouet.

 

8. Tour de Table
Clara Vrignaud a démissionné du Codir du Coders 94 (trois réunions/an et les décisions à prendre sont préparées par un bureau la semaine précédente).
Françoise Loze précise qu’en trésorerie, A. Lanzetti utilisera un logiciel différent sur Mac ce qui entraînera un coût de suivi (~40€)

 

9. Tournoi de tennis de table (24 avril 219) avec la participation de G. Bourson :
Organisation : tournoi le matin de 8 h 30 à ~12 h 00 – buffet de 12 h 30 à 16 h 30
8 poules de 4 (hommes ) et 2 poules de 4 (femmes)
Matériel : 10 tables – Participants : 32 hommes et 8 femmes
Cocktail après tournoi : Clara transmettra à Pierre l’organisation réalisée en 2018.

 

 L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12 h.

La prochaine séance du Comité directeur est prévue pour le 25 mars 2019, avec les nouveaux membres élus à la prochaine A.G. du 14 février.

 

 

       Le Président,                                                       La Secrétaire adjointe,

Jean-Louis Archambeau                                                 Bernadette  Prévot

 

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Comité directeur du lundi 14 janvier 2019

Compte rendu

Le lundi 14 janvier 2019, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à la Maison des associations 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Présents : Jean-Louis Archambeau,   Franoise Bonniot, Pierre Fernandez, Georges Giry,  Martine Jamard, Françoise Loze, Martine Munuera, Bernadette Prévot,  Alain Venot. 

Absentes excusées : Monique Raymond et Clara Vrignaud.

La séance peut donc se tenir valablement. 

 

1. Approbation du compte rendu du comité directeur du 17 décembre 2018
Enregistrement du PV, après une modification dans le point 9 et signature du président et de la secrétaire. 

 

2. Retour sur la Galette 2019
On a compté 148 participants, les absents ayant prévenu de leur indisponibilité. À noter que la galette à la pomme n’a pas eu d’adhésion, donc à ne pas renouveler.
Ambiance fort sympathique et participation active à l’installation des tables ainsi qu’au rangement.

 

3. Assemble générale RSN du 14 février 2019
L’assemblée générale se tiendra le jeudi 14 février 2019 dans la salle Émile-Zola, à partir de 14 h, avec présence des membres du Codir dès 13 h 30.
Les convocations seront envoyées cette semaine, donc avant le 20 janvier.
Quatre postes sont à pourvoir, deux candidats sont connus, P. Fernandez et A. Lanzetti
La date limite d’inscription est fixée au 25 janvier.
Pour le vote, il faudra des bulletins aux noms des candidats et un blanc pour une éventuelle candidature spontanée le jour dit.
Pour l’organisation des feuilles de présence et remise des bulletins de vote :

• P. Fernandez et M. Munuera, pour les présents.
• Deux bureaux pour les pouvoirs par : A. Venot et B. Prévot d’une part et F. Bonniot et F. Loze, d’autre part. 

Rappel des prochaines réunions Codir : 11 février – 25 mars – 15 avril – 13 mai –  24 juin.
La trésorière, Françoise Loze, nous informe d’un excèdent de ~40€. Le contrôle des comptes aura lieu prochainement.
En prévision du rapport moral de Jean-Louis Archambeau pour l’AG, chaque responsable d’activité est prié de la résumer en une phrase avec les résultats principaux et de la lui communiquer le plus tôt possible.

 

4. Journée des bénévoles du 22 janvier 2019
À ce jour, 26 personnes sont inscrites et 3 absents excusés.
Pour la visite de la Conciergerie, le guide prévu étant indisponible, M.-C. Girodon a accepté de la réaliser.
Le restaurant choisi « Au pied de cochon », au 6, rue Coquillière Paris I^er, est maintenu à 12 h 30, avec le menu élaboré par Clara Vrignaud.

 

5. Organisation du tournoi départemental de tennis de table (Pierre Fernandez)
Tournoi initialement envisagé fin mars/début avril, mais les salles de Nogent-sur-Marne ne sont disponibles que pendant les vacances scolaires de printemps, soit du mardi 23 avril ou vendredi 3 mai 2019.
Il a donc été convenu d’organiser le tournoi pendant cette période, mais au « Gymnase Leclerc », situé 1, bld de Strasbourg, près du rond-point Leclerc, avec mise à disposition de dix tables et de la salle du Lieutenant Fleutiaux pour le buffet offert après la compétition.
Responsables des autres clubs : MM. Aouizer (Chevilly-Larue) et Dagueneau (Maisons-Alfort).
Inscriptions avant le 31 janvier avec prise en compte du niveau des participants pour préparer les « poules » de rencontre.

 

6. Dernières informations sur la formation (M. Jamard)

• FCB, du 11 au 13 mars 2019 : Sylvie Dussart (marche nordique) et 2 adhérentes en cyclisme, Liliane Michel et Chantal Mazoyer.
• M2 TT du 18 au 22 novembre 2019, à La Roche-sur-Yon (17). Inscrits : P. Fernandez   et   J.-J. Denonfoux
• MC2 (*) Activ’ Mémoire du 10 au 12 mars 2019, à Moulins (03). Acceptée pour les quatre candidates : M. Raymond, M. Venot, M. Jamard et M. Munuera. 
• MAA (SMS), les 17 et 18 mars 2019 : Michèle Grivaux, Martine Munuera, et Claire Beaufils.
• Pour les dossiers d’équivalence en cours d’homologation, celui d’Henri Daniel ne pose pas de problème pour la randonnée pédestre et celui de Raymonde Daniel devrait être accepté en gymnastique mais, en marche nordique, il « reste » assujetti au suivi des stages M1 et M2 spécifiques. Le Président va s’en entretenir avec les intéressés.

 

7. Tour de table

• Le président refuse d’engager la responsabilité du club et de cautionner la randonnée du 15 mars, sous l’appellation « marche rapide », compte tenu de sa grande distance.
• Georges Giry : 63 inscrits pour la pétanque mais présence d’une vingtaine chaque jeudi.
• Proposition d’une activité nouvelle : tir à l’arc en partenariat avec un autre club nogentais, (lieu et encadrement). Le Président va effectuer, au préalable, par mail, un sondage des adhérents..

 

 L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 11 h 30.

 La prochaine séance du Comité directeur est prévue pour le 11 février 2019.

.

 Le Président,                                                                    La Secrétaire adjointe
Jean-Louis Archambeau                                                      Bernadette  Prévot

 

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Comité directeur du lundi 17 décembre 2018

Compte rendu

Le lundi 17 décembre 2018, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à la Maison des associations 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Présents : Jean-Louis Archambeau,   Franoise Bonniot, Pierre Fernandez, Georges Giry,  Martine Jamard, Françoise Loze, Martine Munuera, Bernadette Prévot,  Monique Raymond, Alain Venot, Clara Vrignaud. 

Tous les membres du Codir sont présents et la séance peut se tenir valablement. 

 

1. Approbation du compte rendu du comité directeur du 12 novembre 2018
Enregistrement du PV, après signature, du président et de la secrétaire. 

 

2. Décision concernant l’avenir des activités en salle (J.-L. A. et P. F.)
Une seule activité réellement concernée : la gymnastique, l’effectif maximum  étant atteint (30 pour H. Gasnier et 40 pour la seconde séance, responsable M. Raymond). Le mardi matin, possibilité d’une troisième séance de 50 ou 55 mn. Le problème semble plutôt être une disponibilité d’animateurs (3 chaque mardi ?)
Donc, la décision sera prise lors du premier Codir de mars 2019, après une réflexion supplémentaire du groupe dédié.

 

3. Organisation de la Galette 2019
Georges Giry a reçu 141 réponses. Avec les invites : G. Quarré, J. et N. Marillet, M. Thuillier, M. le Maire… on aura environ 160 personnes. Donc, le Comité directeur décide d’arrêter les inscriptions dès aujourd’hui (17 décembre 2018).
Rappel : disponibilité des fours et du cidre, le mardi 8 janvier, auprès de J. Marillet. (Action de M. Guillemain et C. Lépine + rallonge électrique nécessaire).
Commande des galettes (~20 dont une aux pommes) à Auchan, une semaine auparavant (C. Vrignaud et F. Loze).
Convocation des animateurs inscrits à 14 h (mail de J.-L. Archambeau) et des adhérents à 15 h.

 

4. Journée des bénévoles RSN
La date est fixée au mardi 22 janvier 2019.
Estimation du nombre d’animateurs présents : 25.
Programme : une visite guidée de monument historique (~1h30) ex. la Conciergerie (2, boulevard du Palais),  suivie d’un repas au restaurant dans le quartier, « Au pied de Cochon », près de l’église Saint-Eustache. Convocation par mail (J.-L. Archambeau), du 27 ou 28 décembre pour réponse limite au 10 janvier 2019.

 

5. Assemble générale de la RSN du 14 février 2019
L’assemblée générale se tiendra dans la salle Émile-Sola, à partir de 14 h, avec présence des membres du Codir dès 13 h 30.
Envoi de la convocation par le Président, après la réunion du Codir du 14 janvier 2019 pour une réponse à candidature de nouveaux membres avant le 25 janvier.
Rappel du départ prochain de : C. Vrignaud, J.-L. Archambeau, M. Jamard et F. Loze. Le nombre de membres est limité à 12.
Candidats connus à ce jour : P. Fernandez, A. Lanzetti (trésorière), plus un poste « Evénementiel » à pourvoir.
Rappel pour l’organisation : préparation des bulletins, Pierre Fernandez (maquette, impression), des listes (M. Raymond), des comptes de la RSN (F. Loze) après le contrôle par Arlette Ruiz et Marie-Françoise Mouly.
Rapport moral du Président (J.-L. Archambeau), incluant précisions des tendances actuelles pour chaque activité.
Finalisation au prochain Codir du 14 janvier 2019 (statuts, cotisations ultérieures pour adhésion et certaines activités…). 

 

6. Tournoi départemental de tennis de table (P. Fernandez)
Responsabilité des autres clubs à définir en fonction de :
. la disponibilité d’une salle (dates ?) avec sa capacité en nombre de tables (~14) et d’un espace réception post-tournoi, à voir avec M. Hersan.
Clôture des inscriptions ~31 janvier 2019 pour un tournoi en mars/avril 2019.

 

7. Respect des recommandations de la Fédération pour les activités adaptées aux seniors
Le Président évoque une situation particulière rencontrée en randonnée pédestre, qui lui a été rapportée par une nouvelle adhérente, mais cette version est contestée par l’animateur accompagnant.
Ce cas sera évoqué auprès de l’ensemble des animateurs de randonnée pédestre…

 

8. Situation des adhésions 2018-2019 (F. Bonniot)
À ce jour, la RSN compte 323 adhérents dont 70 nouveaux et 68 non réinscrits. À noter quelques précisions :

• Steichen, animatrice en marche nordique, pas en ce moment pour raison de santé.
• Degoulet, référent pour les activités qi gong et tai-chi.

Giry, référent pour le swin-golf.

 

9. Dernières informations sur la formation (M. Jamard)
Ce sera désormais M. Munuera qui assurera cette fonction.
M2 TT,  du 18 au 22 novembre 2019 à La Roche-sur-Yon (17)
Inscrits : P. Fernandez  et J.-J. Denonfoux 
MC2 (*) Activ’ Mémoire du 10 au 12 mars 2019 à Moulins (03)
Inscrits : M. Venot, M. Jamard, M. Raymond et M. Munuera
PSC1 (à Créteil) : la RSN envisage de revenir à la formation précédente du PSC1, dispensée à Fontenay-sous-Bois.
Pour les dossiers d’équivalence en cours d’homologation, celui de Raymonde Daniel, en marche nordique, demeure et est assujetti à une nouvelle rencontre avec un autre instructeur fédéral, indisponible pour la date prévue du 18 décembre 2018..
(*) le stage MC2 est un stage complémentaire du M2 dans la même activité mais sur une durée de deux jours.

 

 

10. Tour de Table     
Rien à signaler.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 11 h 30.

La prochaine séance du Comité directeur est prévue pour le 14 janvier 2019.

 

       Le Président                                                       La Secrétaire adjointe

Jean-Louis Archambeau                                               Bernadette  Prévot

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Comité directeur du lundi 12 novembre 2018

Compte rendu

Le lundi 12 novembre 2018, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à la Maison des associations 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Jean-Louis Archambeau,   Franoise Bonniot, Georges Giry,  Martine Jamard, Françoise Loze, Martine Munuera, Bernadette Prévot,  Monique Raymond, Alain Venot, Clara Vrignaud. 
Une seule absence, Pierre Fernandez en stage M1 à Vernon.
Et la séance peut se tenir valablement. 

 

Avant d’aborder le premier point de l’ordre du jour, Jean-Louis Archambeau nous informe de sa présence, et de celle de Pierre Fernandez, aux obsèques de F. Paumier le vendredi 26 octobre, et nous invite à observer une minute de silence en sa mémoire. Le Codir convient ensuite d’un envoi de fleurs lors du transfert de ses cendres dans le caveau familial (lundi 19 novembre) dans l’Aisne.

 

1. Approbation du compte rendu du comité directeur du 15 octobre 2018
Enregistrement du PV, après signature, du président et de la secrétaire. 

 

2. Journée festive du 15 novembre 2018 (C. Vrignaud)
Prestation validée auprès de l’Auberge aveyronnaise pour N = 72 participants.
Une salle nous est réservée au 1^er étage avec 7 tables (3 de forme ovale pour 8 et 4 de forme rectangulaire pour 12). Le menu retenu (42,50 €) offre un choix de deux plats (viande ou poisson) pour l’entrée et le plat principal et trois pour le dessert et pour les boissons : apéritif loupou (crémant + liqueur de châtaigne), eau (gazeuse et plate), vin rouge et blanc (1 bouteille / 3 personnes) et café.
La visite commentée du musée des Arts forains commence à 10 h 30 et le rendez-vous est fixé à 10 h devant le musée. Trajet recommandé depuis Nogent : RER A et changement à gare de Lyon pour la ligne 14 jusqu’à la station :  Cour Saint-Émilion.
Prix de revient pour la RSN : 72 X (42,50 € + 16 – 30 de participation adhérent), soit 2 052 €.
Nota : 2 personnes sur liste d’attente mais il n’y aura aucun remboursement sauf raison valable.

 

3. Journée des nouveaux adhérents du 3 décembre 2018 (C. Vrignaud)
À ce jour, on compte 10 inscriptions. Ce nombre est estimé insuffisant compte tenu du coût de la prestation. Et le Codir décide :
a. de lancer un nouvel appel par le président aux 69 nouveaux adhérents avec la date ultime du 23 novembre,
b.  de ne la maintenir que pour un nombre de réponses minimum de 30 personnes.
Décision qui sera confirmée le 26 novembre.

 

4. Dates RSN

Rappel : réunion planning des randonnées pédestres le 10 décembre et Codir le 17 décembre.
Nota : la salle Émile-Zola, plébiscitée par tous, n’étant disponible que le jeudi

• Galette des rois, jeudi 10 janvier 2019 (voir J. Marillet, fours et cidre)
• G. 2019, jeudi 14 février 2019.

En vue de la prochaine A.G., pour arrêter la comptabilité de l’exercice actuel :

• rappel des heures de bénévolat à transmettre à la trésorière, par un mail du président aux différents membres du Codir et aux animateurs.
• notes de frais à transmettre à F. Loze avant le 15 décembre 2018, ceci afin qu’elle puisse arrêter la comptabilité de 2018 et la soumettre aux contrôleurs des comptes de la RSN, nommés en A.G. 2018.

Pour la Galette RSN du 10 janvier 2019 :

• dès le 10 décembre, note d’information du président, à tous les adhérents (par mail) avec bulletin d’inscription à renvoyer à G. Giry, avant le 20 décembre 2018.

Décision du Codir prise à la majorité : gratuité maintenue, N max = 150 p, avec contrôle strict à l’entrée de la salle Émile-Zola sur la liste des réponses établie par G. Giry.

 

5. Point sur les adhésions 2018-2019
À ce jour, la RSN compte 315 adhérents dont 69 nouveaux et 66 en attente de renouvellement. Cette dernière liste sera communiquée au président afin qu’il effectue, par mail, un ultime rappel de ré-inscription.

 

6. Séjours 2019 (F. Bonniot)
. Mont Canigou, du 22 au 29 juin 2019  –  N = 17 inscrits + M. Raymond ( ?)
. Beg Meil, du 7 au 14 septembre 2019  – N = 34 inscrits.
Avec 6 chambres individuelles et 14 chambres doubles dont 7 pour couples, c’est complet.  Les éventuelles inscriptions supplémentaires seront sur liste d’attente.

 

7. Activités RSN en salle
Rappel : occupation de la salle allouée par la municipalité les lundi (tai-chi et gi-gong), mardi (gymnastique) et jeudi (MAA) matin.
Résultat du groupe de réflexion : la situation est critique essentiellement pour l’activité gymnastique pour laquelle le nombre d’inscriptions est croissant.
Sachant que H. Gasnier s’oppose à une augmentation de participants dans son cours (le second à 10 h 15/30) mais que le nombre d’animateurs a augmenté, on peut envisager un 3^e cours… Où et quand ??  Et nécessité de fournir une justification…
Par ailleurs, les animateurs observant qu’en réalité, il n’y a jamais plus de vingt personnes présentes au cours. En l’état de ces réflexions, le Codir décide de reporter la décision à la prochaine réunion Codir, soit le 17 décembre 2018.

 

8. Formation (M. Jamard et M. Munuera)

• Dellia Caimant – formation d’animatrice en randonnée pédestre achevée.
• Giry et M. Guillemain – renouvellement du PSC1 obtenu le 20 octobre 2018.
• Pascal Vu sollicite une formation complète d’animateur en marche nordique, avec FCB les 11 et 12 février 2019 et M1 du 25 au 28 mars 2019.
• Fernandez et J.-J. Denonfoux effectuent actuellement à Vernon (27) un stage M1 pour l’activité tennis de table mais, à ce jour, aucun stage M2 n’est prévu en 2019.
• Trois dossiers d’équivalence sont en cours d’homologation (commission fédérale début décembre) et concernent :
• Pautet pour le tai-chi  et le gi-gong – au Coders et à C. Payan
• Henri et Raymonde Daniel pour, respectivement, la randonnée pédestre et la marche nordique + gymnastique.

 

9. Tour de table

• Clara Vrignaud argumente pour une éventuelle journée des bénévoles ; ce serait possible du 21 au 25 janvier 2019, le mardi 22, par exemple. Nécessité d’une mise à jour de la liste.
  Et Clara nous informe de son départ en région bordelaise vers mars 2019.
• Bernadette Prévot rappelle la prochaine réunion de programmation des randonnées pédestres pour le 1^er trimestre 2019, fixée au 10 décembre, en soulignant la réduction du nombre d’animateurs disponibles compte tenu de certaines défections définitives ou temporaires pour raison de santé.
• Alain Venot (réunion Coders) nous informe d’une augmentation de 50 cents pour la cotisation du Coders (5 €) et de la participation des clubs aux frais de déplacement, à hauteur de 50 %. Prochaine A.G. du Coders en mars 2019, le 12, 18 ou 19. À signaler la nouvelle adresse email : [email protected] 
• Nécessité d’avoir un référent pour la protection des données à la RSN et d’insérer un texte spécifique dans le bulletin d’inscription, donc à repenser pour l’an prochain avec la collaboration de M. Grivaux.
• Existence d’un nouveau type de contrat pour les séjours.
• Pour la formation en randonnée pédestre, il existe désormais un module complémentaire de deux jours (id FFRP) nécessaire pour les séjours en montagne (randos à une altitude supérieure à 1 000 m). Ce module est réservé en priorité aux clubs situés en région de montagne.
• La FFRS a décidé une cotation, type FFRP (“godillos”), à introduire pour les randonnées.
• Monique Raymond nous informe de la venue d’un conseiller technique fédéral, Maxime Le Boursicault et d’une personne du club de Vaujours, pour assister à une séance de MAA, un jeudi (probablement le 29 novembre) en vue de la création d’une section SMS à Vaujours.
• Françoise Bonniot évoque le problème de distribution des licences FFRS, lesquelles sont actuellement remises en main propre aux adhérents.
  À modifier l’an prochain… par courrier si enveloppe timbrée fournie !
• Françoise Loze sera présente jusqu’en juin 2019 et assurera ainsi la trésorerie dans l’attente de « recrutement » d’une personne compétente.
• Rappel : organisation du tournoi de tennis de table en collaboration avec les clubs concernés en mars ou avril 2019 – Voir avec G. Bourson et P. Fernandez.
• Georges Giry pour le swin-golf, nous précise le nombre actuel de participants, cinq, et souhaiterait faire un appel à de nouvelles inscriptions pour cette activité soit par mail, soit lors des prochaines festivités RSN.

         

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12 h.

La prochaine séance du Comité directeur est prévue pour le 17 décembre.

 

       Le Président,                                                       La Secrétaire adjointe,                                                                    

Jean-Louis Archambeau                                               Bernadette Prévot

 

 

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Comité directeur du lundi 15 octobre 2018

Compte rendu

Le lundi 15 octobre 2018, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à la Maison des associations 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Jean-Louis Archambeau,   Franoise Bonniot, Pierre Fernandez, Georges Giry,  Martine Jamard, Françoise Loze, Martine Munuera,  Bernadette Prévot,  Monique Raymond, Alain Venot, Clara Vrignaud. 
À noter aucune absence. Et la séance peut se tenir valablement. 

 

Jean-Louis Archambeau aborde donc le premier point de l’ordre du jour. 

1. Approbation du compte rendu du comité directeur du 10 septembre 2018
Enregistrement du PV, après signature, du président et de la secrétaire. 

 

2. Retour sur le séjour à Bandol (J.-L. Archambeau)
Hébergement dans un hôtel 3*, de caractère, confortable et situé  près du bord de mer, à la sortie ouest de Bandol  – Bonne appréciation générale.
Mais Clara Vrignaud souligne que la prestation n’était pas conforme à son classement, notamment sur le plan propreté (entretien des chambres et poubelles).
J.-L. A. : Cette remarque n’a été portée à la connaissance de l’organisateur du séjour par aucun autre participant.

 

3. Avenir des  activités en salle
Gymnastique : le dédoublement de cette activité (deux séances le mardi matin) est insuffisant pour satisfaire tous les adhérents intéressés. Envisager le cours une semaine sur deux n’est pas satisfaisant. Or, Mme Houdin nous a informés que notre quota « salles » était atteint. Et la responsable, H. Gasnier refuse toute nouvelle inscription à son cours (10 h 30).
Donc, il nous faut trouver une autre solution, peut-être une salle privée et en étudier les conséquences. D’où la décision du Codir de créer un « groupe » de travail sur  ce sujet, avec l’objectif temps, fin d’année 2018, au plus tard.
Composition du groupe : P. Fernandez (responsable), M. Raymond, M. Jamard et M. Munuera…
MAA : 30 inscrits – capacité de la salle : 20 adhérents avec 4 moniteurs
À noter qu’aucun stage de formation MAA n’est prévu par la FFRS en 2019.

 

4. Stage étudiant  Staps
Le président nous informe que Stéphane Fortin ne l’a pas rappelé mais ce stage est maintenu dans les mêmes conditions (20 h et le mardi, activités gymnastique et randonnée pédestre) pour Laura  Robineau.
Responsable : M. Grivaux ou M. Raymond.
Voir pour l’assurance et la Convention de stage.

 

5. Subventions FFRS (F. Loze)
– Labellisation obtenue pour le niveau 1
– Réception des virements bancaires : FFRS (8 octobre) et Corers (10 octobre)

 

6. Inscriptions – Adhésions (F. Bonniot)
Nombre d’adhérents à ce jour : 292 dont 64 nouvelles et 91 non ré-inscrits.
Rappel pour 2017 : 326 inscriptions.
Passeport Santé : Le président rappellera les instructions de la FFRS, et celles faites il y a quelques années par A. Venot.

 

7. Trésorerie (F. Loze)
À  ce jour, on a un excèdent de 1 700 €, mais il faudra, en novembre, « provisionner » pour l’AG 2019.
Prévoir aussi l’organisation du tennis de table début 2019, éventuellement en coopération avec le club de Chevilly-Larue, notamment pour la restauration.

 

8. Formations (M. Jamard)
Hélène Pautet : dossier d’équivalence en cours.
Cesu : A. Venot demandera au Coders le type de procédure.
PSC1 : Georges Giry et Michel Guillemain, le  20 ctobre 2018.
M1: du 12 au 15 novembre à Vernon (27) : J.-J.  Denonfoux et P. Fernandez.
M2: : du 15 au 19 octobre – Dellia Caimant  (randonnée pédestre).
La régularisation pour équivalence de diplôme est toujours en cours pour Raymonde et Henri Daniel.
Un stage pour l’activité tennis de table est prévu en novembre 2019.
Un M.C de Gym Zen de deux jours est prévu du 12 au 14 novembre à Buthiers (Forêt de Fontainebleau) auquel participeront Huguette Gasnier, Martine Jamard et Michèle Grivaux

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9. Journée Festive du 15 novembre 2018   (C. Vrignaud)
Rappel : cette journée n’est pas ouverte aux nouveaux adhérents (2018-2019).
Arrêt des inscriptions ce  jour, on compte 72 personnes.

 

10. Journée des nouveaux adhérents (C. Vrignaud)
Elle est fixée au lundi 3 décembre de 14 h 30 à 16 h 30.
Le Président adressera un mail d’invitation à tous les nouveaux adhérents.

 

11. Séjours  2019  (F. Bonniot)

• Mont-Canigou (66)
  Le sondage effectué en septembre a obtenu 25 réponses.
  Donc, le séjour envisagé est maintenu avec N. max = 22 – coût 545 €.
  Pas de chambre individuelle  – choix assurance :  Europ Assistance.
  Note d’ouverture aux inscriptions en novembre et acompte de 160 €  à verser par les participants pour le 30 novembre 2018.
• Beg-Meil (29), du 7 au 14 septembre
  Coût : 594 €/p. + 104 € (ch. seule) – N. max = 30 – Inscription avec acompte de 150 € à verser par les participants pour le 15 janvier 2019.
  Assurance proposée : PM Conseil .
  Un dépôt de garantie (230 €) à l’arrivée sera demandé à chaque participant.

 

 

12. Tour de table
Semaine bleue :
mercredi 10 octobre,  randonnée pédestre (sur les bords de Marne)  avec Marie-Claude Girodon et Michel Guillemain (14 personnes).
jeudi 11 octobre, marche Nordique (dans le bois de Vincennes, près de Nogent) avec G. Bourson et B. Prévot (13 personnes).
Activité intellectuelle (M. Jamard) – admissible jusqu’à 20 %.           
Exemple : exercices de mémoire (MAA).

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12 h.

La prochaine séance du comité directeur est prévue pour le 12 novembre.

 

  Le Président,                                                               La Secrétaire adjointe,                                                                    
Jean-Louis Archambeau                                              Bernadette  Prévot

 

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Comité directeur du lundi 10 sepembre 2018

Compte rendu

Le lundi 10 septembre 2018, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à la Maison des associations 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Jean-Louis Archambeau,   Franoise Bonniot, Georges Giry,  Françoise Loze, Martine Munuera,  Bernadette Prévot,  Clara Vrignaud. 
Absents excusés : Pierre Fernandez, Martine Jamard, Françoise Paumier, Monique Raymond, Alain Venot.

 

La séance peut se tenir valablement.

 

Jean-Louis Archambeau nous informe que Françoise Paumier ne renouvellera pas son adhésion pour raison de santé.
Il aborde ensuite le premier point à l’ordre du jour.

 

1. Approbation du compte rendu du comité directeur du 11 juin 2018
Enregistrement du PV, sous réserve de modification (dans le texte) de la date de réunion du précédent Codir.
Enregistrement du PV, après signature, du précèdent Codir (11 juin  2018).
Compte tenu d’une forte absence des membres du Codir, comme l’année dernière en septembre, le Président suggère, pour les exercices suivants, de ne plus faire qu’une seule réunion fin septembre/début octobre.

 

2. Disponibilités des salles pour certaines activités
Chaque semaine, à la Maison des associations, une salle est mise à notre disposition le lundi matin pour le tai-chi, le mardi matin pour la gymnastique et le jeudi matin pour l’activité MAA, ce qui nous a permis de proposer :

• Une activité nouvelle qi gong, sur suggestion d’Hélène Pautet, le lundi à 9 h, suivie de la séance habituelle de tai-chi.
• Deux séances de gymnastique à 9 h et 10 h 30 le mardi matin, la deuxième animée par H. Gasnier, et la première par M. Raymond (resp.), M. Jamard, M. Grivaux, M. Munuera ou C. Beaufils, selon un planning préétabli.
• Une séance pour l’activité MAA à 10 h 30, avec deux ou trois animateurs par séance, selon un planning préétabli par la responsable M. Raymond.

 

3. Séjours 2019
En 2019, deux séjours seulement, proposés par Françoise Bonniot :
Beg-Meil (29), du 7 au 14 septembre, avec Michel Guillemain.
Le mont Canigou (66), du 22 au 29 juin, avec M. Raymond.
Ce dernier séjour étant plus « sportif » que les précédents, il apparaît nécessaire d’effectuer un sondage préalable, afin de maintenir ou non cette proposition.
Françoise Bonniot prépare une note en ce sens à diffuser par le Président, pour réponse décisive au prochain Codir.

 

4. Semaine  bleue, du 8 au 12 octobre
Mercredi 10 octobre : « rando » pédestre sur les bords de Marne avec rdv à 9 h 30 devant  l’Office de tourisme.  Animation : Marie-Claude Girodon.
Jeudi 11 octobre : marche nordique. avec rdv devant l’Office de tourisme à 9 h 30 mais pour N=15 max, fourniture RSN des bâtons. Animation : Gérard Bourson.

 

5. Subventions 

•  FFRS pour création d’une nouvelle activité MAA (dossier de M. Raymond).
• Parlementaire (député M. Carrez), désormais départementale avec priorité aux grandes associations.
• Municipale : F. Loze fait le point sur les subventions obtenues en 2018.
  La salle accordée pour l’activité gymnastique est insuffisante pour satisfaire tous les adhérents inscrits. Il faudrait envisager de demander une autre salle…

 

6. Stage étudiant (J.-L. Archambeau)
Lors de la Journée des associations, M. Timothée Fortin, étudiant en 3^e année de licence STAPS, à la recherche d’un stage spécifique et intéressé par notre club d’activités sportives  pour seniors, a présenté sa demande au Président.
Stage d’environ vingt heures, disponibilité le mardi, donc pour les activités gymnastique et randonnée pédestre. Choix d’un référent (M. Raymond ? ou autre).  

 

7. Journée festive du 15 novembre 2018 (C. Vrignaud)
Programme : Visite guidée du Musée des arts forains et déjeuner à la Maison aveyronnaise.
Réservation faite pour deux groupes en visite guidée à 10 h 30 toujours « assujettie » à l’éventualité d’une prestation prioritaire, sauf autre option de repli.
Le Président diffusera par mail, une annonce détaillée avec bulletin d’inscription mi-septembre pour inscription avec participation de 30 €, et Georges Girry se propose pour recevoir les inscriptions avec chèque.

 

8. Journée des nouveaux adhérents (J.-L. Archambeau)
Après discussion, le jour préférable (qui pénalise le moins d’activités) est le lundi (ou mercredi) après-midi. Le Président essaiera d’obtenir auprès de Mme Houdin   la disponibilité de la salle Émile-Zola, fin novembre ou début décembre.
Hors réunion, le choix définitif est fixé au lundi 3 décembre de 14 h à 16 h 30.

 

9. Formations obtenues et en cours (Martine Munuera)
FCB : néant.
M1 : J.-J. Denonfoux  et  P. Fernandez du 12 au 15 novembre 2018, à Vernon (27).
M2 (Activité randonnée pédestre) : Delhia  Caimant, du 15 au 19 octobre.
Équivalence : Henri Daniel, en randonnée pédestre, Raymonde Daniel, en marche nordique et gymnastique.
PSC1 : Georges Giry, Huguette Gasnier, Michel Guillemain,  le 20 octobre 2018.

 

9. Tour de table
Information sur le refus de certains adhérents quant à fournir un certificat médical  annuel pour un renouvellement d’inscription. 
Le comité directeur confirme sa position qui a fait l’objet d’un vote à l’unanimité en 2017.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 11 h 30.
La prochaine séance du comité directeur est prévue pour le 15 octobre.

 

Le Président                                                                                     La Secrétaire adjointe       

Jean-Louis Archambeau                                                                     Bernadette Prévot

 

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Comité directeur du lundi 11 juin 2018

Compte rendu

Le lundi 11 juin 2018, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à la Maison des associations 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Jean-Louis Archambeau,   Pierre Fernandez, Georges Giry,  Françoise Loze, Martine Munuera,  Bernadette Prévot, Monique Raymond,  Clara Vrignaud. 
Absents excusés : Franoise Bonniot, Martine Jamard, Françoise Paumier, Alain Venot.

 

La réunion a pu se tenir valablement.

 

Jean-Louis Archambeau prend la parole pour annoncer deux nouvelles importantes :
– absence temporaire de Françoise Paumier pour raison de maladie (tous nos vœux de courage et meilleure santé l’accompagnent durant son traitement),
– présence de Pierre Fernandez, candidat à la Présidence de la RSN.
Ainsi, il va suivre et assister Jean-Louis jusqu’à notre prochaine A. G. 2019. Il entre ipso-facto au Codir, devenu membre par cooptation.
En l’absence de Françoise Paumier, Bernadette et Monique se relaieront pour assurer le secrétariat et notamment rédiger le compte rendu des réunions du Codir.

 

Jean-Louis Archambeau aborde ensuite le premier point à l’ordre du jour.

 

1. Approbation du compte rendu du comité directeur du 14 mai 2018
Enregistrement du PV, sous réserve de modification (dans le texte) de la date de réunion du précédent Codir.

 

2. Retour sur le séjour en Val-de-Loire (du 28 au 31 mai 2018) (Bernadette Prévot et ClaraVrignaud)
La satisfaction est générale. Mais l’annulation d’une participante, pour raison de maladie soudaine du conjoint, déclarée une semaine avant le départ, pose un problème budgétaire. C’est l’assurance annulation de Vacanciel qui lui assurera un remboursement partiel.
Par ailleurs, si l’hébergement était satisfaisant, la prestation nourriture était plutôt décevante (menu imposé et pas de panier repas le dernier jour). Plus un litige sur la facture finale qui a entraîné des discussions « musclées ».
Donc, prudence et méfiance à l’avenir avec cet organisme !

 

3. Retour sur la réunion d’information Tourisme du 31 mai 2018 (Monique Raymond)
Monique Raymond était présente et rapporte deux éléments négatifs : le contrat de vente est en version pdf et ne permet donc pas de modifier certaines données. De plus, au niveau de la FFRS, il n’y a pas de correspondant désigné et tout dialogue ne peut s’effectuer que par mail, ce qui ne facilite pas la tâche.

 

4. Point sur les séjours 2018 (Monique Raymond et Jean-Louis Archambeau)
. Pour le séjour à Saint-Gilles-Croix-de-Vie, Monique Raymond signale un problème de covoiturage, en raison d’une agression physique subie récemment par une participante qui n’annule pas son séjour mais préfère ne pas devoir conduire.
. Pour le séjour à Bandol, Jean-Louis Aarchambeau signale l’annulation d’un couple dont la place a été proposée au premier couple sur liste d’attente. Rappel d’une réunion préalable d’information le jeudi 13 septembre à 14 h 30 à la Maison des associations  et de son mail aux participants, réclamant le versement du solde, à envoyer à Claire Beaufils avant la fin juin.

 

5. Séjours 2019
En 2019, deux séjours seulement, qui sont proposés par Françoise Bonniot :

• À Beg-Meil (29), du 7 au 14 septembre 2019, avec Michel Guillemain
• Au mont Canigou (66), du 22 au 29 juin 2019, avec M. Raymond.

 

6. Journée festive adhérents reportée en novembre 2018 (Clara Vrignaud)
Programme : Visite guidée du musée des Arts forains + déjeuner à la Maison Aveyronnaise.
Réservation faite pour deux groupes en visite guidée à 10 h 30 mais « assujettie » à l’éventualité d’une prestation prioritaire, louant les locaux du Musée, le même jour. Une annonce du Président, par mail, sera faite mi-septembre, pour inscription avec participation de 30 €. Et c’est Georges Giry qui recevra les inscriptions.

 

7. Village des associations, dimanche 9 septembre 2018 (Jean-Louis Archambeau)
Jean-Louis détient tout le matériel nécessaire.
Présence souhaitable des animateurs dans les différentes activités.
Inscriptions : outre le dimanche 9 septembre, deux jeudis (6 et 13 septembre de 10 à 12h), sont réservés pour ce faire, à la Maison des associations.
Tout adhérent qui n’a pas de liaison internet ou désirant recevoir les informations par voie postale devra fournir cinq enveloppes timbrées, à son adresse personnelle.

 

8. Dates des diverses réunions 2018/2019 (Jean-Louis Archambeau)

• Codir : 10 septembre – 15 octobre – 12 novembre – 17 décembre – 14 janvier 2019 – 11 février – 25 mars – 15 avril – 13 mai – 24 juin.
• Planification trimestrielle des randonnées : 17 sepembre – 10 décembre – 18 mars 2019 – 15 juin.
• MAA : 24 septembre – 07 janvier 2019 – 11 mars.
• Semaine « bleue » des Seniors à Nogent-sur-Marne : du 8 au 12 octobre.
  Le CCAS propose le lundi 8 ou le mercredi 10 pour une « rando » pédestre sur les bords de Marne avec rdv à 9 h3 0 devant l’O.T. Le Codir opte pour le  mercredi avec N = 20 max. 
  Le CCAS souhaite une proposition équivalente pour la marche nordique. Le Codir accepte pour le jeudi 11, avec rdv devant l’O.T. à 9 h 30 mais pour N = 15 max, en raison de la fourniture nécessaire des bâtons.

 

9. Formations obtenues et en cours (Martine Munuera)
FCB, 16 et 17 mai, centre Kellermann (Porte d’Italie) : J.-J. Denonfoux et P. Fernandez (Activité Tennis de table).
M1, du 9 au 12 avril à Vernon (27) : C. Beaufils et D. Caimant.
M2 gymnastique spécifique, du 14 au 18 mai, à Limoges (87) : M. Munuera et C. Beaufils.
M2 randonnée pédestre, du 28 mai au 1^er juin à Limoges (87) : C. Fiancette, du 25 au 29 juin, à La Flèche : Ch. Lépine.
AS, du 5 au 8 juin, à La Flèche : C. Beaufils et Ch. Misser.
Équivalence : envoi des dossiers de Daniel Henri, Randonnée pédestre, et de Raymonde Henri (Marche nordique et Gymnastique).
PSC 1, 16 juin à Créteil : F. Brun pour renouvellement.

 

10. Tour de table

• Présentation de P. Fernandez, nouveau membre du Codir avec formation en cours : PSC1 et M1 en novembre 2018.
• Compte rendu de réunion Codir : diffusion définitive sur site et un exemplaire dans les « Archives ».
• Giry se fait l’écho d’une demande d’adhérents souhaitant que les grandes randos aient lieu le mercredi (ou le jeudi).
• Lundi 18 juin : réunion planification des randonnées pédestres du 3^e trimestre, changement du vendredi au jeudi en juillet et août avec une seule rando moyenne, voire ensuite pour le mercredi… Sondage auprès des animateurs.
• Raymond, dossier MAA envoyé pour obtenir une subvention FFRS.
• Loze fait le point sur les subventions municipales obtenues en 2018.

 

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 11h30.

La prochaine séance du Comité Directeur est prévue .le lundi 10 septembre.

 

 

       Le Président,                                                       La Secrétaire adjointe,                                                                    

Jean-Louis Archambeau                                                  Bernadette  Prévot

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Comité directeur du lundi 9 avril 2018

Compte rendu

Le lundi 9 avril 2018, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à la Maison des associations 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Jean-Louis Archambeau, Franoise Bonniot,  Georges Giry, Martine Jamard, Françoise Loze, Martine Munuera, Françoise Paumier, Bernadette Prévot, Monique Raymond, Alain Venot, Clara Vrignaud. 

 

La réunion a pu se tenir valablement.

 

Jean-Louis Archambeau prend la parole et aborde le premier point de l’ordre du jour.

 

1. Approbation du compte rendu du comité directeur du 12 mars 2018
Enregistrement du PV, avec les signatures du Président (J.-L. A. et de la secrétaire (B. P.) qui l’enverra à M. Grivaux pour mise sur site.

 

2. Journée festive « adhérents » du printemps
Différentes propositions sont apportées. Après discussion et vote, il a été retenu trois idées :
. Giverny, la maison de Claude Monet avec repas aux Nymphéas. Gare de Vernon ou covoiturage.
. Château de Versailles, le jardin et les grandes eaux musicales. Gare RER C Versailles Chantiers. Repas à l’intérieur du château.
. Provins.
Compte tenu des grèves de la SNCF, il avait été retenu la date du mercredi 6 juin. Le prix à payer par chaque participant sera de 30 € repas compris mais le transport restera à la charge des adhérents.
Devant la difficulté d’organiser cette journée en raison des grèves de la SNCF, il a été finalement décidé de reporter cette journée festive en septembre.

 

3. Point sur les séjours 2018
Séjour Val-de-Loire en mai. Les repérages randos auront lieu les 17 et 18 avril. Les visites et les randos-balades restent à préciser (parking, balisage…) et à coordonner pour offrir une bonne organisation.
Séjour Saint-Gilles-Croix de-Vie en juin. Les repérages sont faits, il y a aura différentes randonnées et même une séance de longe-côte. Néanmoins, un problème subsiste en raison des grèves de la SNCF le jour du départ. Il va falloir prévoir un plan B au cas où ces grèves seraient toujours d’actualité.
Séjour en septembre à Bandol. Les itinéraires voitures et les randos sont prêts. Une balade en bateau dans les Calanques de Cassis est prévue au milieu du séjour. L’acompte de réservation a été versé. Chaque participant prendra ses billets de train.

 

4. Échange d’idées sur les séjours 2019
Il a été évoqué différentes possibilités. Françoise Bonniot propose trois séjours dont  les deux premiers pendant la dernière semaine de juin. 
. Séjour « Itinérance en Cerdagne »,  près de Font-Romeu : 15 participants, dénivelé moyen par jour 550 m – 544 € la semaine
. Séjour « Canigou – Vernet-les-Bains, randonnée balnéo en liberté » : 20 participants, randonnées en étoile et 5 h de balnéo – 560 € la semaine
. Village club « Beg Meil » (Finistère) : 30 participants, rando en étoile ,du 7 au 14 septembre – 415 € la semaine.
Les tarifs sont donnés à titre indicatif

 

5. Formations par Martine Jamard 
Concernant le stage d’orientation, il y avait 10 inscrits et 6 présents seulement. On peut regretter que les 4 absents ne se soient pas tous excusés. Un seul retour positif sur ce stage et aucune remarque des autres participants.

 

6. Sujets à l’initiative des participants 
Il a été demandé à Georges Giry si les chiens pouvaient venir en randonnée. Il faut de nouveau rappeler dans le tableau des randonnées trimestrielles qu’aucun animal ne peut être présent lors de ces sorties.
Bernadette Prévot rappelle que la T.G.R. n’aura pas lieu le 3 mai faute d’organisateurs du Club de Maisons-Alfort. Elle est reportée au jeudi 4 octobre. À confirmer.
Par ailleurs, suite à certaines remarques entendues en randonnée, elle diffusera une première note pour rappeler aux animateurs de cette activité les principes de calcul retenus par le Comité directeur pour le covoiturage ainsi qu’une deuxième note, annulant et remplaçant la première, sur l’obtention de bons du Vieux Campeur auprès des animateurs et membres du Codir.
Après inspection et contrôle de l’activité MAA par Mathieu Capron, conseiller technique fédéral, Monique Raymond signale que la Retraite sportive nogentaise est désormais autorisée à demander son niveau 1 de l’accréditation à la Fédération.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 11 h 30.

La prochaine séance du Comité directeur est prévue le 14 mai 2018.

 

Le Président,                                                                             La Secrétaire                                                                              

Jean-Louis Archambeau                                                Françoise Paumier

 

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Comité directeur du lundi 12 mars 2018

Compte rendu

Le lundi 12 mars 2018, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à la Maison des associations 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Jean-Louis Archambeau, Martine Jamard, Françoise Loze, Martine Munuera, Françoise Paumier, Bernadette Prévot, Monique Raymond, Alain Venot. 

Absents excusés : Franoise Bonniot, Georges Giry et Clara Vrignaud.

 

La réunion a pu se tenir valablement.

 

Jean-Louis Archambeau prend la parole pour remercier Françoise Paumier pour son nouveau poste et rend un hommage particulier à Gérard Bourson et Marcel Degoulet pour tout ce qu’ils apporté à la RSN. Il aborde le premier point de l’ordre du jour.

 

1. Approbation du compte rendu du comité directeur du 12 février 2017
Enregistrement du PV, sous réserve de la modification du  §8 du précédent Codir avec les signatures du Président (J.-L. A. et de la secrétaire (B. P.) qui l’enverra à M. Grivaux pour mise sur site.

 

2. Analyse de l’A.G.
La satisfaction est générale. À renouveler pour 2019. Pour la bonne organisation de la prochaine assemblée, prévoir pour le cocktail plus de rigueur pour les inscriptions et de mets sucrés.
Jean-Louis Archambeau propose d’ajouter à la fin de l’ordre du jour une rubrique « questions, réponses » pour créer un échange entre les animateurs et l’assemblée.

 

3. Bureau
Voici le résultat des délibérations et des élections concernant le Bureau dont tous les membres ont été élus à l’unanimité.
Président : Jean-Louis Archambeau
Vice-Président : Alain Venot
Trésorière : Françoise Loze
Trésorière adjointe : Françoise Bonniot
Secrétaire : Françoise Paumier
Secrétaires adjointes : Monique Raymond, Bernadette Prévot
Référents
Formation ETC : Martine Jamard, adjointe : Martine Munuera
Relations avec le Coders : Alain Venot
Swin golf : Georges Giry
Tai-chi : Marcel Degoulet
Agrément tourisme: Monique Raymond
Marche nordique : Gérard Bourson
Tennis de table : Gérard Bourson
Randonnées pédestres : Bernadette Prévot et Françoise Bonniot
Fichier « Adhérents » : Françoise Bonniot
Webmaster : Michèle Grivaux
Évènementiel : Clara Vrignaud
Section Multi-activités : Monique Raymond
Gymnastique et self-defense : Huguette Gasnier
Pétanque : Georges Giry et Martine Munuera
Balades à vélo : Claire Beaufils et Chantal Misser

 

4. Réflexions sur une journée festive « Adhérents » au printemps
Le principe de renouveler une journée festive pour les adhérents a été  accepté à l’unanimité. Celle-ci pourrait avoir lieu la première quinzaine de juin. Il est demandé d’apporter des propositions chiffrées pour le prochain comité directeur du 9 avril.

 

 5.  Décision du comité directeur sur l’adhésion d’une personne handicapée
Une personne de 45 ans, avec une malformation au pancréas, sans travail, a demandé son adhésion à la RSN pour les randonnées du mardi et le tai- chi. Après échanges de vues, le comité directeur a décidé de refuser cette adhésion, les bénévoles n’étant pas assez nombreux et d’autant plus qu’il aurait fallu obtenir une dérogation concernant son âge.

 

6. Séjour en Vendée
Monique Raymond informe qu’elle sera en repérage du 19 au 26 mars 2018 pour le séjour en Vendée.

 

7. Intervention de Martine Jamard sur la formation
Pour le stage d’orientation, une dizaine d’adhérents se sont inscrits et il serait opportun de leur adresser une note pour les inciter à poursuivre une formation de randonnée pédestre ou de marche nordique. J.-L. Archambeau s’en chargera.
D’autre part, Dellia Caimant et Christian Lépine sont inscrit pour un M2 Rando, Martine Munuera est inscrite pour un M2 Gym, quant à Claire Beaufils, elle devra suivre un M1 et un M2 Gym.
Pour Henri Daniel et son épouse Raymonde, leurs demandes d’équivalence (rando pour Henri et gym pour Raymonde) sont acquises (vues par le Président du Coders). Ils passent début avril FCB et PSC1.

 

8. Intervention de Bernadette Prévot
La prochaine réunion concernant le planning du 2^e trimestre 2018 aura lieu le 19 mars prochain.
Vingt participants se sont inscrits pour le séjour Val de Loire, il n’y aura donc pas de gratuité. Aucun retour des autres clubs du Val-de-Marne. L’acompte est versé.
Pour obtenir des bons d’achat du Vieux Campeur valables un an sur tous les articles non soldés, réservés dans un premier temps aux animateurs et accompagnateurs bénévoles, il faut s’inscrire auprès de Bernadette Prévot avec le chèque correspondant au montant désiré.

 

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 11 h 30.

La prochaine séance du comité directeur est prévue pour le 9 avril 2018

 

Le Président,                                                                    La Secrétaire                                                                              

Jean-Louis Archambeau                                        Françoise Paumier

 

 

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Comité directeur du lundi 12 février 2018

Compte rendu

Le lundi 12 février 2018, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à la Maison des associations 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Jean-Louis Archambeau, Françoise Bonniot, Marcel Degoulet, Georges Giry, Françoise Loze, Martine Jamard, Martine Munuera, Bernadette Prévot, Monique Raymond, Alain Venot, Clara Vrignaud.

Absent excusé : Gérard Bourson

 

La réunion a pu se tenir valablement.

 

Jean-Louis Archambeau prend la parole et aborde le premier point de l’ordre du jour.

 

1. Approbation du compte rendu du comité directeur du 15 janvier 2017
Enregistrement du PV du précédent Codir avec les signatures du Président (J.-L.A.) et de la Secrétaire (B.P.) que le Président enverra à Michèle Grivaux pour mise sur le site.

 

2. Retour sur la galette du 18 janvier 2018
Présence : 180 adhérents, non tous inscrits ! Coût : 400 €.
Décision (2019) : maintien d’une participation max à 180, ce qui est la capacité maximale autorisée pour la salle Émile-Zola mais avec une contribution financière de 3 € pour les adhérents et de 5 € tant pour le conjoint non inscrit que pour les participants extérieurs. Paiement par chèque non-remboursable.
Maintien également d’une date différente de celle pour l’A.G. 2019.

 

3. Retour sur la journée des bénévoles du 24 janvier 2018
Journée très appréciée des participants : balade intéressante par beau temps + salle restaurant sympathique. Principe à maintenir pour 2019.

 

4. Assemblée générale du 15 février 2018 – derniers préparatifs
Préparatifs : banderole FFRS / RSN (Journées associatives) + sono (J.-L. Archambeau), câble (Ch. Lépine)  – Écran de projection (M. Degoulet)  pour installation à 13 h 30.
Nombre d’inscrits à la RSN à ce jour : 323.
Nombre de participants à l’A.G. : 100.
Bulletins de vote sur papier couleur différenciée pour trois noms et un blanc.
Le président souligne l’absence de toute autre candidature, situation inquiétante pour le remplacer l’année suivante.

 

5. Désignation des représentants de la RSN pour l’Assemblée générale du Coders 94 du 6 mars 2018
Liste des représentants de la RSN à l’A.G. du Coders : A. Venot, M. Degoulet,, F. Bonniot, F. Loze, M. Raymond, C. Vrigaud, M. Jamard, S. Thiault et J.-L. Archambeau.
Pour l’A.G. du Coders (8 mars 2018) : J.-L. Archambeau et M. Degoulet.

 

6. Point sur le séjour Val de Loire, du 28 au 31 mai 2018
Nombre d’inscrits : 20, ce qui permet de maintenir le prix de l’hébergement prévu.
Coût du covoiturage pour le trajet Aller/Retour par voiture : 120 €, soit 40€ / personne si trois.
Sur place, le covoiturage sera pour quatre ou cinq personnes / voiture.
Après discussion, le Codir décide à l’unanimité de maintenir le séjour prévu en garantissant la prise en charge des frais de préparation des responsables.

 

7. Modalités d’acquisition des bons d’achat du « Vieux Campeur »
Le Codir accepte le principe d’obtenir des bons d’achat « Le Vieux Campeur », dont bénéficieront d’abord les membres du Codir et les animateurs, à titre expérimental. Une note explicative sera proposée au prochain Codir.

 

8. Autres sujets
Martine Jamard demande :
– de modifier le nom du référent « Formation » (ETC) sur le  planning de randonnées pédestres, en remplacement de l’ancien responsable M. Degoulet lorsque certaines formations y sont précisées (à transmettre auprès de M. Grivaux).
– une actualisation des photos par groupes (Codir et animateurs) sur le site.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12 h.

La prochaine séance du Comité directeur est prévue pour le lundi 2 mars 2018.

      

Le président                                                                   La secrétaire

Jean-Louis  Archambeau                                               Bernadette  Prévot

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Comité directeur du lundi 15 janvier 2018

Compte rendu

Le lundi 15 janvier 2018, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à la Maison des associations 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Jean-Louis Archambeau, Françoise Bonniot, Marcel Degoulet, Georges Giry, Françoise Loze, Martine Munuera, Bernadette Prévot, Alain Venot, Clara Vrignaud.

Absente excusée : Martine Jamard

 

Gérard Bourson, accompagné de sa femme Évelyne, vient informer les membres du Codir de sa décision d’anticiper son départ du Codir d’une année, donc dès 2018, afin d’assumer pleinement la recherche d’une solution satisfaisante pour leurs conditions de vie actuelle, étant donné leur état de santé.
Gérard nous informe aussi qu’en accord avec les autres clubs du Coders, la décision d’annuler le tournoi de tennis de table, programmé en 2018, a été actée.

 

Ensuite, la réunion a pu se tenir valablement.

 

Jean-Louis Archambeau prend la parole et aborde le premier point de l’ordre du jour.

 

1. Approbation du compte rendu du comité directeur du 18 décembre 2017
Enregistrement du PV du précédent Codir avec les signatures du Président (J.-L.A.) et de la Secrétaire (B.P.) que le Président enverra à Michèle Grivaux pour mise sur le site.

 

2. Synthèse de la réunion « spécifique » du 8 janvier 2018
Clara Vrignaud présente une « synthèse » des résultats de cette réunion par un « schéma-bulle s» associant les tâches répertoriées par le Président aux différentes fonctions attribuées au sein du Codir. Dans la continuité de cette organisation, le Président a pressenti une adhérente, F. Paumier, pour présenter sa candidature en tant que secrétaire « professionnelle », dans son activité passée.
Gérard Bourson quittant le Codir, il est désormais nécessaire de « trouver » un(e) candidat(e) supplémentaire susceptible notamment de pourvoir au poste de Président le moment venu. Dans cet objectif, Jean-Louis Archambeau enverra, par mail à tous les adhérents, un appel à une candidature « particulière ».

 

3. Journée des bénévoles RSN du 24 janvier 2018, organisation et liste des invités
Clara Vrignaud présente la liste des invités, soit 27 personnes dont 3 seront absentes.
Rendez-vous est donné à 10 h à la fontaine Saint-Michel pour une balade de deux heures, dans le quartier latin, commentée par M.-C. Girodon et P. Bonnamour et clôturée par un déjeuner dans un restaurant typique.

 

4. Galette du 18 janvier 2018 – derniers préparatifs
Inscriptions : 167 (enregistrées par G. Giry)  + 3 ou 4 invités dont M. le Maire.
À vérifier que la sécurité de la Salle Émile- Zola est compatible avec un groupe aussi important.
F. Bonniot nous informe que, ce jeudi matin, Ch. Lépine et M.-F. Veuillot encadreront une séance de marche nordique. Le président invitera donc M.-F. Veuillot à notre festivité « Galette ».
Emprunt de deux fours et achat de cidre auprès de l’Amicale des anciens combattants via J. Marillet (mercredi 17 à 15 h). Achat des galettes et de « matériel » complémentaire par C. Vrignaud et F. Loze mercredi 17 janvier.
Apport de la « sono » par J.-L. Archambeau et M. Raymond

 

5. Assemblée générale du 15 février 2018 – derniers préparatifs – liste définitive des adhérents – montant de la cotisation 2018-2019…
L’ A.G. 2018 aura lieu le jeudi 15 février, salle Émile-Zola, de 14 h à 18h, avec les membres du Codir et les animateurs présents dès 13 h 30. L’envoi des convocations sera effectué cette semaine.
Date limite d’inscription à la candidature « membre du Codir » et au cocktail (renvoi bulletin à G. Giry) : le vendredi 26 janvier.
Point financier : contrôle des bilans mardi 16 janvier.
Organisation matérielle de l’A.G. identique à 2017, soit : un contrôle séparé pour les adhérents présents et ceux « représentés » (pouvoirs) par les membres du Codir (M.M., M.J., B.P.) et (F.B., F.L. + A.V., G.G.) respectivement.
Bulletin – rédaction (C. Vrignaud).
Activités présentées dans l’ordre suivant : randonnée pédestre / marche nordique / tennis de table / gymnastique / self-defense / M.A.A. / boules / cyclotourisme / Tai-chi / swin-golf.
Rapports correspondants à envoyer à la secrétaire pour le 7 février.
Ordre du Jour :

• Rapport moral qui inclut le point sur les adhérents et la prise de parole de Marcel Degoulet sur la Formation.
  Rapport des différentes activités (3 mn / personne)
  Rapport financier (F.L.)
  Françoise Loze informe le Codir de l’état financier du club : bénéfice de 62 € pour l’année 2017. Si les charges sont du même ordre pour 2018, la cotisation pour l’année suivante peut être maintenue à 50 €, ce qui est adopté à l’unanimité.

 

6. Organisation du tournoi départemental de tennis de table 2018
Point résolu en début de réunion (Info de G. Bourson).

 

7. Point sur le séjour court en Val-de-Loire du 28 au 31 mai 2018
Pour le court séjour en Val-de-Loire du 28 au 31 mai 2018, le bulletin d’inscription est remis au Président pour envoi aux adhérents dès cette semaine.

 

8. Nouvelles infos sur la Formation
FCB.  8 et 9 janvier 2018 – Dellia  Caimant.
PSC1. Dellia  Caimant  et  renouvellement pour Marie-Claude Girodon.
 Journées d’orientation les 26 et 27 mars  2018 : Dellia Caimant

 

L’ordre du Jour étant épuisé, la séance est levée à 12 h.

La prochaine séance du Comité directeur est prévue pour le lundi 12 février 2018.

 

       Le Président                                                                   La secrétaire

 

 

Jean-Louis  Archambeau                                             Bernadette  Prévot

 

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Comité directeur du lundi 18 décembre 2017

Compte rendu

Le lundi 18 décembre 2017, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à la Maison des associations 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Tous les membres étaient présents : Jean-Louis Archambeau, Françoise Bonniot, Marcel Degoulet, Georges Giry, Martine Jamard, Françoise Loze, Martine Munuera, Bernadette Prévot, Alain Venot, Clara Vrignaud.

Absents excusés : Monique Raymond, Gérard Bourson,

En conséquence, la réunion peut se tenir valablement.

 

Jean-Louis Archambeau prend la parole et aborde le premier point de l’ordre du jour.

 

1. Approbation du compte rendu du comité directeur du 13 novembre 2017
   Enregistrement du PV du précédent Codir avec les signatures du Président (J.-L.A.) et de la Secrétaire adjointe (M.R.).
   Prochaines dates importantes : Codir le 15 janvier et Galette de la Retraite sportive, le jeudi 18 janvier 2018.
   Le procès verbal du présent Codir sera envoyé avec corrections le 5 janvier 2018.
   Rappel : fermeture de l’adresse e-mail du Président sur Outlook.

 

2. Retour sur la rencontre des nouveaux adhérents du 1^er décembre 2017
Bon retour et bonne participation avec environ quarante nouveaux adhérents et une vingtaine de membres du Codir et animateurs des différentes activités.
Remarque : Hélène Pautet, animatrice de tai-chi, reste « inconnue » malgré son inscription à la RSN. Et, sur proposition de M. Degoulet, elle va se présenter au cours de ce Codir.
En fait, elle pourrait exercer deux disciplines complémentaires : le « tai–chi-bang » et le tai-chi, le lundi matin si possibilité d’avoir deux heures (idem gymnastique, le mardi) car elle estime que les quinze adhérents (environ) qui viennent régulièrement pourraient être répartis sur deux niveaux différents. Donc, deux points à considérer dès avril 2018 :
– demande d’un créneau de salle à partir de septembre,
– création d’activité connexe à celle du tai-chi existante.

 

3. Subventions ministérielles 2017 et… 2018
Françoise Loze, trésorière, confirme la réception de la subvention ministérielle 2017 (1 000 €) le 8 décembre 2017 (allouée par le député M. Carrez) et confirme qu’une demande de même montant lui a été adressée pour 2018.

 

4. Journée des bénévoles RSN du mercredi 24 janvier 2018, organisation et liste des invités
C. Vrignaud, chargée « événementielle », présente le choix retenu d’un restaurant pour un déjeuner convivial, précédé d’une « balade » dans le Quartier latin, commentée par M.-C. Girodon et P. Bonnamour.
Les invités sont les animateurs des différentes activités pratiquées à la RSN et les assistants sportifs ayant la formation minimale requise. Le président leur enverra une invitation par mail, avec réponse souhaitée pour le 15 janvier 2018.

 

5. Évolution du nombre des adhérents
F. Bonniot informe qu’à ce jour, on compte 314 adhésions dont 76 nouveaux inscrits et donc, 238 réinscriptions.
Les activités sollicitées sont principalement : gymnastique, marche nordique et randonnée pédestre.

 

6. Organisation de la galette du 18 janvier 2018
La manifestation « Galette RSN 2018 » se tiendra salle Émile-Zola le jeudi 18 janvier de 15 h à 18 h. Présence des membres organisateurs souhaitable dès 14 h.
Date limite d’inscription : 10 janvier 2018 auprès de G. Giry sur retour du bulletin joint au mail d’information envoyé aux adhérents par le président.
Organisation : commande des galettes (C. Vrignaud et F. Loze) – Prêt des fours nécessaires assuré par l’Amicale des A. C. (J. Marillet après contact téléphonique avec B. Prévot) – de même, pour la fourniture de quelques cartons de cidre bouché.
Rappel : en 2017, il y a eu 110 inscrits et achat de 20 galettes de 8 personnes.
Le président dispose d’une « bobine de câble électrique » et d’une « sono » indépendante (apport avec l’aide de M. Raymond).
Invitations : maire de Nogent-sur-Marne et quelques anciens adhérents (F. Godignon, J. Marillet, M. Thuillier et E. Bois).

 

7. Assemblée générale du 15 février 2018 : déroulement et rétro-planning
L’ A.G. 2018 aura lieu le jeudi 15 février, salle Émile- Zola, de 14 h à 18 h, avec les membres du Codir et les animateurs présents dès 13 h 30. L’envoi des convocations sera effectué dans la semaine du 15 janvier. La date limite d’inscription à la candidature « membre du Codir » d’une part et au cocktail d’autre part sera identique, soit le vendredi 26 janvier.
Élections : pour trois renouvellements (M. Degoulet, M. Raymond et C. Vrignaud) et une place à pourvoir, compte tenu du départ de M. Degoulet.
Le président, J.-L. Archambeau, propose de modifier la gestion du Codir en essayant de dépersonnaliser différentes fonctions et propose, après accord avec le vice-président (A. Venot), une réunion Codir spécifique le lundi 8 janvier à 9 h. Objet. : définition et attribution de toutes les tâches des différents postes.  
Bulletin – rédaction (C. Vrignaud)
. M. Raymond : liste alpha d’enregistrement pour les adhérents présents avec trois colonnes (nom, prénom, signature) et une identique pour les « pouvoirs ».
. F. Loze : comptes – rappel pour les heures de bénévolat et frais de fonctionnement.
Dates pour rapport d’activités : randonnée pédestre/gymnastique/MAA/ boules/cyclotourisme/tai-chi et swin-golf.
Cotisation : à décider au prochain Codir du 15 janvier, en fonction des résultats des comptes.
Invitation de Claude Payan à l’ A. G. ou d’un représentant désigné.

 

8. Proposition de modification des indemnités kilométriques 2018 pour le covoiturage
L’ancien taux IK de 0,37 € / km sera de 0,40 € à partir du 1^er janvier 2018, décision prise à la majorité du Codir.

 

9. Organisation du tournoi départemental de tennis de table 2018
Après consultation de Gérard Bourson, le président prendra rendez-vous avec les autorités concernées de la mairie pour connaître les disponibilités en mars 2018 de la salle (Gambetta ou autre) nécessaire pour organiser ce tournoi.

 

10. Point sur l’organisation des séjours 2018
Les acomptes prévus pour les deux séjours à Saint-Gilles-Croix-de-Vie, en juin 2018, et à Bandol, fin septembre, ont été versés.
Pour le court séjour en Val-de-Loire, du 28 au 31 mai 2018, la déclaration Agrément Tourisme est enregistrée et acceptée sous le n° 1654. Le bulletin d’inscription sera envoyé aux adhérents courant janvier 2018.

 

11. Dernières infos sur la Formation
FCB.  8 et 9 janvier 2018 : H. Pautet  et  D.  Caimant. / 16 et 17 mai 2018 : P. Fernandez   et   J.-J. Denonfoux.
M1.  gymnastique/ MAA (date  ??) : M.  Munuera.    
M2.  rando du 28 mai au 1^er juin 2018 à Limoges : C. Fiancette.
A.S. Du  5 au 8 juin 2018  à La Flèche  pour l’activité  cyclotourisme : Ch. Misser et C. Beaufils.
PSC1. D.  Caimant  et  renouvellement pour M.-C.  Girodon.
Journées d’orientation, les 26 et 27 mars  2018 : D. Caimant.
La fonction « Formation » au sein du Codir, assurée présentement par M. Degoulet, sera reprise par M. Jamard, assistée de M. Munuera, ceci après l’A.G. du 15 février.

 

L’ordre du Jour étant épuisé, la séance est levée à 12 h.

 

La prochaine séance du comité directeur est prévue pour le lundi 15 janvier 2018.

 

       Le président                                                                   La secrétaire

Jean-Louis  Archambeau                                             Bernadette  Prévot

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Comité directeur du lundi 13 novembre 2017

Compte rendu

Le lundi 13 novembre 2017, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à la Maison des associations 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Tous les membres étaient présents : Jean-Louis Archambeau, Françoise Bonniot, Gérard Bourson, Marcel Degoulet, Georges Giry, Martine Jamard, Françoise Loze, Martine Munuera, Bernadette Prévot, Monique Raymond, Alain Venot, Clara Vrignaud.

En conséquence, la réunion peut se tenir valablement.

 

Jean-Louis Archambeau prend la parole et aborde le premier point de l’ordre du jour.

 

1. Approbation du compte-rendu du comité directeur du 16 octobre 2017
Le compte-rendu étant  parvenu tardivement aux membres du Codir, Jean-Louis Archambeau n’a pas pu le lire et juger de son contenu. Il le signera  dans la journée après en avoir pris connaissance.
Il souligne que le compte-rendu des réunions doit impérativement parvenir aux membres du Codir au plus tard, quinze jours après la réunion.
Alain Venot rappelle que les membres du Codir ayant accepté une fonction lors de la formation du bureau doivent, sauf cas de force majeure, l’assumer  durant une année jusqu’à la formation d’un nouveau bureau.
Ainsi, le bureau comprenant une secrétaire et une secrétaire adjointe, la secrétaire ayant un surcroit de travail en ce moment  se fera aider par la secrétaire adjointe.

 

2. Organisation de la réunion du 1^er décembre 2017 avec les nouveaux adhérents et point sur les adhésions
Cette réunion se faisant un vendredi, les randonnées prévues ce jour seront annulées afin de permettre aux animateurs d’être présents.
La salle Émile-Zola nous est réservée, de 13 h 30 à 17 h 00.
La liste des personnes inscrites est à transmettre à Clara Vrignaud le 29 novembre.
Clara Vrignaud et Françoise Loze se chargeront des courses la veille en tenant compte de ce qui reste des dernières festivités : quatre bouteilles de Crémant, une grande bouteille d’Évian, quelques verres et serviettes.
Les vingt-sept  bouteilles de cidre restantes seront utilisées pour la galette du mois de janvier.
Les membres du Codir et quelques volontaires seront présents dès 13 h 30 pour l’installation de la salle et du buffet.
Monique Raymond passe prendre Jean-Louis Archambeau en voiture à 13 h 15 pour le transport du matériel : sono – banderole de la Fédération.
Remise en état de la salle après la réunion.

Les adhésions : 292 inscrits dont 68 nouveaux.
Beaucoup d’anciens adhérents n’ont pas renouvelé leur inscription, Jean-Louis va faire une lettre de rappel.

 

3. Subventions 2018
Le dossier de demande des subventions a été déposé  le 27 octobre à la mairie :

• subvention de fonctionnement : 700 €.
• subvention spécifique : 700 € basée sur le coût prévisionnel de l’organisation du tournoi de tennis de table qui est à notre charge cette année.
  Dépenses envisagées pour cet événement  = 1 000 €.
  Recettes prévues : 300 € environ (inscriptions des participants).

La trésorière, Françoise Loze, nous informe qu’actuellement le compte courant est crédité de 1 650 €, le compte livret de 8 500 €.
Le budget 2016-2017 sera probablement en déficit
Faire une lettre à Gilles Carrez pour la demande de subvention 2018 (réserve parlementaire).Françoise Loze constitue un dossier sur le modèle 2017.
Françoise Loze nous informe  que nous n’avons pas reçu de subvention en 2017. J-L. Archambeau fera une lettre de relance.
S’attendre en 2018 à une diminution du montant des subventions municipales de 5 % environ.

 

4. Point sur l’organisation des séjours

• Séjour en Val de Loire : du 28 au 31 mai 2018
  Présentation du projet aux adhérents début janvier 2018.
  Montant demandé aux participants = 320 €/ personne pour une chambre partagée.
  Supplément chambre individuelle = 75 €.
  La date limite pour payer le prestataire est le 28 février 2018.

• Séjour à Saint-Gilles Croix-de-Vie : du 17 au 24 juin 2018
  38 inscrits
  Un premier acompte de 200 € a été payé par les  participants.
  Prix par participants : 390 €.
  Supplément chambre individuelle = 112 €.
  Le deuxième acompte de 3 908 €  doit être versé à Ternélia le 15 décembre 2017.
  Le solde du Puy du Fou est à payer au 30 mai 2018.
  Assurance annulation de la FFRS.

• Séjour à Bandol : du 29 septembre au 6 octobre 2018
  28 inscrits plus Jean-Louis qui sera logé à proximité de l’hôtel VTF et prendra les repas avec le groupe.
  Prix du séjour en chambre partagée : 550 € /personne.
  Supplément chambre individuelle = 105 €.
  Acompte à verser à l’établissement le 15 décembre 2017.

 

5. Dernières informations sur la formation
Le 22 novembre 2017 : réunion ETR. Marcel y assistera.
M2: Catherine Fiancette a dû annuler son stage d’octobre (certificat médical fourni). Une autre proposition lui a été faite du 28 mai au 1^er juin 2018 à Limoges. Elle n’a pas encore donné sa réponse.
FCB: Dellia Caimant.
Hélène Pautet : M1 à prévoir puis aura à présenter ses diplômes pour obtenir une équivalence.
MC3 : Pour Michèle Grivaux, la date prévue n’est pas possible.
PSC1: Marie-Claude Girodon doit le renouveler.
Il faut absolument rechercher de nouveaux animateurs.

 

6. Autres sujets à l’initiative des participants

• Clara Vrignaud évoque la journée des bénévoles prévue le 24 janvier 2018.
  Budget alloué 40€/personne pour le déjeuner.
  Rechercher des idées de visite. Pistes envisagées: Sainte-Chapelle, Conciergerie, Philharmonie, opéra Bastille…

• Gérard Bourson nous fait part de ses difficultés pour être présents à toutes les séances de tennis de table. Pierre Fernandez et J.-J. Denonfoux animent en son absence.
  Il y a une moyenne de douze personnes présentes à chaque séance.
  PREVOIR l’organisation du tournoi de tennis de table qui nous incombe cette année.
  DATE à  prévoir avec les autres clubs.
  DEMANDE de salle à Lionel Hersant.
  ENVISAGER de limiter les inscriptions.

• Marcel Degoulet nous informe qu’il ne se représentera pas aux élections lors de la prochaine assemblée générale. Marcel étant responsable de la formation il y aura donc un poste à pourvoir lors de la première réunion du nouveau bureau (deux personnes semblent être intéressées).
• Clara nous rapporte qu’une personne a eu un comportement inapproprié pendant sa randonnée de Monge-en-Goëlle et qu’elle ne l’acceptera plus dans ses randonnées.
  Cette personne est coutumière des faits rapportés par Clara, conversations téléphoniques pratiquement ininterrompues gênant le groupe, inscriptions n’importe quand, comportement individualiste faisant fi des autres personnes. Les animateurs se réservent le droit de la refuser dans leur groupe.

 

Aucune autre question n’étant soulevée, la séance est levée à 11 h 30.

 

La prochaine séance du comité directeur est prévue pour le lundi 18 décembre 2017.

 

Le président                                                                                       La secrétaire adjointe 

Jean-Louis Archambeau                                                                   Monique Raymond       

 

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Comité directeur du lundi 16 octobre 2017

Compte rendu

Le lundi 16 octobre 2017, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à la Maison des associations 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Présents : Jean-Louis Archambeau, Françoise Bonniot, Gérard Bourson, Marcel Degoulet, Georges Giry, Martine Jamard, Françoise Loze, Bernadette Prévot, Monique Raymond, Clara Vrignaud, Alain Venot.
Absente excusée : Martine Munuera.
En conséquence, la réunion peut se tenir valablement.

 

Jean-Louis Archambeau prend la parole et aborde le premier point de l’ordre du jour.

 

1. Approbation du compte-rendu du comité directeur du 26 juin 2017
La version définitive de ce compte-rendu est adoptée à l’unanimité. 

 

2. Retour sur la journée des associations (10 septembre)
Visite continue du stand avec enregistrement de nombreuses inscriptions reçues par Bernadette et Clara pour les transmettre à  F. Bonniot à son retour.
Les deux permanences du jeudi 7 et du jeudi 14 septembre ont été visitées avec succès mais il est nécessaire d’avoir deux membres ou animateurs ces jours-là afin de recevoir décemment les renouvellements et répondre aux questions des adhérents potentiels.
Monique Raymond a noté que le sigle MAA prête toujours à confusion…
A. Venot demande (au nom de Martine) que la Mairie de Nogent ne renseigne plus les interlocuteurs sur les numéros de portable de certains responsables (action du Président).

 

3. Accident au véhicule de Michel Guillemain à Najac. Décision à prendre concernant la franchise de son contrat d’assurance
L’assurance Gras Savoye n’a pas fonctionné pour cet accident à dégâts matériels. Son assurance personnelle lui a remboursé les frais, à la franchise près.
Le Codir décide de le dédommager à titre exceptionnel compte tenu de son active participation au séjour de Najac.

 

4. Mise à jour du fichier des animateurs de la FFRS
Arrêt définitif de certains animateurs tels que E. Steichen, non réinscrite cette année.
M. Degoulet n’anime plus en marche nordique ni en randonnée pédestre mais participe toujours à certaines randos.

 

5. Séjour 2017 à Orbey (Alsace)
N = 44 (46 inscrits en juillet) : satisfaction générale pour l’organisation, randos et  visites + météo.
Hébergement VVF médiocre : chambres très disparates, ménage inexistant en semaine et nourriture non adaptée (plats en sauce, absence de fruits, etc.)

 

6. Point sur l’organisation des séjours 2018
. Val de Loire : du 28 au 31 mai 2018. Responsables : C. Vrignaud et B. Prévot.
Hébergement Vacanciel, à  Saint-Pierre-du-Tertre, près de Saumur.
Option validée (arrhes : 500 €) pour N = 25.
Bulletin d’inscription début janvier 2018 pour réponse au 1^er février.
. Saint-Gilles Croix de Vie (Vendée) : du 17 au 24 juin 2018. Responsables : M. Raymond  et  A. Ruiz  
Excursion au Puy-du-Fou (N = 40).
Option  validée par versement d’arrhes (500 €).
Programme de randonnées élaboré avec la collaboration de G. Bourson.
. Bandol (Var) : du 29 septembre au 6 octobre 2018. Responsables : J.L. Archambeau et F. Bonniot.
Coût prévisionnel du séjour ~550 €. Hébergement possible pour ~25 adhérents.
Un repérage effectué début octobre a montré la nécessité de modifier certains tracés prévus, en raison de gros travaux commencés récemment.

 

7. Dernières infos sur la Formation (M. Degoulet)
PSC1 (révision) : Marie-Claude Girodon le 23 février 2018.
FCB : Dellia Caimant et Hélène Pautet les 8 et 9 janvier 2018.
Stage Accompagnateur sportif (cyclisme) à Doucier (39): annulation faute d’un nombre suffisant de participants.
M2 (randonnée pédestre) : C. Fiancette a annulé pour raison de maladie. Autre propositions de date en mai 2018.
Stage d’orientation à Créteil, les 26 et 27 mars 2018 : tout adhérent intéressé doit s’inscrire auprès de M. Degoulet.
Tai-chi : 22 inscrits, la salle est petite mais la séance n’a jamais lieu à effectif complet.

 

8. Divers
Assemblée générale (RSN) : 15 février 2018, salle  municipale rue Emile-Zola.
Adhérents : F. Bonniot donne les derniers chiffres 291 adhérents au 10 novembre 2017.
Trésorerie (F. Loze) : geste financier de Maison de la Fournaise (Journée croisière).
Préparation en cours d’un dossier pour une demande de subvention municipale en 2018.
Marche nordique : G. Bourson confirme la nécessité d’un «serre-file» patenté par groupe de marche nordique.
Danse : le problème de l’animation n’est pas encore résolu.
Evénementiel (C. Vrignaud) : 
Journée des bénévoles : pas de participation à celle du CODERS. Réflexion en cours pour une journée RSN (N~25). 
Journée des nouveaux adhérents : salle Emile-Zola (vendredi 11 décembre 2017). Le Président préviendra les personnes concernées, tous les animateurs sont invités.
Galette 2018 : salle Emile-Zola (jeudi 18 janvier 2018).
Bons d’achat « Vieux Campeur » : B. Prévot en explique le fonctionnement.
Décision au  Codir du 13 novembre.
A. Venot : le CORERS subventionne le développement de chaque club pour une nouvelle activité, ex. MAA.

 

Aucune autre question n’étant soulevée, la séance est levée à 11 h 30.

La prochaine séance du Comité directeur est prévue pour le lundi 13 novembre 2017.

 

            Le président                                                                   La secrétaire 

Jean-Louis Archambeau                                                 Bernadette Prévot      

 

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Comité directeur du lundi 26 juin 2017

Compte rendu

Le lundi 26 juin 2017, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à la Maison des associations 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Présents : Jean-Louis Archambeau, Marcel Degoulet, Georges Giry, Martine Jamard, Françoise Loze, Martine Munuera, Bernadette Prévot, Monique Raymond, Clara Vrignaud, Alain Venot
Sont absents excusés, Françoise Bonniot et Gérard Bourson (en vacances).

 

Jean-Louis Archambeau prend la parole et aborde le premier point de l’ordre du jour.

 

1. Approbation du compte-rendu du Comité directeur du 15 mai 2017
La version définitive de ce compte-rendu est adoptée à l’unanimité.

 

2. Retour sur la sortie de printemps du 15 juin
Cette sortie exceptionnelle a suscité de nombreux remerciements de la part des quatre-vingt-dix adhérents qui y ont participé. Une seule absence, signalée la veille de la sortie, qui entraînera le non-remboursement des frais d’inscription de 15 €. Il restera à la charge du club 49 €.
Bien entendu, une telle sortie ne pourra pas être renouvelée dans les mêmes conditions pour les adhérents.

 

3. Retour sur le séjour au mont Saint-Michel (C. Vrignaud et B. Prévot)
Satisfaction générale des dix-huit participants, tant sur le programme dse randonnées et visites que sur l’hôtellerie (confort, cuisine et accueil). La reconnaissance in situ début mai a été salutaire mais à l’avenir, il conviendra d’éviter tout versement anticipé dans le cas d’une hôtellerie particulière.

 

4. Retour sur le séjour à Najac (A. Venot)
Najac, à 450 m d’altitude, est situé dans un cadre enchanteur : village sur un promontoire rocheux avec forteresse. Le centre d’hébergement, ancien centre SNCF, géré par VVF et Vacances bleues, dispose d’un parc de 16 ha avec deux piscines, les bungalows sont en construction dure et les twins présentent deux chambres séparées, mais pas de climatisation dans les locaux, communs et individuels. Cuisine satisfaisante, option d’un repas « amélioré » en cours de séjour.
 Les fortes chaleurs ont contraint les animateurs à supprimer les randonnées du jeudi au profit d’une visite de marché à Villefranche-de-Rouergue.

 

5. Attribution des salles municipales pour 2017-2018

• Réunions Codir : 9, soit une par mois, pouvant être annulée selon nécessité
  Les lundis : 11/09 – 16/10 – 13/11 – 18/12/2017
  puis 15/01 – 12/02 – 12/03 – 9/04 – 14/05  et  25/06/2018.
• Réunions planning trimestriel de randonnées pédestres : 4, soit une par trimestre
  Les lundis :  18/09 – 11/12/2017  puis  19/03  et  18/06/2018
• Activités :
  –  tai-chi : lundi de 9 h 45 à 11 h 30, capacité 20 personnes (H. Pautet).
  – gymnastique : la grande salle, le mardi de 9 h 45 à 11 h 30.
  Voir la possibilité d‘un second créneau, le même jour si possible. Dernière minute : suite à l’acceptation de la Mairie, le créneau gym du mardi matin est étendu de 9 h à 12 h.
  – MAA : jeudi de 10 h 30 à 12 h, capacité 25 personnes (grande salle polyvalente).
• Renouvellement des inscriptions : jeudis 7 et 14 septembre 2017, de 10 h à 12 h.

 

6. Infos sur les séjours 2018
– Court séjour en Val-de-Loire, du 28 au 31 mai 2018, avec Clara Vrignaud et Bernadette Prévot.
– Séjour multi-activités à Bandol, du 29 septembre au 6 octobre 2018, avec Jean-Louis Archambeau.
– Séjour à Saint-Gilles-Croix-de-Vie, du 17 au 24 juin 2018, avec Monique Raymond et Arlette Ruiz. Le Président fera une information générale par mail de ce projet, celui en Vendée sera proposé explicitement dès septembre.

 

7. Organisation pour le Village des associations, dimanche 10 septembre 2017
Présence des membres du Codir : Martine Munuera, Georges Giry, Françoise Loze, Clara Vrignaud et Bernadette Prévot.
Nouveau flyer pour l’activité MAA.
Renouvellement des inscriptions jeudi matin, de 10 h à 12 h à la Maison des Associations : Bernadette Prévot, le 7 septembre et Françoise Loze, le 14 septembre.

 

8. Bulletin d’adhésion 2017-2018 et décision concernant le C. M.
A l’unanimité, le Codir décide le certificat médical obligatoire pour toute inscription à la RSN, ceci chaque année. Il doit porter la mention : « Pas de contre indication à la pratique du sport ». Jean-Louis Archambeau enverra un mail aux membres du Codir et aux animateurs de toutes les activités.
 Info : Pour l’activité « Self Defense » dont Huguette Gasnier est référente, l’inscription devra être faite directement au club de Créteil.
Carte Découverte : Nous rappelons qu’elle est valable 3 mois et n’est délivrée qu’une seule fois. Coût : 13 €

 

9. Dernières infos sur la Formation (M. Degoulet)
Pas de modification récente :

• FCB : Hélène Pautet, en septembre, ses diplômes personnels lui offrant des équivalences.
• PSC1 : paiement à effectuer pour Alain Venot.
• Voir, à la rentrée, la possibilité du renouvellement du PSC1 en interne au Club.
• Candidature de Dellia Caimant pour la randonnée pédestre (à confirmer)
• Stage AS (cyclisme) à Doucier (39) : risque d’annulation (nombre de participants ?)

 

10. Sortie des bénévoles
La Journée des bénévoles organisée par le Coders 94 est fixée au 18 octobre 2017.
Nota : Décision prise dans l’urgence par une nouvelle équipe responsable.
Le Président doit adresser un courrier à Claude Payant pour obtenir une note explicative.

 

Aucune autre question n’étant soulevée, la séance est levée à 11 h.  

La prochaine séance du Comité directeur est prévue pour le lundi 11 septembre 2017.

 

 Le président                                                                                  La secrétaire 

 Jean-Louis Archambeau                                                     Bernadette Prévot     

 

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Comité directeur du lundi 15 mai 2017

Compte rendu

Le lundi 15 mai 2017, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à la Maison des associations 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Présents : Jean-Louis Archambeau, Françoise Bonniot, Gérard Bourson, Marcel Degoulet, Georges Giry, Françoise Loze, Martine Munuera, Bernadette Prévot, Monique Raymond, Clara Vrignaud
Est absente excusée, Martine Jamard (en stage de formation M2, activité gymnastique).

 

Jean-Louis Archambeau prend la parole et aborde le premier point de l’ordre du jour.

 

1. Approbation du compte-rendu du Comité directeur du 3 avril 2017
La version définitive de ce compte-rendu est adoptée à l’unanimité, moyennant au 3^e point (sur le sigle MAA pour la nouvelle activité), le choix du paragraphe b).

 

2. Subvention 2017 de la ville pour action spécifique
Reçue le 13 avril, une subvention municipale de 1500 € au profit de la nouvelle activité spécifique MAA à laquelle il faut ajouter la « valorisation » du prêt hebdomadaire d’une salle pendant deux heures.
Alain Venot rappelle la nécessité d’ouvrir un compte d’exploitation pour cette activité avec un budget maximal de 1500€.

 

3. Informations sur la « sortie » de printemps du 15 juin 2017
Choix effectué à l’issue d’une enquête par mail auprès des adhérents sur trois propositions.
Il s’agit d’une croisière (Canauxrama) intitulée « Au pays des Impressionnistes » avec déjeuner à Chatou (La maison Fournaise) : départ 9 h au Pont Neuf et retour à 18 h.
Le nombre d’inscrits est de 92 (bateau privatisé).
C’est une « sortie exceptionnelle », non renouvelable compte tenu du budget.
Le Président enverra un mail aux membres inscrits pour préciser les point et horaire de rendez-vous.

 

4. Informations sur les demandes de salles municipales pour la saison 2017-2018. Précision dates des réunions
– Réunions Codir : neuf, soit une par mois, pouvant être annulée selon nécessité.
– Réunions Planning trimestriel de randonnées pédestres : quatre, soit une par trimestre.
– Activités :
Tai-chi, lundi de 9 h 45 à 11 h 30, capacité 20 personnes.
Gymnastique : la grande salle, le mardi de 9 h 45 à 11 h 30.
MAA : jeudi de 10 h 30 à 12 h, capacité 25 personnes.
– Renouvellement des inscriptions : les jeudis 7 et 14 septembre de 10 h à 12 h.

 

5. Propositions de séjours pour 2018
Info : compte tenu du retour d’expérience à propos du séjour en baie du mont Saint-Michel, la reconnaissance d’un séjour doit s’effectuer très en amont dudit séjour.
– Clara Vrignaud et Bernadette Prévot proposent un court séjour en Val de Loire fin mai-début juin 2018.
– Jean-Louis Archambeau propose un séjour « multi-activités » (randos, gymnastique, boules, etc) à Bandol ou Carquérane (83) en VTF. Est associée Françoise Bonniot pour le programme de randonnées.  Info en fin de réunion, un seul créneau disponible en 2018 : du 29 septembre au 6 octobre 2018.
– Monique Raymond et Arlette Ruiz proposent un séjour en Vendée, à Saint-Gilles. Elles bénéficieront du soutien de Gérard Bourson (local) pour établir un programme de randonnées. Prévision d’une journée au Puy du Fou en autocar.

 

6. Village des Associations, dimanche 10 septembre 2017
Présence des membres du Codir : Martine Munuera, Georges Giry, Françoise Loze, Clara Vrignaud et Bernadette Prévot.
Renouvellement des inscriptions : Berndette Prévot le 7 septembre et Françoise Loze le 14 septembre

 

7. Informations sur le pot du 26 juin
Jean-Louis enverra un mail aux membres du Codir et aux animateurs de toutes les activités.

 

8. Autres sujets : tour de table

• Formation (M. Degoulet)
  PSC1: samedi 20 mai à Créteil, J.-L. Archambeau, A. Venot, G. Bourson
  M2 (marche nordique) : du 15 au 19 mai, M.-Ch. Bernard à La Flèche
  M1 (randonnée pédestre) : du 29 mai au 2 juin à Vernon, C. Fiancette          
  M2 (gymnastique) : du 15 au 19 mai, M. Jamard et M. Grivaux
  M2 (randonnée pédestre) : du 2 au 06 octobre à La Flèche, C. Fiancette
  AS (cyclisme) : du 11 au 14 septmbre à Doucier, Ch. Misser et Cl. Beaufils

• Contrats de vente à éditer et faire signer au Président 
  A. Venot pour Najac et B. Prévot pour le mont Saint-Michel.

 

Aucune autre question n’étant soulevée, la séance est levée à 11 h.

La prochaine séance du comité directeur est prévue pour le lundi 26 juin 2017.

 

               Le président                                                                      La secrétaire 

          Jean-Louis Archambeau                                                     Bernadette Prévot     

 

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Comité directeur du lundi 3 avril 2017

Compte rendu

Le lundi 3 avril 2017, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à la Maison des associations 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Présents : Jean-Louis Archambeau, Françoise Bonniot, Gérard Bourson, Marcel Degoulet, Martine Jamard, Françoise Loze, Martine Munuera, Bernadette Prévot, Monique Raymond, Clara Vrignaud
Sont absents, excusés, Alain Venot (en stage marche nordique) et Georges Giry. En conséquence, la réunion peut se tenir valablement.

Jean-Louis Archambeau prend la parole et aborde le premier point de l’ordre du jour.

 

1. Approbation du compte-rendu du Comité directeur du 13 mars 2017
La version définitive de ce compte-rendu est adoptée à l’unanimité, moyennant la mention sous-titrée de « version définitive ».

 

2. Animation de l’activité tai-chi
Mme Hélène Pautet, qui remplace actuellement Daniel Py, est prête à s’investir et effectuer la formation FFRS nécessaire (PSC1 et FCB) pour animer les séances de tai-chi dès septembre 2017, dans les mêmes conditions (bénévolat avec indemnisation des frais de déplacement). Mais comme elle n’est pas libre le mardi, il faut trouver un autre jour de semaine avec une salle disponible.

 

3. Réponse de la FFRS pour l’activité MAA et décisions à prendre
La FFRS a labellisé le sigle SMS au niveau national. Il conviendra donc d’utiliser ce sigle dans nos relations extérieures. En revanche, localement, compte tenu des engagements pris avec la municipalité, nous maintiendrons notre appellation MAA à l’intérieur du club.
Actuellement, on compte 10 à 12 personnes/séance avec N = 16 inscrits qui sont en majorité des adhérents, une seule personne en statut « Découverte » et deux anciens qui ne sont plus inscrits sont intéressés.

 

4. Propositions à retenir pour la journée festive « adhérents »
Chaque membre du Codir a proposé des « sorties festives » et leur analyse faite en séance a montré qu’il se dégageait trois types de sorties envisageables pour le mois de juin, toutes avec une participation minimum de 15 € :

• Croisière fluviale sur la Seine, la Marne ou les canaux à proximité avec un repas déjeuner.
• Visite d’un château dans la région parisienne (covoiturage) avec déjeuner dans un restaurant ou pique-nique dans le parc.
• Cité du cinéma avec visite du Stade de France et déjeuner dans un restaurant.

Le créneau calendaire retenu est la semaine du 12 au 16 juin. Le Président va faire un sondage « rapide », donc par mail avec réponse souhaitée avant le 21 avril, afin de pouvoir, dès la connaissance de l’option choisie, effectuer une réservation ferme.

 

5. Attribution des salles municipales pour 2017-2018 (desiderata)
En vue de formuler sa demande d’attribution de salles, vraisemblablement pour la fin avril,  Jean-Louis Archambeau demande à chacun de faire connaître ses souhaits pour la nouvelle saison.
Au préalable, Monique Raymond, pour l‘activité MAA, évoque la possibilité d’occuper la grande salle polyvalente de la Maison des associations qui semble disponible le jeudi de 10 h 30 à 12 h, en remplacement de la petite salle polyvalente. Elle rencontrera, avec Jean-Louis Archambeau, Lionel Hersan en fin de réunion.
Si cette demande était acceptée, il serait souhaitable de la faire prolonger pour la nouvelle saison.
Pour le tai-chi, Marcel Degoulet évoque la possibilité de déplacer cette activité au lundi matin pour tenir compte de la préférence d’Hélène Pautet.  
Nécessité de disposer d’une salle municipale pour l’organisation du tournoi de tennis de table pour le Coders 94 en 2018 (responsable : G. Bourson).

 

6. Autres sujets : tour de table

. J-L Archambeau. Envoi d’un mail de la part du Codir RSN à Michèle Grivaux pour la féliciter de son élection et de ses nouvelles fonctions au sein du CORERS et de la FFRS.
. F. Bonniot. Pour la TGR (19 mai), contacter Cl. Payan.
. A. Venot. Diffusion du compte rendu du dernier Coders.
. Cl. Vrignaud. Festivité organisée par le Coders pour la Journée des bénévoles prévue semaine 45 ou 46. La RSN envisage également de proposer une sortie « Guinguette » pour la fin d’année.
. B. Prévot. Séjour mont Saint-Michel
N = 18  + 1 adhérente sur « liste d’attente »  – Rappel par mail pour règlement du solde (28 avril).
Repérage sur site les 4 et 5 mai pour coordination, «  timing » et vérification du balisage pour certaines randos  –  Versement du solde à l’hébergiste à cette occasion.
. M. Degoulet. Formation
PSC1 (recyclage) : samedi 21 mai à Créteil pour J.-L.Archambeau, A. Venot et G. Bourson. .M. Munuera. Satisfaction totale du stage effectué pour « jeux de boules » à Carry-le-Rouet.(13)
. G. Bourson.
Marche nordique : G. Simon intéressée par une formation d’animateur.
Tennis de table : Tournoi du Coders du 29 mars. Exploit d’une femme du club de Chevilly-Larue, Marie-Line Sevin, qui remporte le tournoi messieurs face à Daniel Trouillet, du club de Maisons-Alfort. Notre représentant, Bernard Rasquin, atteint les demi-finales. 
Rappel: le tournoi 2018 sera organisé par la RSN. M. Daniel Hersan, lors de sa rencontre du 17 mars avec J.-L. Archambeau et G. Bourson, s’est engagé à rechercher un site adapté à son organisation et a enregistré de notre club la demande d’obtention d’une salle mieux adaptée à la pratique du TDT (futur stadium en construction ?)
Le Président invite les responsables de séjours à préparer des propositions pour l’année 2018, ce sera le sujet principal du prochain codir (15 mai 2017). 

                 

 Aucune autre question n’étant soulevée, la séance est levée à 11 h.   

 La prochaine séance du comité directeur est prévue pour le lundi 15 mai 2017.

 

              Le président                                                                                         La secrétaire 

       Jean-Louis Archambeau                                                                       Bernadette Prévot  

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Comité directeur du lundi 20 février 2017

Compte rendu

Le lundi 20 février 2017, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à la Maison des associations 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Présents : Jean-Louis Archambeau, Françoise Bonniot, Gérard Bourson, Jean-Pierre Cavanié, Marcel Degoulet, Martine Jamard, Françoise Loze, Bernadette Prévot, Monique Raymond, Alain Venot, Clara Vrignaud
Tous les membres du Comité étant présents, la réunion peut se tenir valablement.

Jean-Louis Archambeau prend la parole et aborde le premier point de l’ordre du jour.

 

1. Approbation du compte-rendu du Comité directeur du 9 janvier 2016
La version définitive de ce compte-rendu est adoptée à l’unanimité.

 

2. Retour sur les festivités de janvier 2017
. Journée des bénévoles (25 janvier) : organisation remarquable par Clara Vrignaud, responsable événementielle.
. Galette (12 janvier) : appréciation unanime à l’identique.
Nota : Clara souligne le non-respect des dates limites pour les inscriptions, d’où une incertitude assez importante sur la participation, et donc sur l’approvisionnement, pour chaque manifestation.

 

3. Démission de Jean-Pierre Cavanié et incidence sur l’activité « SMS »
Jean-Pierre renonce, pour obligations familiales, à animer cette activité qu’il a lui-même créée et démissionne également du comité directeur. Il remercie vivement Monique Raymond, nouvelle référente pour cette activité et Michèle Grivaux pour leur coopération active. 
Comme J.P. Cavanié sera absent pour l’A. G., une réunion spécifique entre les différents membres (M. Raymond, M. Venot, P. Bonnamour) est prévue afin de préparer leur intervention en A.G.     
. Introduction (MR) pour justifier le changement de sigle (MAA).
. Présentation des séances et activités diverses par M. Venot et P. Bonnamour.
. Présentation des « Aidants » (M. Degoulet, G. Giry, M. Munuera) avec appel à candidatures.
Acquisition d’un matériel sonore, type MP3 : budget à préciser  (M. Venot).
Pour les inscriptions, on peut utiliser la « carte Découverte » si la personne n’a jamais adhéré à la FFRS, sinon le numéro de licence antérieur étant enregistré, il ne s’agit plus d’une réelle « découverte » de la FFRS.
La mairie nous alloue une salle à la Maison des associations chaque jeudi matin à compter  du 2 mars ainsi que les 9 et 16 mars, à titre de démonstration des différents ateliers envisagés. 

 

4. Assemblée générale du 23 février 2017 : derniers préparatifs
Déroulement
Nécessité de deux tables pour d’une part, accueil des adhérents présents avec A. Venot et G. Bourson et, d’autre part, des « pouvoirs » avec F. Bonniot et F. Loze – M. Raymond et B. Prévot les assisteront.
Rappel : nombre maximum de pouvoirs par adhérent = 5.
Présentation des  rapports moral, résultats des comptes 2016 + activités diverses selon l’ordre du jour avec votes d’approbation et des nouveaux membres du Codir.
Préparation du matériel
Présence des membres du Codir dès 13 h 30.
Mise en place des chaises, tables, matériel de projection et sono.
Préparation des tables et des approvisionnements pour le cocktail.
Fin de l’A. G. et remise en état propre de la salle pour 18 heures.

 

5. Déclaration d’accidents / Assurance Gras Savoie
Rappel des accidents survenus :
. Marche Nordique : Vilma Barbaza.
. Randonnée pédestre, avec M.C. Girodon / (7 personnes en sortie de métro).
. Randonnée pédestre : Clara Vrignaud.
Déclaration d’accident
Formulaire fourni sur le site FFRS à remplir et envoyer à l’Assurance Gras Savoie.
Copie de la déclaration à envoyer au président du club, J.L. Archambeau
Remarque : Garantie n° 1 sans option
– Pas de remboursement vestimentaire
– Somme forfaitaire pour bris de lunettes

 

6. Autres sujets : tour de table
M. Degoulet : formation
. PSC1 (recyclage) : M. Venot  (11/02/2017), P. Bonnamour (25/02) à Fontenay-sous-Bois
G. Bourson et A. Venot (à confirmer)  (20/05/2017) à Créteil.                    
. Stage d’orientation (28 et 29/03) à Créteil : D. Lévy, E. Steichen, Ch. Lépine et Gilles Cavazzoni.                  
. M1 (Vernon) : Ch. Lépine  et  E. Steichen  (01/2017) – C. Fiancette ?
. M1 (Marseille) : M. Grivaux du 2 au 5/04/2017.
. A.S. (jeu de boules) : M. Munuera à Carry-le-Rouet (13), du 19 au 23/03/2017.
. M2 (M. N.) : A. Venot, E Steichen  et Ch. Lépine (La roche-sur-Yon), du 3 au 7/04/ 2017, M.Ch. Bernard (La Flèche) du 15 au 19/05/2017
. M2 (Gymnastique) : candidature de M. Jamard et M. Grivaux  (La roche-sur-Yon), du15 au 19/05/2017. 
. Info tai-chi
Daniel Py indisponible pour quelques semaines, annulation cours le 21/02/2017 et  Proposition d’une remplaçante dès le 28 février.  
. G. Bourson : tennis de table
On note cinq nouveaux inscrits, soit + 30%   – Formation souhaitée d’animateur.
Investissement souhaité d’un mur d’entraînement (filet récupérateur)
. Cl. Vrignaud : séjour mont Saint-Michel
Assurance annulation  – Acompte hôtel effectué – Repérage sur site début mai. 
. A. Venot : séjour en juin à Najac (Aveyron)
Programme finalisé avec visite du château –  N = 33 + M. Guillemain.
Acompte à verser pour le 17 marq.   
. F. Bonniot
Adhésions : 286 à ce jour.
. TGR  Coders 94 : organisation RSN, le vendredi 19 mai : vallée de la Mérantaise  (91) –  boucle de 25 km, départ : gare RER B de Gif-sur-Yvette.

 

Aucune autre question n’étant soulevée, la séance est levée à 11 h 35.

La prochaine séance du Comité directeur est prévue pour le lundi 13 mars 2017.

 

       Le président                                                                                       La secrétaire 

Jean-Louis Archambeau                                                                Bernadette Prévot     

 

 

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Comité directeur du lundi 9 janvier 2017

Compte rendu

Le lundi 9 janvier 2017, à 9 heures, les  membres  du  Comité directeur se sont réunis à la Maison des associations 2, rue Jean-Monnet à Nogent-sur-Marne.
Présents : Jean-Louis Archambeau, Françoise Bonniot, Gérard Bourson, Jean-Pierre Cavanié, Marcel Degoulet, Martine Jamard, Françoise Loze, Bernadette Prévot, Monique Raymond, Alain Venot, Clara Vrignaud
Tous les membres du Comité étant présents, la réunion peut se tenir valablement.

Jean-Louis Archambeau prend la parole et aborde le premier point de l’ordre du jour.

 

1. Approbation du compte-rendu du Comité directeur du 5 décembre 2016
La version définitive de ce compte-rendu est adoptée à l’unanimité.

 

2. Organisation de la galette du 12 janvier
. Bernadette Prévot, en qualité de secrétaire du Comité Directeur, a recueilli 110 inscriptions.
. Outre les fours, Jean-Pierre Cavanié et Michel Guillemain se chargent d’apporter le matériel pour branchement (rallonge électrique 20 mètres), et de récupérer le cidre commandé, auprès de l’Amicale des Anciens combattants.

 

3. Sortie des bénévoles de la RSN du 25 janvier 2017
Cette sortie réunira 25 participants (sur 26 animateurs ou accompagnants diplômés ou en cours de formation et membres du Codir) pour une visite guidée du musée Cluny à 10 h 30, suivie d’un déjeuner au restaurant dans le même quartier. Clara Vrignaud est organisatrice de cette festivité. Rendez-vous 9 h 30 au RER A de Nogent-sur-Marne.

 

4. Assemblée générale du 23 février 2017 : déroulement et rétro-planning
. Convocation à envoyer avant la fin janvier (Président).
. Cotisation maintenue à 50 € pour l’année suivante.
. Contrôle des comptes à effectuer entre le 18 et le 20 janvier.
. Rappel de la subvention municipale 2016 d’un montant global de 1200 €.
. Monique Raymond présente la liste des adhérents modifiée pour un émargement plus efficace : découpage de la liste des présents en trois, avec trois colonnes (nom, prénom, signature), puis la liste des adhérents pour les pouvoirs avec aussi trois colonnes (nom, prénom, mandataire).
. Bulletins de vote : huit noms par page – Liste des postulants à fournir le 6 février.
. Rétroprojecteur (RSC) et PC (F. Bonniot).
. Ouverture des portes à 13 h 30 – Prévoir deux heures maximum pour la réunion
. Présentation des rapports d’activités (format ppt) dans le même ordre qu’en 2016 + l’activité « Sport adapté » par J.-P. Cavanié.
. Formation (M. Degoulet). Cette rubrique sera incluse, comme en 2016, dans le rapport moral du Président.
. Cocktail à la fin de la réunion.    
. Fin de l’A.G. et remise en état propre de la salle pour 18 h.

 

5. Compte rendu de la réunion des Présidents d’Associations du 15 décembre 2016
Jean-louis Archambeau signale avoir assisté à la réunion des Présidents d’associations organisée par la Mairie, et plus particulièrement par Gilles Hagège, Jean-Jacques Pasternak et Lionel Hersan.
Plus spécialement réservée aux associations sportives pratiquant la compétition, cette réunion fut  néanmoins l’occasion pour la RSN de se faire confirmer l’attribution d’une salle à la Maison des Associations le jeudi matin à compter du 1^er mars 2017 pour y pratiquer sa nouvelle activité en faveur des seniors « fragilisés ».
D’autre part, et à l’instar de plusieurs autres présidents de clubs, Jean-Louis archambeau a souligné les difficultés rencontrées pour garer sa voiture aux abords de la Maison des Associations, rue Jean-Monnet, avec les risques de se faire verbaliser. La Mairie va réfléchir sur ce sujet…

 

6. Point sur la création de l’activité nouvelle et choix du nom (J.-P. Cavanié)
Projet élaboré avec l’aide de Monique Raymond et Michèle Grivaux :
. Réunion d’équipe le 26 janvier pour finaliser l’OdJ : présentation à l’A. G. de l’atelier, réunion d’informations avec démonstration (« atelier ») pour le recrutement, action « Pub » à envisager.
. Retour du stage spécifique (décembre 2016) : nouvelle appellation, ex. « Sport adapté », agrément à deux niveaux  (plus faible que  « Gymnastique douce »).
. Subvention (éventuelle) de La F.F.R.S pour création d’activité, inférieure à 300 €  (niveau 1).

 

7. Assurance auto-mission
La RSN s’est acquittée du paiement (218 €) à Gras Savoye pour huit mois (jusqu’au 31 août), le contrat avec la MAIF ayant  été résilié au 31 décembre 2016. Ce nouveau contrat concerne les « bénévoles » en déplacement mission pour la RSN. Réception (JLA) des documents « constats amiables » pré-remplis à utiliser en cas de sinistre.
Une note d’information et instruction sera envoyée à chacun des bénévoles prochainement.

 

 8. Fréquentation du site du 7 octobre 2016 au 7 janvier 2017 (G. Bourson)
Nombre total de visiteurs : 1 295 (si une personne visite 2 fois dans la même journée, 2 visites).
Nombre d’utilisateurs : 813 (un visiteur / jour).
Nombre total de pages vues : 5 215 (4,03 en moyenne par visite).
Durée moyenne temps de visite : 3,34 mn.
À noter : 59% nouveaux visiteurs  (41% visiteurs déjà venus)

 

9. Autres sujets :
. Formation (M. Degoulet) 
PSC1 : M. Munuera, Ch. Lépine et M. Venot (11/02/2017)
SMS :  P. Bonnamour, M. Raymond, M. Venot, M. Guillemain
AS : M. Munuera (jeu de boules)          
M1 (Vernon) : Ch. Lépine et E. Steichenl
M2 (Marche Nordique) : A. Venot et Ch. Lépine (La roche/Yon) – M.Ch. Bernard
La FFRS accordera une « équivalence » à R. Brabant si elle effectue les stages FCB et PSC1
Renouvellement PSC1 en 2017 : J.L. A, G. B, P. B et A. V.
M2 (Gymnastique) : candidature de Martine Jamard
. Séjour Orbay (M. Raymond) 
N = 46.
. Adhésions (F. Bonniot)
N= 281 – Présentation actualisée en A. G.
. Assemblée générale ( J.L. Archambeau) 
Envoi mail aux différents responsables d’activités pour rapport à établir et à envoyer au secrétariat avant le 15 février 2017.
. Séjour Najac (A. Venot) + M. Guillemain
N = 34.  Acompte à verser pour le 17 mars 2017. Répartition faite pour les chambres et le covoiturage. 
D’autre part,  Alain Venot signale avoir reçu la confirmation écrite du renouvellement en 2017, de la subvention ministérielle attribuée en 2016, pour un montant de 1 000 euros. 
. Clara Vrignaud
GPS Garmin du club : fin de garantie mi-janvier 2017 et quelques soucis de fonctionnement. En fait de réparation, obtention d’un appareil neuf identique
Séjour court au Mont-Saint-Michel  
Acompte à effectuer fin janvier pour l’hébergement.
Circulaire pour les inscriptions à diffuser dès le 25 janvier

 

Aucune autre question n’étant soulevée, la séance est levée à 12 h

 

La prochaine séance du Comité directeur est prévue pour le lundi 20 février 2017

 

                       Le président                                                                                     La secrétaire                                  Jean-Louis Archambeau                                                                Bernadette Prévot